Sistem Informasi Pengelolaan Data Kontraktor Orang Asli Papua (KOAP) Di Sekretariat Perkumpulan Asosiasi Lokal Berbasis Web

Cristina Deres; Zulkarnain Zulkarnain; Irmawati Leppang; Mardewi Mardewi; Lilis Indrayani; Sabinus R.N Christy

doi:10.31004/riggs.v5i2.3285

Authors

Cristina Deres STIMIK KREATINDO MANOKWARI
Zulkarnain Zulkarnain STIMIK KREATINDO MANOKWARI
Irmawati Leppang STIMIK KREATINDO MANOKWARI
Mardewi Mardewi STIMIK KREATINDO MANOKWARI
Lilis Indrayani STIMIK KREATINDO MANOKWARI
Sabinus R.N Christy STIMIK KREATINDO MANOKWARI

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.3285

Keywords:

Sistem Informasi Berbasis Web, Pengelolaan Data Kontraktor, PHP dan MySQL

Abstract

Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi berbasis web untuk mendukung pengelolaan data Kontraktor Orang Asli Papua (KOAP) pada Sekretariat Perkumpulan Asosiasi Lokal. Sebelum sistem dikembangkan, pengelolaan profil kontraktor, data asosiasi, dokumen administrasi, serta penyusunan laporan masih dilakukan secara terpisah menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Kondisi tersebut menimbulkan risiko duplikasi data, kesulitan pencarian dokumen, keterlambatan pembaruan informasi, dan rendahnya konsistensi pencatatan. Penelitian dilaksanakan di Sekretariat PAL KOAP, Manokwari, Papua Barat, dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi pustaka. Pengembangan sistem menggunakan metode waterfall yang mencakup tahap analisis kebutuhan, desain, pengkodean, pengujian, implementasi, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan PHP dan MySQL serta dilengkapi fungsi autentikasi pengguna, pengelolaan data asosiasi, pengelolaan data kontraktor, administrasi pengguna, dan penyajian laporan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu memusatkan data dalam satu basis data, membedakan hak akses antara pengguna asosiasi dan admin perkumpulan, serta mempermudah proses pencatatan, penelusuran, pembaruan, dan penyajian informasi. Penerapan sistem juga mendukung tertib administrasi karena setiap data dapat dikelola melalui antarmuka yang terstruktur dan dapat diperbarui secara berkelanjutan. Dengan demikian, sistem informasi yang dikembangkan dapat menjadi sarana untuk meningkatkan efisiensi kerja sekretariat, mengurangi ketergantungan pada pengolahan manual, serta menyediakan informasi kontraktor yang lebih terorganisasi, konsisten, dan mudah digunakan sebagai dasar pelayanan administrasi maupun penyusunan laporan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. Abdillah, R. (2021). Pemodelan Uml Untuk Sistem Informasi Persewaan Alat Pesta. Jurnal Fasilkom, 11(2), 79–86. https://doi.org/10.37859/jf.v11i2.2673

2. Aditya, R. (2024). SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA KAMPUNG KB PADA DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK KELUARGA BERENCANA DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT KOTA BANJARMASIN (Doctoral dissertation, Universitas Islam Kalimantan MAB).

3. Ariffudin, M. (2023). Pengertian, Fungsi, Sejarah, Unsur, Jenisnya website. 06 April. https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-website/

4. Arifin, M., & Dewi, R. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Kontraktor Berbasis Web untuk Pengelolaan Proyek dan Klien. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, 9(1), 41–48.

5. Ayunin, M. Q., Saripudin, U., & Hidayat, Y. R. (2023, August). Analisis Fatwa DSN MUI Nomor 112/DSN-MUI/IX/2017 tentang Akad Ijarah terhadap Jasa Layanan Kontraktor di Kota Bandung. In Bandung Conference Series: Sharia Economic Law (Vol. 3, No. 2, pp. 528-533).

6. Caroline, E., Saputra, A., Zahra, J. A. A., Rahayu, T., Wibisono, M. B., & Prastowo, W. D. (2024, August). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TES JENIS KULIT, REKOMENDASI, DAN KONSULTASI AHLI KULIT BERBASIS WEB. In Prosiding Seminar Nasional Mahasiswa Bidang Ilmu Komputer dan Aplikasinya (Vol. 5, No. 1, pp. 73-85).

7. Cendani, M., Pramana, D. A., & Sudrajat, E. (2023). Sistem Informasi Kearsipan Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: Prodi Sistem Informasi Universitas Peradaban). Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Peradaban, 4(1), 8-15.

8. Dharmawan, E. A. (2023). Perancangan sistem informasi geografis penyebaran daerah zonasi mangrove di pulau ambon. Jurnal ELKO (Elektrikal Dan Komputer), 4(1), 283-290.

9. Effendy, E., Siregar, E. A., Fitri, P. C., & Damanik, I. A. S. (2023). Mengenal Sistem Informasi Manajemen Dakwah (Pengertian Sistem, Karakteristik Sistem). Jurnal Pendidikan dan Konseling (JPDK), 5(2), 4343-4349.

10. Firaldi, I., Purnamasari, I., & Mayasari, R.(2024). PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN PENGADUAN MASYARAKAT DIDESA LIMUSNUNGGAL BERBASIS WEN. JATI(Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 8(4),7615-7523

11. Firanda, F. M., Milwandhari, S., & Putratama, V. (2021). Sistem Informasi Perjalanan Dinas Berbasis Web: Studi Kasus: DPRD Kabupaten Garut. Improve, 13(1), 15-20.

