Aplikasi Pengelolaan Karyawan Outsourcing pada PT Jala Niaga Elok

Ronald Sianipar; Suryaningrat Suryaningrat

doi:10.31004/riggs.v5i2.9505

Authors

Ronald Sianipar Universitas Pamulang
Suryaningrat Suryaningrat Universitas Pamulang

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.9505

Keywords:

Aplikasi Web, Laravel, Karyawan Outsourcing, Absensi Digital, Role-Based Access Control

Abstract

PT Jala Niaga Elok adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa ekspedisi yang mengandalkan tenaga kerja outsourcing dalam jumlah besar untuk mendukung operasional perusahaan sehari-hari. Hingga saat ini, proses pengelolaan data karyawan outsourcing pada perusahaan tersebut masih bersifat manual menggunakan spreadsheet, yang menyebabkan administrasi menjadi lambat, data antar divisi tidak terintegrasi, dan rawan terjadi kesalahan input maupun duplikasi data. Selain itu, proses monitoring kehadiran karyawan di lapangan sulit dilakukan secara real time sehingga menghambat pengambilan keputusan oleh Divisi Human Capital. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan aplikasi berbasis web menggunakan framework Laravel dan database MySQL guna mengelola data karyawan outsourcing secara terpusat, meliputi proses pendataan, penempatan, dan pemantauan kehadiran secara digital. Metode pengembangan yang digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall, yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga penerapan sistem. Sistem yang dibangun mencakup fitur pencatatan kehadiran digital (Clock In/Out), fitur normalisasi data back date dan non-back date, mekanisme Auto-Lock data absensi setelah H+3, modul laporan rekap otomatis, serta sistem keamanan berbasis role-based access control untuk membedakan hak akses Super Admin, Admin, dan Viewer. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT) yang melibatkan pengguna langsung dari PT Jala Niaga Elok. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama berjalan sesuai kebutuhan pengguna dengan tingkat kepuasan yang tinggi. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan sumber daya manusia pada PT Jala Niaga Elok serta menjadi acuan pengembangan sistem serupa di perusahaan lain yang bergerak di bidang jasa logistik dan ekspedisi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. D. Surianto, S. I. Vega, N. R. Rajab, and A. A. Ilham, "Perancangan Sistem Informasi Manajemen Karyawan Berbasis Website dengan Metode Waterfall", Jurnal MediaTIK, vol. 6, no. 3, pp. 35-44, 2024. https://doi.org/10.59562/mediatik.v6i3.1456

2. M. Ilyas and R. Sari, "Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Karyawan Berbasis Web", Reputasi: Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 5, no. 1, 2024. https://doi.org/10.31294/reputasi.v5i1.3318

3. R. Jovanka and F. Simanjuntak, "Perancangan HRIS Berbasis Website untuk Meningkatkan Efektivitas Manajemen pada Sebuah Perusahaan Swasta di Kota Batam", Jurnal Ilmiah Komputasi, vol. 24, no. 2, 2024. https://doi.org/10.32409/jikstik.24.2.3772

4. M. Tari and Y. Dian, "Perancangan Sistem Informasi Data Kepegawaian di PT. Sembilan Cipta Karya Berbasis Web", Jurnal Sains dan Teknologi Informatika, vol. 2, no. 2, 2024. https://doi.org/10.38204/jsti.v2i2.2106

5. G. G. Saka and N. Ratama, "Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel", Journal of Research and Publication Innovation, vol. 3, no. 2, pp. 172-178, 2023.

6. I. M. Melyani, R. Rosita, and S. Aji, "Pengembangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel dengan Metode Agile Software Development", Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA), vol. 3, no. 1, pp. 31-36, 2023. https://doi.org/10.31294/jasika.v3i01.219

7. M. Irfan, M. A. G. N. Rosid, and A. Lutfiyani, "Perancangan Sistem Absensi Berbasis Website dengan Metode Waterfall di BAPPEDA Kebumen", Jurnal Kridatama Sains dan Teknologi, vol. 5, no. 1, pp. 75-88, 2023. https://doi.org/10.53863/kst.v5i01.702

8. S. Pramesti and P. T. Febrianto, "Implementasi Sistem Absensi Digital untuk Meningkatkan Efisiensi Pencatatan Kehadiran Guru di Sekolah Dasar", JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), vol. 8, no. 2, pp. 2429-2434, 2024.

