Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Inventaris dan Barang Sekolah Berbasis Web

Amanda Rizky Putri Wibowo; Savana Putra Aditama; Fathia Bilqish Wulandari; Muhammad Irvan Maulana; Nisa Dwi Septiyanti; Martini Dwi Endah Susanti; Ramadhan Cakra Wibawa

doi:10.31004/riggs.v4i4.4533

Authors

Amanda Rizky Putri Wibowo Universitas Negeri Surabaya
Savana Putra Aditama Universitas Negeri Surabaya
Fathia Bilqish Wulandari Universitas Negeri Surabaya
Muhammad Irvan Maulana Universitas Negeri Surabaya
Nisa Dwi Septiyanti Universitas Negeri Surabaya
Martini Dwi Endah Susanti Universitas Negeri Surabaya
Ramadhan Cakra Wibawa Universitas Negeri Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v4i4.4533

Keywords:

Sistem Informasi, Web, Inventaris, Sekolah, Metode Waterfall, Blackbox Testing

Abstract

Pengelolaan peminjaman inventaris dan barang sekolah yang masih dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan, seperti ketidaktepatan pencatatan, keterlambatan pengembalian, serta kesulitan dalam memantau ketersediaan dan kondisi barang. Kondisi tersebut juga berdampak pada rendahnya akurasi data dan kurang optimalnya pengelolaan aset sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi peminjaman inventaris dan barang sekolah berbasis web yang mampu mengotomatisasi proses peminjaman, pengembalian, serta pemantauan stok secara terintegrasi dan real-time di SMK PGRI 2 Sidoarjo. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Perancangan sistem dilakukan menggunakan pemodelan UML, sedangkan implementasi sistem memanfaatkan teknologi web modern dengan arsitektur terpisah antara antarmuka pengguna, logika bisnis, dan basis data MySQL. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dengan 29 skenario uji yang mencakup fungsi autentikasi, pengelolaan data inventaris, transaksi peminjaman dan pengembalian, pengelolaan pengguna, serta pembuatan laporan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan tidak ditemukan kesalahan fungsional utama. Sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi, akurasi data inventaris, serta transparansi proses peminjaman barang. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat mendukung digitalisasi tata kelola sarana dan prasarana sekolah serta menjadi solusi efektif dalam pengelolaan inventaris berbasis teknologi informasi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

E. C. Gumono, “Rancang bangun sistem informasi inventaris di sekolah menengah kejuruan menggunakan metode prototype,” Jurnal Pendidikan dan Ekonomi (JUPEL), vol. 7, no. 2, pp. 122–132, 2025.

D. S. Laia, “Perancangan sistem informasi inventaris barang di SMP Negeri 55 Jakarta berbasis web dengan metode Waterfall,” 2025.

A. Setiawan, “Rancang bangun aplikasi inventaris data barang sekolah berbasis website,” Jurnal Riset Informatika dan Industri, vol. 5, no. 1, pp. 55–64, 2023.

S. R. Widiasari, “Perancangan sistem informasi inventaris berbasis website menggunakan metode Waterfall,” KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer, vol. 9, no. 2, pp. 120–129, 2022, doi: 10.34335/klik.v9i2.448.

R. E. C. Yuwono, “Perancangan sistem informasi inventaris sekolah berbasis web dengan metode Waterfall (Studi kasus: Yayasan Pendidikan Putra Satria),” Jurnal Ilmu Komputer, vol. 4, no. 1, pp. 25–34, 2023.

N. Azaya, “Pengelolaan aset dan inventaris sekolah berbasis web,” Jurnal Manajemen Pendidikan, vol. 7, no. 1, pp. 45–54, 2025.

H. Siregar, “Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan UML,” Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta, vol. 1, no. 2, pp. 77–86, 2021, doi: 10.52362/jmij.v1i2.415.

F. Ujung, “Rancangan sistem informasi inventaris sekolah berbasis website,” SCAN: Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 15, no. 2, pp. 45–55, 2020, doi: 10.33005/scan.v15i2.2241.

N. A. Putri, “Perancangan sistem informasi inventaris sarana prasarana sekolah menggunakan UML dan PHP–MySQL,” Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 3, no. 2, pp. 87–96, 2022.

R. Annisa, “Perancangan sistem informasi inventaris barang berbasis web pada lingkungan sekolah menengah,” Jurnal Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi, vol. 5, no. 2, pp. 101–112, 2023.

S. Qisthina, “Sistem informasi inventaris barang berbasis web dengan dukungan laporan analitik,” Jurnal Informatika dan Aplikasi, vol. 7, no. 1, pp. 25–36, 2025.

H. Usnaini, “Sistem informasi inventaris barang berbasis web pada sekolah menengah pertama,” Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi, vol. 2, no. 1, pp. 14–23, 2021.

N. Widyasari, “Perancangan antarmuka sistem informasi inventaris sekolah berbasis web berorientasi pada kemudahan penggunaan,” Jurnal Interaksi Sistem Informasi, vol. 4, no. 1, pp. 56–66, 2023.

M. Sholahuddin, “Implementasi framework Laravel pada sistem informasi inventaris barang,” Jurnal Sistem Informasi dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 4, no. 1, pp. 11–20, 2024.

N. Jailani, “Pengujian fungsionalitas sistem informasi inventaris barang pada instansi pemerintah,” Jurnal Riset Aplikasi dan Informasi, vol. 6, no. 1, pp. 55–64, 2024.

S. Alfarisyi, “Penerapan validasi formulir pada sistem informasi inventaris untuk meningkatkan kualitas data,” Jurnal Teknologi Informasi Nusantara, vol. 6, no. 1, pp. 45–54, 2024.

A. Wicaksono, F. Rahman, and D. Lestari, “Pengujian fungsionalitas sistem inventaris barang menggunakan metode black box testing,” Jurnal Riset dan Aplikasi Informatika, vol. 6, no. 2, pp. 89–98, 2024.

M. Asrin, “Pengujian fungsional aplikasi inventaris barang menggunakan metode black box,” Jurnal Riset Informatika, vol. 8, no. 1, pp. 33–42, 2023.

R. Abdillah, R. Hermawan, W. Hermawansyah, and I. Adkha, “Pengujian perangkat lunak sistem informasi inventori pada usaha jasa pengiriman paket,” Polygon: Jurnal Ilmu Komputer dan Matematika, vol. 2, no. 4, pp. 166–175, 2024, doi: 10.62383/polygon.v2i4.199.

A. Kurniawan and D. Iskandar, “Rancang bangun sistem informasi peminjaman barang pada lembaga pendidikan,” Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi, vol. 4, no. 1, pp. 33–41, 2022.