Analisis SWOT Implemetasi Rekam Medis Elektronik di Unit Dialisis RS X Riau

Yorismanto Yorismanto; Herniwanti Herniwanti; Sherly Firsta Rahmi

doi:10.31004/riggs.v5i1.6472

Authors

Yorismanto Yorismanto Universitas Hang Tuah Pekanbaru
Herniwanti Herniwanti Universitas Hang Tuah Pekanbaru
Sherly Firsta Rahmi Universitas Hang Tuah Pekanbaru

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i1.6472

Keywords:

RME, SIMRS, SWOT, Unit Dialisis, IFAS, EFAS

Abstract

Peningkatan jumlah pasien gagal ginjal kronik menyebabkan lonjakan kebutuhan pelayanan dialisis di RSUD X Riau, seiring dengan rencana penambahan kapasitas mesin dialisis hingga 20 unit. Implementasi Rekam Medis Elektronik (RME) melalui SIMRS telah berjalan, namun pengelolaannya di unit dialisis masih dilakukan oleh perawat. Kondisi ini berpotensi menambah beban kerja, menurunkan mutu pelayanan, serta meningkatkan risiko kesalahan dokumentasi klinis dan keterlambatan klaim BPJS. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi RME di unit dialisis serta merumuskan strategi optimalisasi sistem melalui pendekatan analisis SWOT. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif analitik dengan pendekatan SWOT yang meliputi identifikasi faktor internal (Strengths dan Weaknesses) serta faktor eksternal (Opportunities dan Threats). Selanjutnya dilakukan penyusunan matriks IFAS dan EFAS untuk menentukan posisi organisasi dalam kuadran strategi. Hasil analisis menunjukkan nilai IFAS sebesar -0,3 dan EFAS sebesar 0,2, yang menempatkan RS X Riau pada Kuadran III (WO). Posisi ini mengindikasikan bahwa rumah sakit memiliki peluang eksternal yang besar, namun masih terkendala oleh kelemahan internal yang signifikan. Strategi yang paling tepat adalah strategi WO (Turn Around Strategy), yaitu berfokus pada perbaikan kelemahan internal agar peluang eksternal dapat dimanfaatkan secara optimal. Prioritas strategi meliputi penguatan sumber daya manusia rekam medis, penyusunan SOP pengelolaan RME yang jelas, serta penyediaan sarana pendukung. Implementasi strategi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pelayanan, akurasi data klinis, keselamatan pasien, serta mendukung keberlanjutan klaim BPJS di unit dialisis RS X Riau.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Caro Martínez, A., González Vera, M. de los Á., Prieto Velasco, M., & Olry de Labry Lima, A. (2022). Evidencia sobre la externalización de los servicios de diálisis: Una revisión de alcance. Nefrología, 42(6), 621–631. https://doi.org/10.1016/j.nefro.2021.09.017

Davies, A., Mueller, J., & Moulton, G. (2020). Core competencies for clinical informaticians: A systematic review. International Journal of Medical Informatics, 141, 104237. https://doi.org/10.1016/J.IJMEDINF.2020.104237

Febyana, F., & Nursamsiyah, R. (2023). Tata Kelola Rekam Medis Berbasis Elektronik Dalam Monitoring Pasien Hemodialisa Di Rsud Al-Ihsan. Jurnal Indonesia : Manajemen Informatika Dan Komunikasi, 4(3), 924–935. https://doi.org/10.35870/jimik.v4i3.303

González-Bedat, M. C., Rosa-Diez, G., & Correa-Rotter, R. (2023). Advances in Hemodialysis in the Last Decade in Latin America. Revista de Investigacion Clinica; Organo Del Hospital de Enfermedades de La Nutricion, 75(6), 300–308. https://doi.org/10.24875/RIC.23000224

Ilmu, J., Bhakti, K., Medika, S., Rohman, H., Nisa’ Tivani, K., Narendra, I., Kesehatan, P., Setya, B., & Yogyakarta, I. (n.d.). Fishbone Diagram Dan Kerangka Pembuatan Roadmap Proses Digitalisasi Rekam Medis Di Rumah Sakit Fishbone Diagram and Framework for Developing a Roadmap for the Medical Records Digitalization Process in Hospitals.

