Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Daftar Permintaan Barang di Kantor Pos Indonesia KCU Pekalongan

Citra Nabila Riskiana; Arochman Arochman; Wahyu Setianto

doi:10.31004/riggs.v5i1.6288

Authors

Citra Nabila Riskiana Institut Widya Pratama Pekalongan
Arochman Arochman Institut Widya Pratama Pekalongan
Wahyu Setianto Institut Widya Pratama Pekalongan

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i1.6288

Keywords:

Perancangan Sistem, Sistem Informasi, Permintaan Barang, UML, Kantor Pos Indonesia

Abstract

Kantor Pos Indonesia KCU Pekalongan yang berperan sebagai kantor pusat wilayah yang mengoordinasikan dan mendukung kebutuhan operasional Kantor Pos cabang (KPC). Salah satu aktivitas penting dalam menunjang kelancaran operasional tersebut adalah proses permintaan barang operasional. Permasalahan yang dihadapi adalah proses permintaan barang yang masih dilakukan secara manual, mengharuskan pegawai cabang menulis permintaan barang secara manual di lembar permintaan.Hal ini menyebabkan efisiensi waktu dan akurasi data menjadi kurang optimal. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pengelolaan daftar permintaan barang yang terintegrasi guna mendukung kebutuhan operasional di Kantor Pos Indonesia KCU Pekalongan. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan OOAD (Object-Oriented Analysis and Design) dengan pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), yang meliputi use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi terhadap proses bisnis yang berjalan, wawancara dengan pihak terkait, serta dokumentasi terhadap dokumen permintaan barang yang digunakan. Hasil dari penelitian ini berupa rancangan sistem informasi yang mampu mendukung proses pengelolaan akun pengguna, pengelolaan stok barang, pengajuan dan verifikasi permintaan barang, serta pembuatan laporan secara terstruktur dan terintegrasi. Perancangan sistem ini diharapkan dapat dijadikan acuan bagi perusahaan jika di kemudian hari sistem akan dikembangkan dan diimplementasikan untuk meningkatkan efisiensi kerja, akurasi data, transparansi proses, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat di lingkungan Kantor Pos Indonesia KCU Pekalongan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. Hendrik Sitorus, J. P., & Sakban, M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Mandiri 88 Pematangsiantar. Jurnal Bisantara Informatika (JBI), 5(2).

2. Saputra, M. A., & Rofiq, N. (2022). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Sparepart Kendaraan Bermotor Berbasis Website dengan Menggunakan Model Waterfall:(Studi Kasus Bengkel NR Djaya Melati Mas). Scientia Sacra: Jurnal Sains, Teknologi Dan Masyarakat, 2(1), 71–80.

3. Purnama, G. (2024). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN BARANG DENGAN PROSEDUR LELANG BERBASIS METODE PERANCANGAN UML: STUDI KASUS UNDIRA. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 12(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v12i2.4162

4. Sunaryo, N., Syahputra, M., & Hanifa, A. (2022). Analisa dan Desain Sistem Informasi Pemberian Kredit Pada PT. BPR Batang Kapas (Vol. 2, Issue 2).

5. Rojabi, M A, and A R Publisher. 2025. Pengantar Sistem Informasi. Afdan Rojabi Publisher

6. Mahdiana, D. (2011). Analisa dan rancangan sistem informasi pengadaan barang dengan metodologi berorientasi obyek: studi kasus PT. Liga Indonesia. Telematika Mkom, 3(2), 36–43.

7. Hasibuan, M. P., Azmi, R., Arjuna, D. B., & Rahayu, S. U. (2023). Analisis pengukuran temperatur udara dengan metode observasi. Jurnal Garuda Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 8–15.

8. Afifah, V., & Setyantoro, D. (n.d.). Rancangan Sistem Pemilihan dan Penetapan Harga dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa Logistik Berbasis Web.

9. Daruhadi, G., & Sopiati, P. (2024). Pengumpulan data penelitian. J-CEKI: Jurnal Cendekia Ilmiah, 3(5), 5423–5443.

10. Nistrina, K., & Sahidah, L. (2022). Unified Modelling Language (Uml) Untuk Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Smk Marga Insan Kamil. J-SIKA| Jurnal Sistem Informasi Karya Anak Bangsa, 4(1), 17–23.

11. Dedi Saputra, Weiskhy Steven Dharmawan, Muhamad Syarif, Deni Risdiansyah. 2023. Analisis & Perancangan. PENERBIT INSAN CENDEKIA MANDIRI

12. Syahputra, M. (2025). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Tiket Berbasis Web. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 4(2), 122–131. https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.466

13. Ramadani, A. (2025). Sistem Informasi Cuti Kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Batu Bara. Modem: Jurnal Informatika Dan Sains Teknologi., 3(1), 67–75.

14. Ramdany, S., Kaidar, S. A., Aguchino, B., Putri, C. A. A., & Anggie, R. (2024). Penerapan UML class diagram dalam perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web. Journal of Industrial and Engineering System, 5(1).

15. Audia Iskandar, A., & Indah Ratnasari, C. (n.d.). Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem Informasi Manajemen Konfeksi Berbasis Web (Studi Kasus Shofa Collection Tasikmalaya).