Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Koperasi Simpan Usaha Batang Cemerlang

Aria Mulyapradana; Aghus  Jamaludin  Kharis; Ary Dwi   Anajrini

doi:10.31004/riggs.v4i3.3098

Authors

Aria Mulyapradana ITSNU Pekalongan
Aghus Jamaludin Kharis ITSNU Pekalongan
Ary Dwi Anajrini ITSNU Pekalongan

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v4i3.3098

Keywords:

Pengelolaan, Arsip, Arsip Dinamis, Kinerja, Organisasi

Abstract

Arsip dinamis di dalam organisasi memiliki peran penting dalam menunjang aktivitas kerja dan pengambilan keputusan. Dalam pelaksanaannya, kesadaran untuk pengelolaan arsip yang baik sering kali terabaikan sehingga berdampak pada kinerja organisasi. KSU Batang Cemerlang untuk pengelolaan arsip dinamis belum terlaksana dengan baik hal ini terlihat masih banyaknya tumpukan berkas di meja kerja sehingga sistem penyimpanan arsipnya belum berjalan baik, belum adanya jadwal pemeliharaan dan penyusutan arsip. Tujuan dari penelitian ini yakni untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis yang berdampak pada kinerja organisasi di KSU Batang Cemerlang. Bentuk penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian masih dijumpai berkas yang belum tertata dengan baik sehingga terjadinya penumpukan dan adanya debu di berkas tersebut. Disamping itu, alokasi dana untuk pengelolaan arsip yang masih minim mengakibatkan pembelian peralatan untuk penyimpanan arsip sangat sedikit dan terjadinya penumpukan. Butuh waktu dalam pencarian dan temu kembali arsip sehingga dampak kinerja organisasi karena pimpinan mengalami hambatan dalam pengambilan keputusan.Dapat disimpulkan bahwa pengelolaan arsip dinamis belum berjalan sesuai standar dari pengelolan arsip sehingga berdampak pada kinerja organisasi dan membutuhkan waktu untuk melakukan pembenahan serta perlu dibuatnya standar operasional prosedur dalam pengelolaan arsip dinamis dan membuat program pelatihan terkait pengelolan arsip untuk petugas dan pengurus organisasi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Afrina, C., Ardyawin, I., & Rasyid, S. (2023). Komparasi Arsip Dan Perpustakaan. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5(1), 9.

Ali Muhidin, S. (2019). Teori dan Praktek Sistem Kearsipan (1st ed.). CV Pustaka Setia.

Ardiana, S., & Suratman, B. (2021). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo.

Arisandy, Y., Harpepen, A., & Adhadi. (2017). Sistem Informasi Manajemen (Teori dan Implementasi dalam Bisnis). Pustaka Pelajar.

Fathurrochman, I., Siswanto, S., Qowwiyul Aziz Alhajj, I., Bahri, S., & Amin, M. (2024). Peran Kepala Tata Usaha Dalam Mengembangkan Pengelolaan Arsip Perkantoran. Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 8(1), 144–158. https://doi.org/10.32478/08074a55

Fauziyah, L. G. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis Oleh Pegawai Di Kantor Kepala Desa Lumbung Kecamatan Lumbung Kabupaten Ciamis. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(2). https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/dinamika/article/view/2282/2034

Ghofilah, P. N. N., Sukaesih, S., Kusnandar, K., & Romaddyniah, L. (2022). Pengelolaan arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur. Al-Kuttab : Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 4(2), 59–60. https://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.5197

Iskandar, D. (2018). Strategi Peningkatan Kinerja Perusahaan Melalui Pengelolaan Sumber Daya Manusia dan Dampaknya Terhadap Produktivitas Karyawan. Jurnal Ilmiah Bisnis Dan Ekonomi Asia, 12(1). https://jurnal.stie.asia.ac.id/index.php/jibeka/article/view/8

KBBI. (2016). Kamus Besar Bahasa Indonesia ( KBBI ). In Kementerian Pendidikan dan Budaya.

Kuswantoro, A. (2017). Pengelolaan Arsip dalam Upaya Pelayanan Prima Tenaga Kependidikan Pascasarjana UNNES. Jurnal Pengabdian Masyrarakat, 23(2). https://garuda.kemdikbud.go.id/documents/detail/1859368

Lipursari, A. (2013). Peran Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam Pengambilan Keputusan. Jurnal STIE Semarang, 5(1). http://download.garuda.kemdikbud.go.id/article.php?article=939142&val=14551&title=PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIM DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Mahmudi. (2015). Manajemen Kinerja Sektor Publik. UPP STIM YKPN.

Priansa, D. J. (2017). Manajemen Sekretaris Perkantoran (Terampil dan Profesional). CV Pustaka Setia.

Rusdiana, A., & Zaqiah, Q. Y. (2014). Manajemen Perkantoran Modern (E. Dulwahab (ed.); 1st ed.). Penerbit Insan Komunika.

Sirojuddin, A., Amirullah, K., & Kartiko, A. (2022). Peran Sistem Informasi Manajemen dalam Pengambilan Keputusan di Madrasah Darussalam Pacet Mojokerto. Zahra: Research and Tought Elemntary Scholl of Islam Journal, 3(1). https://jurnal.stai-alazharmenganti.ac.id/index.php/ZAHRA/article/view/395

Soedjono. (2005). Pengaruh Budaya Organisasi Terhadap Kinerja Organisasi dan Kepuasan Kerja Karyawan Pada Terminal Penumpang Umum Di Surabaya. Jurnal Manajemen Dan Kewirausahaan, 7(1). https://jurnalmanajemen.petra.ac.id/index.php/man/article/view/16136

Undang-Undang Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Nomor 43 Tahun 2009, 1, 1–86.

Wahyuni, S. (2020). Kinerja Pengelolaan Kearsipan Pada UPT Layanan Kependidikan Kecamatan Anggana. Jurnal Administrasi Publik, 1(1). http://ejurnal.untag-smd.ac.id/index.php/AP/article/view/5158