Pengendalian Proyek Konstruksi Real-Time Menggunakan Google Apps Script dan Earned Value Method

Umi Nur Himmatul Hanifah; Agung Budiwirawan

doi:10.31004/riggs.v5i1.7764

Authors

Umi Nur Himmatul Hanifah Universitas Negeri Semarang
Agung Budiwirawan Universitas Negeri Semarang

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i1.7764

Keywords:

Google Apps Script, Google Sheets, Pemberitahuan Email Otomatis, Pemantauan Secara Real-Time, Earned Value Method

Abstract

Keterlambatan proyek konstruksi sering tidak terdeteksi dengan cepat karena sistem pemantauan masih bergantung pada laporan mingguan manual, sehingga respons terhadap penyimpangan menjadi terlambat dan berpotensi menimbulkan kerugian biaya maupun waktu. Penelitian ini mengembangkan sistem pemantauan kemajuan proyek konstruksi secara real-time berbasis Google Sheets dan Google Apps Script, yang dilengkapi dengan pemberitahuan email otomatis menggunakan API Gmail sebagai peringatan dini terhadap keterlambatan. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan model Waterfall untuk pengembangan sistem dan deskriptif kuantitatif untuk analisis kinerja proyek. Sistem ini terdiri dari empat bagian yang saling terintegrasi: Sheet Data (penjadwalan otomatis), Sheet Monitoring (pemantauan status real-time), Sheet Tracking (perhitungan Earned Value Method), dan Sheet Alert (pemberitahuan email otomatis). Pengujian black-box menunjukkan bahwa kesepuluh skenario fungsional bekerja sebagaimana mestinya tanpa ditemukan kegagalan fungsional. Sistem ini mereplikasi tujuh dari sembilan fitur utama Microsoft Project, ditambah dengan manfaat tambahan berupa pemberitahuan email otomatis dan kolaborasi real-time tanpa biaya lisensi, menjadikannya alternatif yang efektif dan hemat biaya bagi kontraktor berskala kecil dan menengah. Validasi pada proyek konstruksi Oprit Jembatan Kemudi di Kabupaten Gresik (nilai kontrak Rp5.106.165.087,03, durasi 24 minggu) menunjukkan bahwa sistem dapat mendeteksi keterlambatan sejak minggu ke-13 (SPI minimum 0,81), mengirimkan pemberitahuan dini kepada pemangku kepentingan, dan menghasilkan penghematan biaya sebesar Rp127.406.308,58 atau 2,49% dari nilai kontrak.

Downloads

Download data is not yet available.

References

BPS, "Pertumbuhan Ekonomi Indonesia Triwulan III 2025," Badan Pusat Statistik, 2025.

M. I. Maromi dan R. Indryani, "Metode Earned Value untuk Analisa Kinerja Biaya dan Waktu Pelaksanaan pada Proyek Pembangunan Condotel De Vasa Surabaya," Jurnal Teknik ITS, vol. 4, no. 1, 2015.

D. Ramadhani et al., "Pelaksanaan Pengendalian Proyek Menggunakan Metode Earned Value Method (EVM)," Jurnal Maritim, vol. 6, no. 1, hlm. 39–45, 2024.

D. C. Y. Rindho dan T. Dirgahayu, "Pengembangan Sistem Informasi Toko Kelontong Berbasis Google Apps Script pada Toko Asih," Technologia: Jurnal Ilmiah, vol. 15, no. 4, 2024.

I. Soeharto, Manajemen Proyek: Dari Konseptual sampai Operasional, Edisi ke-2. Jakarta: Erlangga, 1999.

N. Petrović, V. Roblek, M. Radenković, dan V. Nejković, "Approach to Rapid Development of Data-Driven Applications for Smart Cities using AppSheet and Apps Script," dalam 10th International Conference on Applied Information and Internet Technologies (AIIT 2020), Zrenjanin, Serbia, 2020, hlm. 77–81.

A. Bagus Setiawan dan M. Hermansyah, "Otomatisasi Penjadwalan dan Pengingat Tugas Berbasis Google Form, Apps Script, dan Google Calendar untuk Efisiensi Manajemen Proyek," Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi, vol. 7, no. 2, hlm. 162–178, 2025.

C. R. Auliansyah, J. D. Irawan, dan F. X. Ariwibisono, "Rancang Bangun Sistem Monitoring Manajemen Proyek Konstruksi Menggunakan Kurva-S," JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), vol. 6, no. 2, hlm. 1106–1114, 2022.

I. Wiradinata, Annisa, dan Y. S. Gaos, "Analisis Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Free Open-Source Software (FOSS) pada Perusahaan Berskala Besar di Kabupaten Bekasi," Jurnal Kajian Teknik Elektro, vol. 8, no. 1, hlm. 17–21, 2023.

L. S. Amnifu et al., "Analisis Kinerja Proyek Konstruksi Menggunakan Earned Value Management dan Microsoft Project," Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, vol. 10, no. 11, hlm. 10066–10081, 2025.

B. D. Rakhmawan, S. Filanzi, dan I. Albana, "Evaluasi Kinerja Proyek TI Menggunakan Metode Earned Value Management (EVM): Pendekatan Narrative Review," JMSI, vol. 6, no. 2, hlm. 281–288, 2025.

Sugiyono, Metode Penelitian dan Pengembangan (Research and Development). Bandung: Alfabeta, 2019.

R. S. Pressman, Software Engineering: A Practitioner's Approach, 8th ed. New York: McGraw-Hill Education, 2014.

Erlangga.Sunatha, I. G. N., Ratu Ritaka Wangsa, A. A., Istri Praganingrum, T., & Mia Loviani, P. (2023). Kinerja Biaya Dan Waktu Proyek Dengan Metode Earned Value Method. http://www.ojs.unr.ac.id/index.php/teknikgradien

Ashok, S., Assistant, T. P., Priya, M., Semi, K., Assistant, P., Sreeja, M., & Library Assistant, K. P. (2019). Application Of Google App Scripts In Email For Providing Current Awareness Services To Research Scholars, At Central University Of Kerala: An Evaluative Study. International Journal of Engineering Applied Sciences and Technology, 4, 313–318. http://www.ijeast.com