Analisis Manajemen Administrasi dan Tata Usaha pada Perusahaan Distribusi Farmasi BUMN: Studi Kasus di PT Kimia Farma Trading & Distribution Cabang Medan

Pratiwi Pranadita; Putri Damayanti; Cindy Rahayu Rangkuti; Arief Hadian

doi:10.31004/riggs.v5i2.9741

Authors

Pratiwi Pranadita Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah
Putri Damayanti Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah
Cindy Rahayu Rangkuti Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah
Arief Hadian Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.9741

Keywords:

Kuliah Kerja Manajemen (KKM), Administrasi Farmasi, Tata Usaha, CDOB, KFTD

Abstract

Kuliah Kerja Manajemen (KKM) merupakan instrumen akademik penting bagi mahasiswa Program Studi Manajemen untuk menguji integrasi teori manajerial dengan realitas industri. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem administrasi, tata usaha, perpajakan, dan tata kelola dokumen keuangan pada salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam distribusi farmasi, yaitu PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) Cabang Medan. Kegiatan KKM dilaksanakan selama satu bulan penuh terhitung dari tanggal 14 Januari hingga 11 Februari 2026. Fokus kajian diarahkan pada aktivitas operasional administrasi di Sub Bagian Tata Usaha, meliputi pengelolaan dokumen Surat Setoran Pajak (SSP), Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 22, penataan faktur penjualan secara kronologis-alfabetis, serta manajemen administrasi piutang (inkaso). Metode yang digunakan adalah observasi partisipatif dan analisis deskriptif kualitatif terhadap keselarasan Standar Operasional Prosedur (SOP) internal dengan regulasi Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB). Temuan penelitian menunjukkan bahwa akurasi, transparansi, dan ketelitian administratif merupakan pilar utama dalam mitigasi risiko hukum dan finansial perusahaan PBF (Pedagang Besar Farmasi). Kendala utama yang diidentifikasi meliputi adaptasi teknologi informasi berbasis komputer perusahaan dan kompleksitas verifikasi dokumen perpajakan. Rekomendasi yang diajukan mencakup optimalisasi pembinaan berkala bagi staf administratif pemula dan sinkronisasi kurikulum akademis berbasis prasarana teknologi industri modern.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. BPOM RI. (2020). Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 6 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan Nomor 9 Tahun 2019 tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat yang Baik. Jakarta: BPOM RI.

2. Direktorat Jenderal Pajak. (2025). Panduan Praktis Administrasi Pemotongan dan Pemungutan Pajak Penghasilan Pasal 22 dan Pajak Pertambahan Nilai. Jakarta: Kementerian Keuangan Republik Indonesia.

3. Fatwanti, D., & Afriansyah, D. (2026). Optimalisasi Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi Perkantoran di Era Digital. Jurnal Pendidikan Sosial dan Humaniora, 5(2), 2195–2201.

4. Handayani, T. (2020). Relevansi Kurikulum Pendidikan Tinggi Terhadap Kebutuhan Dunia Kerja. Jurnal Kependidikan, 4(2), 120-135.

5. Hidayat, R., & Handayani, S. (2025). Efektivitas Pengendalian Internal terhadap Sistem Administrasi Keuangan Korporasi di Era Transformasi Digital. Jurnal Akuntansi dan Manajemen Kas, 22(1), 45–58.

6. Miles, M. B., & Huberman, A. M. (2014). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook. Thousand Oaks: SAGE Publications.

7. Priansa, D. J., & Garnida, A. (2015). Manajemen Perkantoran: Efektif, Efisien, dan Profesional. Bandung: Alfabeta.

8. PT Kimia Farma Trading & Distribution. (2025). Pedoman Perilaku (Code of Conduct) dan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance). Jakarta: KFTD Pusat.

9. Rahmawati, F., Yasin, U., & Elyusra, E. (2024). Peran Kuliah Kerja Nyata/Lapangan Sebagai Bagian Dari Pengembangan Kompetensi Profesional Mahasiswa. Jurnal Pendidikan dan Pengabdian Masyarakat, 7(4), 282–290.

10. Ramadhan, A., dkk. (2026). Manajemen Piutang dan Likuiditas: Studi Kasus Pengendalian Intern dalam Meminimalkan Risiko Piutang Tak Tertagih. Educational Studies and Research Journal, 3(1), 47–53.

11. Robbins, S. P., & Coulter, M. (2021). Management (15th ed.). New York: Pearson Education. Sedarmayanti. (2017). Manajemen Perkantoran Modern. Bandung: Mandar Maju.

12. Sedarmayanti. (2017). Manajemen Perkantoran Modern. Bandung: Mandar Maju.

13. Sujana, I. W. (2021). Fungsi dan Nilai Kuliah Kerja Nyata/Manajemen Sebagai Instrumen Penguatan Soft Skills Mahasiswa. Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan, 11(3), 245-258.

14. Suryadi, M., & Pratama, A. (2026). Analisis Kendala Administrasi Rekonsiliasi Fiskal dan Implementasi e-Faktur pada Perusahaan Negara. Jurnal Pajak dan Keuangan Publik, 8(2), 112–126.

15. Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah. (2026). Buku Panduan Akademik Pelaksanaan Kuliah Kerja Manajemen (KKM). Medan: L-KKPM UMN Al-Washliyah.