12. Hafizhah, A., Theresiawati, T., & Warsuta, B. (2022). Sistem Informasi Pariwisata Badan Usaha Milik Desa Tirta Sejahtera Pada Masa Pandemi Berbasis Website (Studi Kasus: Wisata Desa Pluneng). Informatik: Jurnal Ilmu Komputer, 18(2), 113-122.

13. Hanny, H., Samsugi, S. S. S., & Sulistiyawati, A. (2023). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENDATAAN CALON PENERIMA BANTUAN SOSIAL DAN DESA BERBASIS WEB (STUDI KASUS: DESA CILIMUS). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 4(3), 328-339.

14. Indrayani, L., Zulkarnain, Z., NS, M. N. R., & Mardewi, M. N. (2022). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN CREAM SMILAX BERBASIS WEBSITE PADA PT. CENDRAWASIH EMAS KONSTRUKSI. DINAMIS, 19(2), 118-124.

15. Irwan, M. (2021). Kebutuhan Dan Pengelolaan Harta Dalam Maqashid Syariah. Elastisitas: Jurnal Ekonomi Pembangunan, 3(2), 160-174.

16. Jumairoh, N. (2022). APLIKASI DATA PEGAWAI BERBASIS WEBSITE PADA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA PROVINSI SUMATERA SELATAN (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Sriwijaya).

17. Khaerunnisa, N., & Noviyani, N. (2020). Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Web Studi Kasus Desa Sidakangen Purbalingga. Jurnal Teknik Informatika (Jutif), 1(1), 25-33.

18. Kusumawardani, D. M., Astiti, S., Fathoni, M. Y., Sunardi, D., & Fernandez, S. (2023). Web Dasar Menggunakan HTML, CSS, JS, PHP dan Studi Kasus. PT. Sonpedi6r ta Publishing Indonesia.

19. Latifah Husien, H. N. (2024). Strategi Pengembangan Usaha CV. Bejo Arsitektur Dan Kontraktor (Doctoral dissertation, IAIN Ponorogo).

20. Londa, G. O., Witi, F. L., & Bhae, B. Y. (2022). Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa Detusoko Barat Kecamatan Detusoko Kabupaten Ende Berbasis Web. Jurnal Informatika Dan Tekonologi Komputer (JITEK), 2(2), 122-135.

21. Maulani, M. R. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Computer Based Test Berbasis Web Pada Smpn 1 Katapang Kabupaten Bandung Selatan. Jurnal Teknik Informatika, 13(2), 17-22.

22. Muna, F., Khotimah, T., & Jazuli, A. (2023). Sistem Administrasi Perpustakaan Desa Kaliputu Berbasis Web. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 7(2), 1395-1402.

23. Nopita, N., Pramiyati, T., & Pradnyana, I. W. W. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pariwisata Berbasis Web Di Kabupaten Sukabumi. JISIP (Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan), 5(3).

24. Noviantoro, A., Silviana, A. B., Fitriani, R. R., & Permatasari, H. P. (2022). Rancangan Dan Implementasi Aplikasi Sewa Lapangan Badminton Wilayah Depok Berbasis Web. Jurnal Teknik Dan Science, 1(2), 88-103.

25. Nugroho, A. H., & Rohimi, T. (2020). Perancangan Aplikasi Sistem Pengolahan DataPenduduk Dikelurahan Desa Kaduronyok Kecamatan Cisata, Kabupaten Pandeglang Berbasis Web. Jutis (Jurnal Teknik Informatika), 8(1), 1-15.

26. Permana, A. A. J., Apriyanto, A., Nirsal, N., Kule, Y., Raharja, M. A., Punne, M. R. R., ... & Mahendra, G. S. (2024). Buku Ajar Pengantar Sistem Informasi. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

27. Pratama, R., Irawan, H., & Widyastuti, M. (2022). Pemrograman web dinamis menggunakan PHP untuk sistem informasi manajemen sekolah. Jurnal Ilmu Komputer dan Aplikasi, 21(3), 102-110.

28. Pulungan, M. F., & Purwanto, H. (2023). Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Alat Kesehatan Pt Xyz Berbasis Web. JSI (Jurnal sistem Informasi) Universitas Suryadarma, 10(2), 79-90.

29. Purnama, R. (2021). Model perilaku pencarian informasi (analisis teori perilaku pencarian informasi menurut David Ellis). Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 9(1), 9-21.

30. Putra, A., & Nuraini, S. (2022). Sistem Informasi Manajemen Proyek Kontraktor Berbasis Web. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 10(2), 135-142.

31. Rahayu, W., & Setiawan, D. (2021). Pengembangan aplikasi berbasis web dengan PHP dan MySQL untuk pengelolaan data pengunjung. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 15(2), 78-85.

32. Rahman, R., Sutedi, S., Setiawan, Z., Meilani, B. D., Khadafi, S., Sulistyowati, S., ... & Widians, J. A. (2023). Buku ajar pengantar sistem informasi. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.

33. Rahmawati, L., & Santoso, B. (2023). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Konstruksi Berbasis Web. Jurnal Riset Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, 14(1), 12-20. https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/jrsiti/article/view/39812

34. Republik Indonesia.(2021). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2021 tentang Otonomi Khusus bagi Provinsi Papua. Jakarta: Sekretariat Negara.

35. Rohman, A., & Hardjomuljadi, S. (2025). KETERLAMBATAN SERAH TERIMA PROYEK PPNDTP OLEH KONTRAKTOR BERPOTENSI MENIMBULKAN KERUGIAN BAGI DEVELOPER. Jurnal Hukum & Pembangunan Masyarakat, 16(1).