Rancang Bangun Sistem Keuangan di MI Nurul Falah Berbasis Web

Zaqhluul Farhan; Isep Setia Permana; Jupron Jupron

doi:10.31004/riggs.v5i2.9811

Authors

Zaqhluul Farhan Universitas Pamulang
Isep Setia Permana Universitas Pamulang
Jupron Universitas Pamulang

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.9811

Keywords:

Teknik Informatika, Pembayaran SPP, Website, PHP, MySQL, Agile Development

Abstract

Teknologi informasi yang terus berkembang mendorong institusi pendidikan melakukan transformasi digital pada berbagai layanan administrasi, termasuk pengelolaan iuran wajib siswa (SPP). MI Nurul Falah hingga saat ini masih mengandalkan pencatatan manual menggunakan dokumen kertas. Kondisi ini menimbulkan beragam kendala operasional seperti kesalahan penulisan nominal, lamanya proses pencarian riwayat pembayaran, risiko hilangnya arsip fisik, serta kesulitan dalam menyusun laporan keuangan periodik yang akurat. Guna mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan membangun aplikasi pengelolaan pembayaran SPP berbasis web dengan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Pengembangan perangkat lunak ini menerapkan pendekatan Agile Development dengan model Scrum yang dikenal fleksibel dan responsif terhadap masukan pengguna sepanjang proses pengerjaan. Tahapan pengembangan dimulai dari perencanaan (requirements planning), desain arsitektur menggunakan UML (Unified Modeling Language), pengodean melalui iterasi sprint, hingga pengujian fungsionalitas sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan bendahara, observasi langsung di lapangan, serta kajian literatur yang relevan. Pengujian sistem dilakukan secara menyeluruh menggunakan metode Black-Box Testing untuk memastikan seluruh fungsionalitas berjalan sesuai kebutuhan, serta pengujian User Acceptance Testing (UAT) untuk mengukur tingkat kepuasan dan kemudahan pengguna dari pihak sekolah. Luaran dari penelitian ini berupa sebuah sistem web yang memiliki fitur autentikasi enkripsi pengguna, manajemen data master siswa, pencatatan transaksi digital, pemantauan otomatis status tunggakan, serta pembuatan laporan berkala secara cepat. Penerapan sistem baru ini terbukti mampu memperpendek waktu proses administrasi pembayaran secara signifikan, melindungi integritas data dari risiko kerusakan fisik, meminimalkan potensi kesalahan manusia (human error), serta memudahkan pihak manajemen sekolah dalam menyajikan laporan keuangan secara instan, transparan, dan akuntabel.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] S. Soedjono, "Transformasi Digital Manajemen Pendidikan," Media Penelitian Pendidikan: Jurnal Penelitian dalam Bidang Pendidikan dan Pengajaran, vol. 16, no. 1, pp. 103-107, 2022, doi: 10.26877/mpp.v16i1.12148.

[2] H. Krisnawati and P. D. Arumsari, "Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Administrasi Pembayaran Keuangan Sekolah Berbasis Client Server," E-Bisnis: Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Bisnis, vol. 15, no. 2, pp. 316-321, 2022.

[3] K. L. Yahya, I. Amalia, and L. Nurhaini, "Transformasi Digitalisasi Dalam Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Badan Pengelolaan Keuangan, Pendapatan, dan Aset Daerah Sukoharjo: Menuju Efisiensi dan Transparansi," SEWAGATI: Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, vol. 2, no. 4, pp. 26-36, 2023, doi: 10.56910/sewagati.v2i4.1095.

[4] M. M. Jamaludin, "Analisis Pencatatan Penerimaan dan Pengeluaran Kas (Studi Kasus Pada Siswa Paket C PKBM Aditya)," Jurnal Manajemen Ekonomi dan Akuntansi, vol. 1, no. 4, pp. 514-520, 2025, doi: 10.63921/jmaeka.v1i4.219.

