Optimalisasi Efisiensi Sirkulasi Perpustakaan Melalui Integrasi QR Code Web Real-Time

Siti Nur Azizah; Amalia Hanifa

doi:10.31004/riggs.v5i2.9312

Authors

Siti Nur Azizah Politeknik LP3I Kampus Padang
Amalia Hanifa Politeknik LP3I Kampus Padang

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.9312

Keywords:

Sistem Informasi Perpustakaan, QR Code, Web, Waterfall, Efisiensi Sirkulasi

Abstract

Layanan sirkulasi pada manajemen perpustakaan konvensional sering kali menghadapi tantangan berat terkait efisiensi operasional yang memicu penumpukan pada antrean pemustaka serta risiko ketidakakuratan data inventaris akibat ketergantungan pada proses pencatatan manual. Proses entri data identitas dan kode buku secara konvensional tidak hanya memperlambat waktu pelayanan, tetapi juga sangat rawan terhadap kesalahan input (human error) yang berujung pada ketidaksinkronan data aset serta potensi kehilangan koleksi. Untuk mengatasi persoalan tersebut secara komprehensif, penelitian ini bertujuan untuk merancang serta membangun sebuah sistem informasi perpustakaan berbasis web yang mengintegrasikan teknologi Quick Response (QR) Code sebagai instrumen otomasi sirkulasi. Pengembangan sistem ini memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL sebagai fondasi utama, dengan mengimplementasikan library HTML5-QRCode untuk memungkinkan pemindaian data secara real-time langsung melalui kamera perambah (browser) tanpa memerlukan perangkat pemindai tambahan yang mahal. Dalam pelaksanaannya, penelitian ini menerapkan model pengembangan sistem Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), tahap pengkodean, hingga fase pengujian fungsional. Evaluasi sistem dilakukan secara mendalam dengan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fitur pemindaian, perhitungan denda otomatis, dan sinkronisasi data berjalan dengan stabil sesuai skenario yang direncanakan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi teknologi QR Code mampu mengoptimalisasi layanan sirkulasi secara signifikan dengan capaian kecepatan respons transaksi di bawah 2 detik per buku. Kecepatan ini tidak hanya memangkas durasi tunggu pemustaka, tetapi juga secara otomatis memperbarui status log peminjaman untuk menjamin akuntabilitas inventaris. Penelitian ini menyimpulkan bahwa digitalisasi berbasis QR Code merupakan solusi taktis dan hemat biaya untuk meningkatkan performa manajemen perpustakaan di era bisnis digital.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. A. Mustofa and A. J. Sodik, "Analisis Hambatan Pelayanan Sirkulasi pada Perpustakaan Perguruan Tinggi," Jurnal Ilmu Perpustakaan, vol. 10, no. 2, pp. 45-52, 2021.

2.K. Wijaya and H. Santoso, "Analisis Efisiensi Waktu Transaksi Menggunakan Teknologi Pemindaian Otomatis pada Perpustakaan," Jurnal Rekayasa Sistem Informasi, vol. 5, no. 3, pp. 110-118, 2021.

3. D. Saputra, et al., "Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan untuk Meningkatkan Kedisiplinan Pemustaka," Jurnal Pengabdian Masyarakat dan Teknologi, vol. 4, no. 2, pp. 201-209, 2022.

4.T. Sutabri and D. Napitupulu, "Pemanfaatan QR Code dalam Transformasi Digital Layanan Publik," Jurnal Sistem Informasi Bisnis, vol. 12, no. 1, pp. 88-95, 2022. DOI: 10.21456/vol12iss1pp88-95

5.M. Kurniawan and A. Fitriani, "Perbandingan Akurasi Pembacaan Barcode Satu Dimensi dan QR Code pada Perangkat Mobile," Jurnal Informatika dan Komputer, vol. 14, no. 2, pp. 120-128, 2021.

6.A. G. Pradana and S. Nita, "Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall," Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 7, no. 1, pp. 1-9, 2020. DOI: 10.35143/jti.v7i1.3364

7.R. Hidayat and Suradi, "Implementasi Teknologi QR-Code pada Sistem Manajemen Inventaris Berbasis Web," Jurnal Kecerdasan Buatan dan Bisnis Digital (RIGGS), vol. 2, no. 1, pp. 15-22, 2023.

8.M. Mardatila and R. Rahmi, "Analisis Kendala Layanan Sirkulasi pada Perpustakaan dalam Era Digital," Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, vol. 10, no. 2, pp. 112-120, 2022. DOI: 10.24036/116556-0620

9.F. Rahmad and T. Utomo, "Otomasi Perhitungan Denda Keterlambatan pada Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan," Jurnal Teknologi Terapan, vol. 8, no. 1, pp. 33-41, 2023.

10.I. G. Made, "Analisis Akuntabilitas Inventaris Aset Melalui Log Transaksi Digital secara Real-Time," Jurnal Manajemen Aset dan Bisnis, vol. 11, no. 2, pp. 144-152, 2023.

11.R. S. Pressman, Software Engineering: A Practitioner's Approach, 9th ed. New York: McGraw-Hill Education, 2020.

12.H. Lestari, "Implementasi Framework Bootstrap dan PHP dalam Membangun Aplikasi Web Responsif," Jurnal Sistem Informasi Berbasis Web, vol. 6, no. 2, pp. 202-210, 2022.

13.J. Ahmad, "Digital Business Transformation in Educational Institutions: A Systematic Review," Journal of Digital Business and AI, vol. 3, no. 1, pp. 55-64, 2024.

14.P. Kasman, "Membangun Aplikasi Web PHP dengan Database MySQL dan MariaDB," Jurnal Pemrograman Modern, vol. 9, no. 3, pp. 78-85, 2022.

15.B. Santoso, "Black Box Testing pada Aplikasi Berbasis Web Menggunakan Metode Equivalence Partitioning," Jurnal Pengujian Perangkat Lunak, vol. 5, no. 1, pp. 12-19, 2021.