Desain Tracer Berbasis Elektronik di Bagian Filing RSUD Bakti Pajajaran

Naira Fazilanisa Hambali; Bangga Agung Satrya; Daniel Happy Putra; Muhammad Fuad  Iqbal

doi:10.31004/riggs.v4i4.3341

Authors

Naira Fazilanisa Hambali Universitas Esa Unggul
Bangga Agung Satrya Universitas Esa Unggul
Daniel Happy Putra Universitas Esa Unggul
Muhammad Fuad Iqbal Universitas Esa Unggul

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v4i4.3341

Keywords:

Tracer Elektronik, Filing, Spreadsheet

Abstract

Tracer merupakan sistem pelacakan dan pencatatan pergerakan berkas rekam medis pasien selama masa rawat inap untuk memastikan dokumen dapat ditemukan dengan cepat dan akurat. Di RSUD Bakti Pajajaran, tracer awalnya dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik, yang sering menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pelacakan, dan rendahnya efisiensi kerja. Untuk mengatasi hal tersebut, rumah sakit mulai mengimplementasikan tracer elektronik berbasis spreadsheet. Namun, karena desain sistemnya belum terstruktur, muncul berbagai kendala dalam pengelolaan dan integrasi data. Penelitian ini bertujuan menyempurnakan tracer elektronik agar lebih fungsional, efisien, serta selaras dengan alur kerja petugas filing. Penelitian dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Universitas Esa Unggul dengan melibatkan petugas filing, kepala rekam medis, dan petugas IT RSUD Bakti Pajajaran selama Desember 2024 hingga Juli 2025. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) model prototyping, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan prototipe, serta evaluasi pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tracer elektronik yang dikembangkan telah dilengkapi fitur pencatatan peminjaman dan pengembalian rekam medis dengan validasi data dan dropdown status, serta dashboard visual untuk memantau status dokumen secara real-time. Berdasarkan hasil evaluasi, sistem baru ini mampu meningkatkan akurasi pencatatan, mempercepat proses pencarian dokumen, dan secara signifikan mendukung transformasi digital dalam pengelolaan rekam medis di RSUD Bakti Pajajaran.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Arhami, M., Kom, M., & Lhokseumawe, P. N. (2019). Rekayasa Perangkat Lunak Data Flow Diagram (DFD) dan Kamus Data. Bahan Kuliah Pertemuan Ke-10, 1, 1–36.

Beny, R. (2021). Rancang Bangun Tracer Berbasis Elektronik di Filing Rumah Sakit Tingkat IV Kota Madiun (p. 52).

Dian. (2020). Desain Sistem Secara Umum. Repository Universitas Dian Nuswantoro, 1–21.

Fadly, F., Sari, F. Y., Kurniasih, D. L. S., & Febiani, A. N. (2024). Development of an electronic tracer system to improve medical record management and healthcare service efficiency. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, 7(2), 138–142. https://doi.org/10.31983/jrmik.v7i2.12014

Handayani, I., Kusumahati, H., & Badriah, A. N. (2017). Pemanfaatan Google Spreadsheet sebagai media pembuatan dashboard pada official site iFacility di perguruan tinggi. Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA, 7(2), 177–186.

Hartati, & Aini, R. (2023). Manfaat implementasi rekam medis elektronik bagi manajemen rumah sakit di Indonesia. Journal of Operation System, 1(2), 91–98. https://www.ejournal.ybpindo.or.id/index.php/jos

Kemenkes RI. (2008). Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit (pp. 49–73).

Kemenkes RI. (2020). Permenkes No 3 Tahun 2020 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit (pp. 1–80). http://bppsdmk.kemkes.go.id/web/filesa/peraturan/119.pdf

Kemenkes RI. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis (pp. 1–19).

Kus Indrani Listyoningrum, D. Y. F., & Hamidi, N. (2023). Inovasi berkelanjutan dalam bisnis: Manfaatkan flowchart untuk mengoptimalkan nilai limbah perusahaan. Jurnal Informasi Pengabdian Masyarakat, 1(4), 100–112. https://doi.org/10.47861/jipm-nalanda.v1i4.552

Murdiana, N. (2022). Faktor penyebab terjadinya missfile di ruang penyimpanan Rumah Sakit Griya Husada Madiun.

Pramasari, N. K. A., Kartiko, B. H., & Feoh, G. (2017). Rancang bangun aplikasi tracer medical record file berbasis Hypertext Preprocessor di Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya Kota Denpasar. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer (JUTIK), 3(1), 325–332. https://doi.org/10.36002/jutik.v3i1.234

Rohman, H. (2022). Indonesian Journal of Health Information Management Service (IJHIMS), 2(1), 1–6.

Sanggamele, C., Kolibu, F. K., & Maramis, F. R. R. (2018). Analisis pengelolaan rekam medis di Rumah Sakit Umum Pancaran Kasih Manado. Jurnal KESMAS, 7(4), 1–11.

Setiadi, T., Yasin, V., & Yulianto, A. B. (2025). Perancangan dashboard monitoring stok berbasis web dengan integrasi Google Spreadsheet. Jurnal Teknologi Informasi, 10, 131–137.

Setiyani, L., & Tjandra, E. (2021). Analisis kebutuhan fungsional aplikasi penanganan keluhan mahasiswa (Studi Kasus: STMIK Rosma Karawang). Jurnal Inovasi Pendidikan dan Teknologi Informasi (JIPTI), 2(1), 8–17. https://doi.org/10.52060/pti.v2i01.465

Wijaya, A., Mutiara Fandabella, T., Yudhi Prabowo, R., Sri Dewi Hastuti Suryandari, E., & Sarma Sangkot, H. (2024). Desain sistem e-tracer sebagai solusi pencatatan dan pelacakan pasien di Puskesmas Kendalsari Malang. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 7(1), 52–62. https://doi.org/10.37792/jukanti.v7i1.1186