Jafarpour, H., Wu, G., Cheligeer, C. (Ken), Yan, J., Xu, Y., Southern, D. A., Eastwood, C. A., Zeng, Y., & Quan, H. (2025). Preprocessing narrative texts in electronic medical records to identify hospital adverse events: A scoping review. In Artificial Intelligence in Medicine (Vol. 170). Elsevier B.V. https://doi.org/10.1016/j.artmed.2025.103281

Kesehatan, D. I., Praktis, P., & Dan Inovatif, E. (n.d.). SENI PROBLEM SOLVING CYCLE.

Kuantan Singingi, K. (n.d.). RSUD X RIAU.

Laurier, N., Robert, J., Tom, A., McKinnon, J., Filteau, N., Horowitz, L., Vasilevsky, M., Weber, C., Podymow, T., Cybulsky, A. V., Suri, R. S., & Trinh, E. (2025). Optimizing use of an electronic medical record system for quality improvement initiatives in hemodialysis: Review of a single center experience. Hemodialysis International, 29(1), 74–82. https://doi.org/10.1111/hdi.13178

Naryanti, I., Wijayanta, S., Fahyudi, A., & Kemenkes Semarang, P. (2024). Tinjauan Pemanfaatan Rekam Medis Elektronik Dalam Manajemen Penyakit Ginjal Kronis. In Journal Scientific of Mandalika (Vol. 5, Issue 12).

Vhastia Adityani, K., & Syafira Chairani, M. (n.d.). Implementasi pemecahan masalah dalam program kesehatan di indonesia problem solving implementation on health program in indonesia. https://www.researchgate.net/publication/365183174

Pamungkas F, Putranto W. (2021). Faktor-faktor keberhasilan implementasi SIMRS ditinjau dari kapasitas SDM dan kesiapan organisasi. Jurnal Sistem Informasi Kesehatan. 6(2):87–98.

Yunengsih, Y., Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, P., Kesehatan, F., Piksi Ganesha Bandung, P., & Informasi Kesehatan, M. (2025). implementasi rekam medis elektronik guna menunjang efektivitas pendaftaran rawat jalan di rumah sakit jiwa islam klender. 6(3).

Pratiwi E, Wulandari N. (2020). Analisis ketidaklengkapan rekam medis dan dampaknya terhadap mutu pelayanan. Jurnal Kesehatan Masyarakat. 8(3):211–218.

Rahmadani F, Lestari S, Handayani T. (2021). Kepatuhan dokter dalam pengisian rekam medis di rumah sakit swasta X. Jurnal Ilmu Kesehatan. 15(2):77–84.

Salis A, Jepisah V. (2022). Evaluasi sistem informasi manajemen rumah sakit: Pendekatan SOP dan monitoring penggunaan sistem. Jurnal Teknologi Informasi Kesehatan. 14(1):55–64. doi:10.36510/jtik.v14i1.345

Sari D, Pradana R, Yusuf M. (2023). Evaluasi faktor yang mempengaruhi kepatuhan pengisian rekam medis oleh dokter. Jurnal Administrasi Rumah Sakit. 11(1):98–106.

Setiawan H, Nugroho Y. (2022). Hubungan kepatuhan pengisian rekam medis dengan mutu pelayanan di rumah sakit swasta. Jurnal Rekam Medis Indonesia. 7(1):15–22.

Wardani Y, Rahayu N, Fitriani D. (2022). Evaluasi SIMRS dengan pendekatan HOT-FIT pada rumah sakit pemerintah. Jurnal Informatika Kesehatan Indonesia. 7(1):33–42.