Pengembangan Sistem Informasi Absensi Siswa dan Guru berbasis Web di SMKS TI PGRI 11 Serpong

Muhammad Akbar; Rifky Firgiawan; Bayu Satrio; Afiani Agus Abdillah

doi:10.31004/riggs.v5i2.9418

Authors

Muhammad Akbar Universitas Pamulang
Rifky Firgiawan Universitas Pamulang
Bayu Satrio Universitas Pamulang
Afiani Agus Abdillah Universitas Pamulang

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.9418

Keywords:

Sistem Informasi, Absensi Web, PHP, MySQL, DOMPDF

Abstract

Proses pencatatan kehadiran siswa dan guru di SMKS TI PGRI 11 Serpong saat ini masih dilakukan secara konvensional menggunakan media kertas fisik. Metode manual tersebut memiliki berbagai kelemahan, di antaranya risiko kehilangan data yang tinggi, lambatnya proses rekapitulasi laporan bulanan, serta kesulitan manajemen sekolah dalam memantau data kehadiran secara real-time. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi absensi berbasis web guna meningkatkan efisiensi, transparansi, serta akurasi manajemen kehadiran di lingkungan sekolah. Sistem ini dibangun menggunakan kombinasi bahasa pemrograman PHP native sebagai logika utama, HTML untuk struktur halaman, CSS untuk tata letak antarmuka, serta basis data MySQL sebagai pusat penyimpanan data yang aman. Guna memperkuat validasi, sistem mengintegrasikan teknologi koordinat GPS untuk mengunci lokasi presensi guru, serta library DOMPDF untuk mengonversi laporan kehadiran menjadi dokumen format PDF secara otomatis. Fitur aplikasi dikembangkan secara modular, mencakup modul manajemen data induk, jadwal pelajaran, absensi pagi, hingga absensi ibadah sholat zuhur berkala. Metode pengembangan perangkat lunak menggunakan model Waterfall yang terstruktur, meliputi tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Pengujian fungsionalitas dilakukan melalui metode Black-box testing dengan hasil seluruh modul beroperasi sukses. Implementasi sistem ini terbukti berhasil memangkas durasi pengolahan administrasi dari hitungan hari menjadi hitungan detik, meminimalisir kesalahan input (human error), serta mempermudah pihak sekolah dalam menyajikan pusat data kehadiran yang transparan, valid, dan profesional.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Z. Fauziah, H. Latifah, U. Rahardja, N. Lutfiani, and A. Mardiansyah, “Designing Student Attendance Information Systems Web-Base,” APTISI Trans. Technopreneursh., vol. 3, no. 1, pp. 23–31, 2021, doi: 10.34306/att.v3i1.114. https://doi.org/10.34306/att.v3i1.114

T. A. Pertiwi, N. Try Luchia, P. Sinta, A. Dahlia, I. Rachmat Fachrezi, and R. Aprinastya, “Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Software Development,” J. Test. dan Implementasi Sist. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 53–66, 2023, doi: 10.55583/jtisi.v1i1.325. https://doi.org/10.55583/jtisi.v1i1.325

F. 2022 prahasti Hari Utami, “Aplikasi Pelayanan Antrian Pasien Menggunakan Metode FCFS Menggunakan PHP dan MySQL,” J. Media Infotama, vol. 18, no. 1, p. 341139, 2022. https://doi.org/10.37676/jmi.v18i1.2176

W. Ramadhan and S. H. Putra, “Aplikasi Absensi Mahasiswa dan Dosen Politeknik Ganesha Medan Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySql,” Remik, vol. 6, no. 3, pp. 526–533, 2022, doi: 10.33395/remik.v6i3.11674. http://doi.org/10.33395/remik.v6i3.11674

P. Matematika, D. I. Sma, and N. Dampal, “Jadi administrasi pendidikan adalah penerapan ilmu administrasi pada kegiatan pembinaan, pengembangan, dan pengendalian usaha pendidikan yang dilakukan dalam bentuk kerjasama antara sejumlah orang dengan memanfaatkan segala sarana dan prasarana yang ada d,” vol. 3, no. 1, pp. 53–62, 2021.

S. S. Informasi, U. N. Mandiri, S. S. Informasi, U. Bina, S. Informatika, and S. Informasi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Absensi Karyawan Berbasis Website Ahmad Sofyan 1 , Ani Oktarini Sari* 2 , Eva Zuraidah 3 2,” vol. 4, no. 2, pp. 301–311, 2021. https://dx.doi.org/10.29408/jit.v4i2.3721

T. Wahyudi, S. Supriyanta, and H. Faqih, “Pengembangan Sistem Informasi Presensi Menggunakan Metode Waterfall,” Indones. J. Softw. Eng., vol. 7, no. 2, pp. 120–129, 2021, doi: 10.31294/ijse.v7i2.11091. 10.31294/ijse.v7i2.11091

J. Karaman, P. M. Gunawan, S. Firdhossiah, L. M. M. Fitriani, S. Sucipto, and R. Indriati, “Rancang Bangun Sistem Absensi Berbasis Website di SMK Muhammadiyah 3 Dolopo,” Explorer (Hayward)., vol. 4, no. 1, pp. 1–15, 2024, doi: 10.47065/explorer.v4i1.818. https://doi.org/10.47065/explorer.v4i1.818

N. Nilfaidah, A. S. Miru, and M. Lamada, “Pengembangan Sistem Absensi Mahasiswa Realtime Menggunakan PHP, MYSQL, SMS Gateway, dan Framework Codeigniter,” Eprints, vol. 3, pp. 1–6, 2021.http://eprints.unm.ac.id/id/eprint/20381

D. Hal, I. Hilimudin, and H. Noprisson, “Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Terintegrasi Modul Presensi dan Penilaian Siswa ( Studi Kasus : SMP IP Yakin ),” vol. 8, pp. 130–135, 2025. https://doi.org/10.54650/jukomika.v8i2.625

E. W. Fridayanthie, H. Haryanto, and T. Tsabitah, “Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan (Persis Gawan) Berbasis Web,” Paradig. - J. Komput. dan Inform., vol. 23, no. 2, pp. 151–157, 2021, doi: 10.31294/p.v23i2.10998. https://doi.org/10.31294/p.v23i2.10998

I. O. Riandhanu, “Analisis Metode Open Web Application Security Project (OWASP) Menggunakan Penetration Testing pada Keamanan Website Absensi,” J. Inf. dan Teknol., vol. 4, no. 3, pp. 160–165, 2022, doi: 10.37034/jidt.v4i3.236.

A. Indrasetianingsih, E. M. P. Hermanto, M. Ilham, N. Rahmawati, and I. A. Hariyanti, “Inti Nusa Mandiri,” LPPM Nusa Mandiri, vol. 19, no. 2, pp. 146–153, 2025. https://doi.org/10.33480/inti.v15i2.1932

VOL.

S. Abdullah and L. Riani, “Jurnal Widya Jurnal Widya,” J. Widya J. Widya, vol. 1(56), no. 4, pp. 1–14., 2020.

D. Purwanto, R. E. Putri, Y. Fadly, and D. C. Pratiwi, “Sistem Absensi Online Berbasis Web Dengan Penggunaan Teknologi GPS,” J. Minfo Polgan, vol. 13, no. 2, pp. 1800–1811, 2024, doi: 10.33395/jmp.v13i2.14258. https://doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14258