Dampak Digitalisasi pada HRD Penggunaan HRIS dan AI dalam Pengelolaan Karyawan

Desri Yani; Aris Kurniawan; Yosie Noverha; Lili Marlinah; Vina Islami

doi:10.31004/riggs.v5i1.7821

Authors

Desri Yani Universitas Bina Sarana Informatika
Aris Kurniawan Universitas Bina Sarana Informatika
Yosie Noverha Universitas Bina Sarana Informatika
Lili Marlinah Universitas Bina Sarana Informatika
Vina Islami Universitas Bina Sarana Informatika

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i1.7821

Keywords:

Digitalisasi, HRIS, Artificial Intelligence (AI), HRD, Pengelolaan Karyawan

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dampak digitalisasi terhadap fungsi Human Resource Development (HRD), khususnya melalui penggunaan Human Resource Information System (HRIS) dan Artificial Intelligence (AI) dalam pengelolaan karyawan. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan jenis deskriptif, yang bertujuan untuk memahami fenomena secara mendalam berdasarkan pengalaman dan persepsi informan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, sedangkan analisis data menggunakan teknik analisis interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi HRIS dan AI memberikan dampak positif terhadap efektivitas dan efisiensi pengelolaan SDM. HRIS mampu meningkatkan efisiensi administrasi, menyediakan akses data secara real-time, mengurangi human error, serta meningkatkan transparansi informasi karyawan. Sementara itu, AI berperan dalam meningkatkan kualitas pengambilan keputusan melalui otomatisasi rekrutmen, analisis kinerja berbasis data, prediksi kebutuhan SDM, serta rekomendasi pengembangan karyawan. Selain itu, digitalisasi juga mendorong perubahan peran HRD dari fungsi administratif menjadi mitra strategis dalam organisasi serta meningkatkan employee experience. Namun demikian, penelitian ini juga menemukan beberapa tantangan dalam implementasi digitalisasi HRD, seperti keterbatasan kompetensi digital, resistensi terhadap perubahan, kebutuhan pelatihan SDM, serta kekhawatiran terhadap otomatisasi. Selain itu, kesiapan infrastruktur dan keamanan data menjadi faktor penting yang memengaruhi keberhasilan implementasi teknologi. Oleh karena itu, diperlukan strategi yang tepat, dukungan manajemen, serta peningkatan kapasitas SDM agar digitalisasi HRD dapat berjalan secara optimal dan berkelanjutan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

A. A. Putri, N. Anggraini, and D. W. Wahyuningsih, “Analisis Kolaborasi Divisi Business Development Dan Divisi Human Resources Dalam Mengimplementasikan Strategi Pengembangan Bisnis Dan Sdm Pada Perusahaan Cv Cokro Bersatu (Bluder Cokro),” J. Pijar Stud. Manaj. dan Bisnis, vol. 4, no. 1, pp. 22–33, 2025.

A. Alkamalat, A. P. Azkia, M. B. Rahman, and M. I. Anshori, “HRD ’ s New Role : Internal Practitioner as an Agent of Change Peran Baru HRD : Praktisi Internal sebagai Agen Perubahan,” Indones. J. Econ. Manag. Sci., vol. 3, no. 5, pp. 569–592, 2025.

U. Hasanah and R. Pasaribu, “Implementasi Pelatihan dan Pengembangan Karyawan di Era Digital,” Socius J. Penelit. Ilmu-Ilmu Sosia, vol. 2, no. 11, pp. 779–785, 2025.

A. A. Arvi, Camelia, and I. Ismail, “Membangun Sumber Daya Manusia Yang Adaptif Berbasis Teknologi Di Perpustakaan UTM,” Pendas J. Ilm. Pendidik. Dasar, vol. 9, no. 3, pp. 1–9, 2024.

A. Reyhan and Y. E. Achyani, “Evaluasi Efektivitas HRIS dengan Metode TAM 3 untuk Mendukung Kinerja Administrasi Kepegawaian PT Minarta Dutahutama sebagai Human Resource Information relevan adalah Technology Acceptance Model,” Sain Tekom, vol. 15, no. 2, pp. 235–244, 2025.

P. K. Nugis and D. A. Sanggarwati, “Implementasi Strategi Inovatif Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Adaptasi Terhadap Era Digital ( Studi Kasus PT . Mitra Tata Kerja ),” J. Econ. Business, Manag. Account. Soc. Sci., vol. 2, no. 4, pp. 195–205, 2024.