[5] D. Handayani and L. R. Putri, "Rancang Bangun Sistem Financial Accounting Standards Berbasis Website Pada CV. Harto Jaya," SAINSTECH, vol. 33, no. 4, 2023, doi: 10.37277/stch.v33i4.1753.

[6] I. Alfisyakhrin, I. Nawangsih, and I. Romli, "Sistem Pembayaran SPP pada SMK Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall," Jurnal Teknik Informatika, vol. 10, no. 2, pp. 1100-1110, 2023, doi: 10.30865/klik.v4i2.1315.

[7] T. A. Sujatmiko, Hidayat, and D. Z. Abidin, "Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP Berbasis Web Pada SMKS Batanghari Kota Jambi," Jurnal Ilmu Komputer, vol. 8, no. 4, pp. 1060-1068, 2024, doi: 10.33998/jakakom.2024.4.2.1933.

[8] M. Miftahurrohman and S. S. K. Shinta, "Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan Sekolah (Studi pada Yayasan Pendidikan Bunayya Tahfidzul Qur'an Kendal)," Jurnal Manajemen, Bisnis dan Kewirausahaan, vol. 3, no. 1, pp. 52-62, 2023, doi: 10.55606/jumbiku.v3i1.1744.

[9] R. Prawiro, "Internet Marketing By Implementing Enterprise Resource Planning (ERP) At The Mukomuko Milk Center Using PHP Programming Language and MySQL Database," Sustainability (STPP) Theory, Practice and Policy, vol. 2, no. 1, 2022, doi: 10.30631/sdgs.v2i1.1249.

[10] Z. Zulkarnain and R. Novita, "Sistem Informasi Keuangan Menggunakan Konsep Object Oriented Analysis Design (OOAD)," Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering (IJIRSE), vol. 3, no. 2, pp. 136-143, 2023, doi: 10.57152/ijirse.v3i2.961.

[11] M. R. Fahlevi, R. Rahmawati, and D. Karomah, "Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web Menggunakan Laravel 9," Jurnal Teknologi Informasi, vol. 5, no. 2, pp. 200-208, 2023, doi: 10.55338/jikomsi.v6i3.

[12] W. Rahman et al., "Enhancing Madrasah Excellence: Leadership of Principals in Creating Madrasah Research," Al-Hayat: Journal of Islamic Education, vol. 8, no. 2, pp. 457-471, 2024, doi: 10.35723/ajie.v8i2.548.

[13] S. Dwivedi, "Software Modeling and Design Process," in The Software Principles of Design for Data Modeling. Hershey, PA, USA: IGI Global Scientific Publishing, 2023, pp. 65-75, doi: 10.4018/978-1-6684-9809-5.ch002.

[14] M. Meiliana and T. N. Arifin, "Rancang Bangun Sistem Informasi Pencatatan Transaksi Keuangan Berbasis Website di PT. Gilang Arthajaya Abadi," Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Ilmu Komputer (JUISIK), vol. 5, no. 1, pp. 361-380, 2025, doi: 10.55606/juisik.v5i1.1511.

[15] N. K. Nadaa, "Information System Design Web-Based Cash Bookkeeping Case Study of Juice Shop 1 Putra," KALBISIANA Jurnal Sains, Bisnis dan Teknologi, vol. 10, no. 2, pp. 149-158, 2024, doi: 10.53008/kalbisiana.v10i2.655.

[16] H. Ismail et al., "Refining System's Needs Analysis Using Systems Engineering Process Approach," in Proc. 18th Iberian Conference on Information Systems and Technologies (CISTI), 2023, doi: 10.23919/CISTI58278.2023.10211524.

[17] R. Rizki, "Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP TPA Islam Menggunakan Metode Waterfall," Jurnal Informatika, vol. 7, no. 1, pp. 136-145, 2023, doi: 10.55606/jtmei.v2i4.2964