9. D. T. Haniva, J. A. Ramadhan, and A. Suharso, "Systematic Literature Review Penggunaan Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Waterfall, Agile, dan Hybrid", Jurnal Informasi Engineering dan Educational Technology, vol. 7, no. 1, pp. 36-42, 2023. https://doi.org/10.26740/jieet.v7n1.p36-42

10. Y. Yuricha and I. K. Phan, "Penerapan Role Based Access Control dalam Sistem Supply Chain Management Berbasis Cloud", MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, vol. 3, no. 2, pp. 339-348, 2023. https://doi.org/10.57152/malcom.v3i2.1259

11. M. I. Fathoni and M. Mursyid, "Pengaruh Sistem Informasi SDM Kesehatan Berbasis Website dan Kompensasi terhadap Kinerja Pegawai di Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman", MANISE, vol. 2, no. 1, 2023. https://doi.org/10.26798/manise.v2i1.1069

12. Harratullisan and S. N. Khasanah, "Perancangan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Terintegrasi pada PT. Sarmag Konsultan Nusantara", Jurnal Komputer Antartika, vol. 2, no. 4, 2022. https://doi.org/10.70052/jka.v2i4.540

13. B. Fachri, C. Rizal, and Supiyandi, "Penerapan Metode Waterfall dalam Perancangan Sistem Informasi Merdeka Belajar Kampus Merdeka Berbasis Web", Jurnal Komputer Teknologi Informasi dan Sistem Informasi (JUKTISI), vol. 2, no. 3, pp. 591-597, 2024. https://doi.org/10.62712/juktisi.v2i3.147

14. T. Mary and N. Febriyani, "Peningkatan Keamanan Sistem Informasi Berbasis Laravel dengan Rate Limiting dan Role-Based Access Control (RBAC)", Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis, vol. 7, no. 3, pp. 473-481, 2025. https://doi.org/10.47233/jteksis.v7i3.1976

15. M. Zaidan and M. F. Isputrawan, "Perancangan Human Resources Information System Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall", Jurnal Teknoinfo, vol. 19, no. 2, 2025. https://doi.org/10.33365/teknoinfo.v19i2.368

16. M. Zen, Irwan, H. Hafni, and M. D. P. Ananda, "Implementasi dan Pengujian Menggunakan Metode BlackBox Testing pada Sistem Informasi Tracer Study", Bulletin of Computer Science Research, vol. 4, no. 4, pp. 327-340, 2024.

17. T. Desyani, S. Mulyati, E. Kurnianto, K. Kamaludin, N. Afifah, and S. N. I. Fauziah, "Pengujian Black Box Menggunakan Teknik Equivalence Partitions pada Aplikasi Sistem Pemilihan Karyawan Terbaik", Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, vol. 5, no. 2, pp. 110, 2022. https://doi.org/10.32493/jtsi.v5i2.17578

18. A. C. Praniffa, A. Syahri, F. Sandes, U. Fariha, Q. A. Giansyah, and M. L. Hamzah, "Pengujian Black Box dan White Box Sistem Informasi Parkir Berbasis Web", Jurnal Testing dan Implementasi Sistem Informasi, vol. 1, no. 1, 2023.

19. E. S. J. Atmadji, I. R. Sanjaya, and H. A. Putranto, "Pemanfaatan Boundary Value Analysis dan Equivalence Partitioning pada Automated Testing Aplikasi Berbasis Website", Angkasa: Jurnal Ilmiah Bidang Teknologi, vol. 15, no. 1, pp. 97, 2023. https://doi.org/10.28989/angkasa.v15i1.1645

20. M. R. Efda and I. Nuryasin, "Pengujian Aplikasi Scantion Menggunakan Metode Blackbox dengan Teknik Equivalence Partitioning", Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, vol. 7, no. 2, pp. 832-838, 2024.