Proses Pencatatan dan Pengelolaan Kas Kecil menggunakan Metode Imprest Fund pada PT Top Silver Deck

Rizkia Triannisa Febrianti; Reiga Ritomiea Ariescy

doi:10.31004/riggs.v4i4.4923

Authors

Rizkia Triannisa Febrianti Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur
Reiga Ritomiea Ariescy Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v4i4.4923

Abstract

Kas kecil merupakan dana operasional yang digunakan untuk membiayai pengeluaran rutin bernilai relatif kecil dengan frekuensi yang tinggi, sehingga memerlukan sistem pengelolaan yang tertib, akurat, dan terkendali guna mendukung kelancaran aktivitas operasional perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan metode Imprest Fund dalam pengelolaan kas kecil pada PT Top Silver Deck serta mengevaluasi peran pencatatan manual dan sistem digital dalam mendukung efektivitas pengendalian internal perusahaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui observasi langsung selama kegiatan magang serta wawancara dengan pihak akuntansi yang bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT Top Silver Deck telah menerapkan metode Imprest Fund dengan penetapan saldo kas kecil yang bersifat tetap, penggunaan bukti transaksi sebagai dasar setiap pengeluaran, serta mekanisme pengisian kembali dana berdasarkan batas saldo minimum yang telah ditentukan. Proses pencatatan kas kecil dilakukan secara kombinasi antara pencatatan manual melalui buku kas dan pencatatan digital menggunakan Bachtera Software sebagai sistem pendukung administrasi keuangan. Penerapan metode ini terbukti mampu meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan pengendalian internal perusahaan dalam mengelola pengeluaran operasional. Namun demikian, masih terdapat beberapa keterbatasan, khususnya pada fleksibilitas koreksi data dalam sistem digital yang digunakan, sehingga memerlukan penyesuaian prosedur tambahan apabila terjadi kesalahan input data. Secara keseluruhan, pengelolaan kas kecil di PT Top Silver Deck telah berjalan secara efektif, namun optimalisasi melalui penguatan fitur digitalisasi dan integrasi sistem masih diperlukan guna meningkatkan efisiensi administrasi serta kualitas informasi keuangan perusahaan

Downloads

Download data is not yet available.

References

I. Sucitra Dan K. W. Bhuana, “Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil (Petty Cash) Pada Pt Indrati Megatama Asian”.

A. D. Yasah Dan R. H. Nugroho, “The Role Of Financial Administration Staff In Managing Petty Cash In The General Engineering Division Of Pt Pal Indonesia,” Bus. Invest. Rev., Vol. 2, No. 6, Des 2024, Doi: 10.61292/Birev.151.

E. R. P. Tania Dan Munari, “Penerapan Metode Imprest Fund Pada Sistem Petty Cash Menggunakan Microsoft Access Di Pt Pal Indonesia,” J. Bisnis Akunt. Unsurya.

B. H. Tambunan Dan J. F. Simanjuntak, “Analisis Pelaksanaan Kas Kecil (Petty Cash) Pada Pt Deli Jaya Samudera,” J. Econ. Bus., Vol. 3, No. 1, Hlm. 41–48, Jul 2022, Doi: 10.36655/Jeb.V3i1.701.

H. Sa’diyah, “Jurnal Sustainable_Rizka Farah, Halimatus S.Pdf”.

R. V. Savsavubun, D. P. E. Saerang, Dan H. Gamaliel, “Analysis Of Small Cash System (Petty Cash) In The State Electricity Company (Persero) Main Development Unit Of North Sulawesi,” Vol. 9, No. 4, 2021.

A. C. Dewi Dkk., “Penguatan Sistem Pencatatan Akuntansi Manajerial Berbasis Jurnal Dan Indeks Pada Umkm Toko Sejuk Jaya,” Vol. 2, No. 3, 2025.

S. Khairi Dan A. D. Sumarna, “Sistem Akuntansi Pengeluaran Petty Cash Pada Sebuah Usaha Production House,” J. Bisnis Mhs., Vol. 4, No. 1, Hlm. 25–34, Jan 2024, Doi: 10.60036/Jbm.V4i1.Art3.

