Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Alphabetical Filling System

Angela Marici Kuna Koten; Martinus Irwanto Ishak; Bernadete Deta

doi:10.31004/riggs.v4i2.1849

Authors

Angela Marici Kuna Koten Institut Keguruan dan Teknologi Larantuka
Martinus Irwanto Ishak Institut Keguruan dan Teknologi Larantuka
Bernadete Deta Institut Keguruan dan Teknologi Larantuka

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.1849

Keywords:

Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, Alphabetical Filling System

Abstract

Penelitian ini mengembangkan dan mengevaluasi sistem informasi manajemen arsip surat masuk dan keluar berbasis web di Dinas Perhubungan, memanfaatkan metode alphabetical filing system. Latar belakangnya adalah tantangan efisiensi dalam pengarsipan manual, termasuk kesulitan pencarian dan keterbatasan disposisi surat. Sistem yang dirancang memungkinkan pengelolaan arsip secara elektronik, menyimpan dokumen dalam format softcopy, serta memfasilitasi pencarian arsip berdasarkan urutan abjad, dilengkapi dengan fitur cetak laporan. Efektivitas sistem diukur melalui kuesioner skala Likert kepada sembilan responden, mencakup lima indikator: kinerja operasional, kemudahan penggunaan, pengelolaan dan keamanan informasi, dampak produktivitas dan efisiensi, serta kepuasan pengguna. Hasil uji validitas dan reliabilitas instrumen menunjukkan data yang kuat. Analisis efektivitas sistem mencapai 81,94%, yang termasuk dalam kategori Sangat Tinggi. Ini menunjukkan bahwa sistem informasi ini sangat efektif dalam mencapai tujuannya dan memenuhi ekspektasi pengguna di Dinas Perhubungan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Affandi, I. (2016). Sistem Informasi Manajemen dan Data. Journal UNIKOM, 2001, 6–20.

AZPCP Gunawan. (2019). Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Pengertian Sistem, 9–22.

Genaldy Septianto Mbuik, Cokorda Rai Adi Pramartha, & Luh Arida Ayu Rahning Putri. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web. Jurnal Pengabdian Informatika, 1(1), 7–12. https://doi.org/10.24843/jupita.2022.v01.i01.p02

Hidayatullah, M. R., & Darmawan, R. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada Dinas Komunikasi dan Informatika. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 1(2), 65–72.

Irawan, P., Sokibi, P., & Prasetya Dimas Aulia Pudjie. (2020). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan. Jurnal Manajemen Informatika & Sistem Informasi, 3(2), 157–165.

Irgi Prayoga, A., Utzon, D., & Jayanti, S. (2024). Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada Badan Pengelola Keuangan Aset Daerah Kota Palangka Raya. Jurnal Sistem Informasi, Manajemen dan Teknologi Informasi, 2(1), 45–50. https://doi.org/10.33020/jsimtek.v2i1.519

Juliyanto, F. (2021). Rekayasa Aplikasi Manajemen E-Filling Dokumen Surat pada PT ALP (Atosim Lampung Pelayaran). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI), 2(1), 43–49.

Kurniawan, B., & Putri, R. M. (2020). Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Surat Berbasis Web pada Sekretariat Daerah Kabupaten X. Jurnal Ilmiah Teknologi dan Rekayasa, 5(2), 80–88.

Lestari, R., & Handayani, S. (2018). Pengembangan Sistem Informasi Arsip Elektronik untuk Meningkatkan Efektivitas Kerja. Jurnal Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi, 7(1), 22–30.

Marzuki, M., & Andriani, N. (2017). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Menggunakan Web. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 3(1), 35–41.

Maulida, R., & Arifin, R. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik sebagai Upaya Peningkatan Efisiensi Layanan Administrasi. Jurnal Administrasi dan Informasi, 4(2), 55–62.

Operator, P. (2018). sistem-penyimpanan-arsip - Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar. Dispersip.

Pradini, A. G., & Sudradjat, A. (2021). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Kantor Desa Berbasis Web. Information Management for Educators and Professionals: Journal of Information Management, 5(2), 1. https://doi.org/10.51211/imbi.v5i2.1452

Priatna, Y. (2021). Peran Pengelolaan Arsip Digital Universitas Muhammadiyah Ponorogo dalam Upaya Peningkatan Kualitas Administrasi Universitas. Jurnal Pustaka Budaya, 8(2), 64–73. https://doi.org/10.31849/pb.v8i2.6420

Rahmawati, S., & Rizky, D. (2023). Evaluasi Sistem Informasi Kearsipan pada Instansi Pemerintah Daerah Menggunakan Metode PIECES. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, 6(1), 90–98.

Ramadhani, D. M., & Tanjung, R. H. (2020). Sistem Informasi Surat Menyurat Elektronik pada Sekolah Menengah. Jurnal Teknologi Pendidikan, 4(2), 110–117.

Rozana, L., Musfikar, R., & Informasi, P. T. (2020). Pengarsipan Surat Berbasis Web pada Kantor Lurah. Jurnal Sistem Informasi Terapan, 4, 14–20.

Sari, D. P., & Wicaksono, A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Digital Menggunakan Framework Laravel. Jurnal Teknologi dan Rekayasa, 5(1), 25–31.

Suryani, I., & Nugroho, A. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Digital di Lingkungan Pemerintahan Desa. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 6(3), 345–352.

Swastika, T. (2010). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Penerimaan Tamu pada Administrasi Umum STIKOM Surabaya. Jurnal Teknologi Informasi, September, 11–23.