J. C. Hutabalian, J. M. L. Tobing, and M. S. Simbolon, “Tantangan Budaya Kerja, Produktivitas, Dan Teknologi Hr Di Era Hybrid,” J. Ilmu Ekon. dan Bisnis, vol. 3, no. 2, pp. 85–101, 2025.

F. Andreka and P. Amelia, “Design and Development of a Website-Based Employee Recruitment Application for the Construction Industry Rancang Bangun Aplikasi Rekrutmen Karyawan Industri Konstruksi Berbasis Website,” Prozima, vol. 9, no. 1, pp. 23–33, 2025.

I. Sulistiarini and M. I. Anshori, “Integrasi Kecerdasan Buatan Dalam Pengembangan Sumber Daya Manusia Sebagai Tantangan Dan Peluang Di Era Digita,” J. Akuntansi, Manaj. dan Ilmu Ekon., vol. 5, no. 2, pp. 189–196, 2025.

A. D. Suwandita et al., “Analisis Data Human Resources Untuk PengambilanKeputusan : Penggunaan Analisis Data Dan Artificial Intelligence ( AI ) Dalam Meramalkan Tren Sumber Daya Manusia , Pengelolaan Talenta , Dan Rentensi Karyawan,” Manaj. Kreat. J., vol. 1, no. 4, pp. 97–111, 2023.

A. Bate, E. Waruwu, and F. Halawa, “Dampak Implementasi Teknologi Digital HR Terhadap Efisiensi Operasional dan Pengalaman Karyawan ( Employee Experience ),” LIKUID J. Ekon. dan Ilmu Berkaitan, vol. 1, no. 3, pp. 142–149, 2025.

N. Khairunnisa, A. Farah, N. Ibkar, and M. I. Anshori, “Relevansi Keterlibatan Milineal dalam HRD,” J. Artif. Intell. Digit. Bus., vol. 4, no. 4, pp. 876–883, 2025.

D. F. Ashadimas, “Human resource development and training in the digital transformation era,” Curricula J. Curric. Dev., vol. 4, no. 1, pp. 893–908, 2025.

I. Farhani, “Studi Literatur : Investigasi Kebutuhan Dan Urgensi Penggunaan Hris Pada Umkm Dan,” Appl. Bus. Adm. J., vol. 1, no. 2, pp. 56–65, 2022.

M. M. Sengkey, N. Kadek, D. Shinta, G. N. Lantu, H. Br, and G. S. Sembor, “Kesiapan Sumber Daya Manusia Menghadapi Artificial Intelligence : Studi Pustaka,” J. Pengabdi. Masy. dan Ris. Pendidik., vol. 4, no. 2, pp. 14010–14020, 2025.

E. N. Farida and S. Shaddiq, “Studi Literatur : Implementasi Paperless Office ( Plo ) Pada Manajemen Sumber Daya Manusia Di Era Revolusi 4 . 0,” J. Ris. Multidisiplin Edukasi, vol. 2, no. 1, pp. 165–180, 2025.

W. E. O. Umboh, “SENTRI : Transformasi Digital dalam Manajemen SDM : Studi tentang Strategi Adaptasi di Era AI pada Industri Perbankan Indonesia,” SENTRI J. Ris. Ilm., vol. 4, no. 9, pp. 1999–2013, 2025.

Ernawati, Suherman, Sumiyanto, A. R. B. Nohar, Mujiarto, and F. Saputra, “Pemanfaatan Digital Hr Sebagai Strategi Efisiensi Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Rangka Peningkatan Efisiensi Kinerja Pegawai,” AL – KALAM, vol. 13, no. 1, pp. 188–199, 2026.

M. A. Alwy and R. S. Baso, “Peran Digitalisasi Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Di Perguruan Tinggi,” Sibatik J., vol. 5, no. 3, pp. 1186–1199, 2026.

A. Giovany and N. Almigo, “Implementasi HRIS sebagai Sistem Pendukung Pengelolaan SDM di PT X,” KAWANAD J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 5, no. 1, pp. 24–30, 2026.

Ernawati, Suherman, Sumiyanto, A. R. B. Nohar, Mujiarto, and F. Saputra, “Penerapan Digital Hr Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Meningkatkan Efisiensi Kinerja Pegawai,” J. Anal. dan Manaj. Strateg., vol. 6, no. 3, pp. 46–67, 2025.