Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Berbasis Web

Yerix Ramadhani; Dimas Kurniawan; M. Fikri M. Fikri; Rhois Aghil; Zam Zami Sihombing

doi:10.31004/riggs.v4i2.723

Authors

Yerix Ramadhani Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Dimas Kurniawan Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
M. Fikri Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Rhois Aghil Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Zam Zami Sihombing Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.723

Keywords:

Prototype, Biro Kesejahteraan Rakyat, Sistem Informasi, MySQL, PHP, Surat Masuk

Abstract

Biro Kesejahteraan Rakyat Provinsi Jambi sebagai bagian dari Sekretariat Daerah Provinsi Jambi masih menghadapi beberapa kendala dalam pengelolaan surat masuk yang dilakukan secara manual, seperti pencatatan surat yang tidak terstruktur, proses disposisi yang lambat, serta kesulitan dalam pencarian arsip surat. Selain itu, belum tersedianya sistem terintegrasi menyebabkan proses administrasi surat menjadi kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, dirancanglah sistem informasi pengelolaan surat masuk berbasis web yang dinamakan ADBIRA (Aplikasi Digital Biro Kesra) untuk mempermudah proses pencatatan, pengarsipan digital, dan disposisi surat masuk secara sistematis. Pengembangan sistem ini dilakukan menggunakan metode pengumpulan kebutuhan, perancangan antarmuka dan alur sistem, pembuatan basis data, pengkodean program, serta pengujian sistem dengan metode black box. Teknologi yang digunakan meliputi Laragon, MySQL, PHP, HTML, CSS, JavaScript,BootStrap,dan NGINX dengan editor Visual Studio Code. Hasil dari kerja praktek ini diharapkan dapat memberikan solusi digital yang terintegrasi, meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi surat masuk, serta mendukung implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Biro Kesejahteraan Rakyat Provinsi Jambi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

J. R. M. Ledoh, C. E. Amos Pah, A. Y. Mauko, A. J. Taklal, F. A. R. Wangge, and O. P. Fernando, “PENGEMBANGAN WEB PROFILE GEREJA SEBAGAI SARANA PELAYANAN KEAGAMAAN DI GMIT EBENHAEZER OEBA,” Mitra Mahajana: Jurnal Pengabdian Masyarakat, vol. 6, no. 1, pp. 34–40, Feb. 2025, doi: 10.37478/mahajana.v6i1.4931.

I. G. N. A. Pawana, M. W. Jayantari, and M. D. Nugraha, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Berbasis Web di Fakultas Vokasi Universitas Warmadewa,” Jurnal Ilmiah Telsinas Elektro, Sipil dan Teknik Informasi, vol. 7, no. 2, pp. 128–144, Sep. 2024, doi: 10.38043/telsinas.v7i2.5486.

“492037-design-of-information-management-systems-0ee98ba4”.

M. A. Londa, Y. A. Wee, and M. Radja, “Implementasi Sistem Informasi Monitoring Disposisi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website,” MATRIK : Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer, vol. 21, no. 2, pp. 379–388, Mar. 2022, doi: 10.30812/matrik.v21i2.1443.

Tsabitah Mariyah Dwiyanti and I. Arundinasari, “Peran Biro Kesejahteraan Rakyat Provinsi Jawa Timur Dalam Upaya Percepatan Penanganan Kemiskinan Ekstrem Di Jawa Timur,” Jurnal Publik, vol. 17, no. 02, pp. 164–174, Jan. 2024, doi: 10.52434/jp.v17i02.293.

P. Bantuan et al., “Peran Biro Kesra Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur Dalam,” Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, vol. 10, no. 17, pp. 706–717, 2024, doi: 10.5281/zenodo.13918117.

S. Jurnal, T. A. Mahardi, D. Dedy, P. Kriatiadi, Y. A. Setiawan, and F. M. Albar, “JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI ( S I N T E K ) PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB PADA KAMPUS STMIK KUWERA”, [Online]. Available: https://sintek.stmikku.ac.id/index.php/home

E. W. Fridayanthie, H. Haryanto, and T. Tsabitah, “Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan (Persis Gawan) Berbasis Web,” Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 23, no. 2, Sep. 2021, doi: 10.31294/p.v23i2.10998.