A. A. Aini, F. Poernamawatie, T. I. Widyawati, M. Maroep, A. Yuesti, Dan P. N. A. Adnyana, “Penerapan Metode Imprest Dalam Akuntansi Kas Kecil: Pelatihan Dan Pendampingan Di Pt Surya Tekno Mandiri (Estima),” Madaniya, Vol. 5, No. 1, Hlm. 128–136, Feb 2024, Doi: 10.53696/27214834.730.

Aisyah Brillianta Dan Dian Fahriani, “Analisis Manajemen Kas Kecil Dalam Laporan Keuangan Pada Kantor Pemasaran Perumahan Star Land Regency,” J. Ris. Ekon. Dan Akunt., Vol. 2, No. 4, Hlm. 139–146, Okt 2024, Doi: 10.54066/Jrea-Itb.V2i4.2529.

V. Asy’ari Dan A. Subandoro, “Analisis Pengelolaan Petty Cash (Kas Kecil) Pada Pt. Regista Bunga Wijaya Cabang Surabaya,” Sibatik J. J. Ilm. Bid. Sos. Ekon. Budaya Teknol. Dan Pendidik., Vol. 1, No. 8, Hlm. 1421–1428, Jul 2022, Doi: 10.54443/Sibatik.V1i8.184.

F. F. Chusnia, A. W. Ramadhani, E. N. Agustin, F. Hasan, A. D. Kurniawati, Dan M. N. Nurrijal, “Penerapan Sistem Pengendalian Internal Untuk Penerimaan Kas Di Toko Sinar Grosir Di Jawa Timur – Indonesia: (Implementation Of Internal Control System For Cash Receipts At Sinar Grosir Store In East Java – Indonesia),” Small Bus. Account. Manag. Entrep. Rev., Vol. 5, No. 1, Hlm. 14–26, Jun 2025, Doi: 10.61656/Sbamer.V5i1.324.

H. Dahlan, M. Mustianti, N. Afika, R. A. Juliasti, Dan R. N. Siduppa, “Perspektif Audit: Optimalisasi Manajemen Arus Kas Dan Instrumen Keuangan,” J. Lentera Akunt., Vol. 10, No. 2, Hlm. 300–313, Nov 2025, Doi: 10.34127/Jrakt.V10i2.1879.

K. I. K. Dewi, “Penerapan Kas Kecil (Petty Cash) Guna Menunjang Efektivitas Operasional Pada Perusahaan,” Vol. 2, 2023.

M. Diniyyah Dan A. Handayani, “Analisis Pengelolaan Dan Pembentukan Kas Kecil Pada Perusahaan,” J. Ekobistek, Hlm. 412–419, Sep 2022, Doi: 10.35134/Ekobistek.V11i4.463.

S. W. Lubis Dan N. F. A. Hasibuan, “Analisis Pengendalian Intern Sistem Penerimaan Kas Pada Pt. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Pematangsiantar,” Maisyatuna, Vol. 5, No. 1, Hlm. 82–94, Jan 2024, Doi: 10.53958/Mt.V5i1.435.

A. F. Rosianie, J. Asmarini, Dan M. Amalia, “Analisis Pengelolaan Dana Kas Kecil (Petty Cash) Pada Pt. Aic,” Remit. J. Akunt. Keuang. Dan Perbank., Vol. 5, No. 1, Hlm. 89–94, Jun 2024, Doi: 10.56486/Remittance.Vol5no1.659.

F. A. Sukarman Dan A. Sudrajat, “Analisis Penerapan Metode Fluctuating Fund System Dalam Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash) Pada Pt. Artha Utama Sejahtera,” 2024.

P. J. T. Virnanda Dan Y. Kurniawati, “Analisa Laporan Harian Dan Audit Petty Cash Sebagai Pengendalian Internal Dan Pencegahan Fraud,” Riggs J. Artif. Intell. Digit. Bus., Vol. 4, No. 2, Hlm. 552–559, Mei 2025, Doi: 10.31004/Riggs.V4i2.543.

R. F. Firdiana, A. M. Marina, Dan H. S. Sa’diyah, “Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian Internal Petty Cash Pada Pt. Sinergi Integra Persada,” Sustainable Jurnal Akuntansi, Vol. 3, No. 2, Pp. 5–18, 2023