Analisis Sistem Pengelolaan Administrasi Persuratan Di Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Kalimantan Tengah

Ulfa Ulfa; Fanny Kartika Oktavianti; Tiur Roida Simbolon; Muhammad Farras Nasrida

doi:10.31004/riggs.v5i2.8810

Authors

Ulfa Ulfa Universitas Palangka Raya
Fanny Kartika Oktavianti Universitas Palangka Raya
Tiur Roida Simbolon Universitas Palangka Raya
Muhammad Farras Nasrida Universitas Palangka Raya

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.8810

Keywords:

Administrasi Persuratan, SRIKANDI, Digitalisasi, Efektivitas, Administrasi Pemerintahan

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelolaan administrasi persuratan di Biro Perekonomian Sekretariat Daerah Kalimantan Tengah melalui penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai bagian dari transformasi digital administrasi pemerintahan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara dan observasi langsung terhadap proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Informan penelitian dipilih menggunakan teknik purposive sampling, yaitu pegawai yang terlibat langsung dalam penggunaan aplikasi SRIKANDI dan pengelolaan administrasi persuratan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi aplikasi SRIKANDI mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan surat melalui proses administrasi yang lebih cepat, terstruktur, terdokumentasi secara sistematis, serta mudah diakses kembali ketika diperlukan. Selain itu, disposisi surat secara elektronik membantu mempercepat komunikasi dan koordinasi antarpegawai maupun pimpinan sehingga alur kerja menjadi lebih tertib dan transparan. Pengarsipan digital juga mempermudah proses pencarian dokumen dan mengurangi risiko kehilangan arsip. Namun, implementasi sistem belum berjalan optimal karena masih terdapat kendala berupa keterbatasan sumber daya manusia, penggunaan dual system antara administrasi manual dan digital, gangguan jaringan internet, serta sarana teknologi informasi yang belum memadai. Oleh karena itu, diperlukan pelatihan berkelanjutan bagi pegawai serta penguatan infrastruktur teknologi informasi agar penerapan administrasi persuratan berbasis digital dapat berjalan lebih maksimal, profesional, efektif, dan akuntabel. Penerapan sistem ini juga mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang modern karena seluruh data surat tersimpan secara elektronik dan dapat ditelusuri kembali dengan mudah. Penelitian ini diharapkan mampu menjadi referensi bagi instansi lainnya dalam mengembangkan sistem administrasi persuratan berbasis digital berkelanjutan

Downloads

Download data is not yet available.

References

Aristriya, D. (2024). Implementasi Kebijakan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi (SRIKANDI) Sebagai Upaya Mitigasi Arsip Kebencanaan. Jurnal Reformasi Administrasi: Jurnal Ilmiah untuk Mewujudkan Masyarakat Madani, 141–147.

Kharisma Dwi Yandra, G. E. (2026). Implementasi Aplikasi SRIKANDI dalam Peningkatan Kinerja Pegawai di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto. Jurnal Ilmu Sosial & Hukum, 7033–7039.

Lintang Idfia Rarasati, E. R. (2026). Implementasi Kebijakan SRIKANDI pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Nganjuk. Jurnal Ilmu Sosial & Hukum, 4114–4121.

Mangaraja Doli Harahap, F. T. (2025). Kualitas Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dalam Pelayanan Administrasi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deli Serdang. Jurnal Penelitian Inovatif, 295–312.

Purwati, L. (2024). Pengaruh Penggunaan dan Keefektifan Aplikasi SRIKANDI terhadap Sistem Persuratan di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kecamatan di Kabupaten Nganjuk. Jurnal Ilmiah MATRIK, 77–85.

Sari, N., & Wibowo, A. (2023). Digitalisasi Administrasi Persuratan melalui Implementasi Aplikasi SRIKANDI pada Instansi Pemerintah Daerah. Jurnal Administrasi Publik Indonesia, 55–66.

Rahmawati, D. (2024). Efektivitas Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi dalam Pengelolaan Arsip Elektronik Pemerintah. Jurnal Kearsipan Nasional, 101–112.

Pratama, R., & Lestari, Y. (2023). Transformasi Digital Administrasi Pemerintahan melalui Penerapan E-Government Berbasis SRIKANDI. Jurnal Governance dan Kebijakan Publik, 88–97.

Hidayat, M. (2025). Analisis Kendala Implementasi Aplikasi SRIKANDI pada Pengelolaan Surat Menyurat di Pemerintah Daerah. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 45–58.

Kusuma, F., & Ananda, P. (2024). Pengaruh Digitalisasi Arsip terhadap Efektivitas Pelayanan Administrasi Pemerintahan. Jurnal Administrasi dan Manajemen Publik, 122–134.

Yuliana, S. (2023). Implementasi Sistem Persuratan Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Pegawai Pemerintah. Jurnal Teknologi Administrasi, 67–76.

Firmansyah, H., & Putri, R. (2025). Optimalisasi Penggunaan Aplikasi SRIKANDI dalam Tata Kelola Arsip Pemerintahan Daerah. Jurnal Reformasi Birokrasi, 210–221.

Dewi, A. K. (2024). Pengelolaan Administrasi Persuratan Berbasis Digital pada Era Transformasi Teknologi Pemerintahan. Jurnal Manajemen Administrasi, 91–103.

Nugroho, T., & Saputra, D. (2023). Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Elektronik untuk Mendukung Transparansi Administrasi Publik. Jurnal Sistem Informasi Pemerintahan, 44–56.

Amelia, R. (2025). Evaluasi Implementasi Aplikasi SRIKANDI dalam Mendukung Tata Kelola Pemerintahan yang Efektif dan Akuntabel. Jurnal Administrasi Pemerintahan, 133–145.