Penerapan Sistem Buku Tamu Digital dengan Fitur Live Photo Capture untuk Optimalisasi Keamanan dan Tertib Administrasi di Sekretariat Daerah Kota Jambi

Arif Pramaditya Prastian; Rd.Afiqri Kurniawan Pratama; Ahyar Mubarok; Andre Trautama; Tri Sulistiawati; Nabila Putri Ramadhani; Ridho Mustakin; Utami Mizani Putri

doi:10.31004/riggs.v5i2.13873

Authors

Arif Pramaditya Prastian Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Rd.Afiqri Kurniawan Pratama Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Ahyar Mubarok Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Andre Trautama Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Tri Sulistiawati Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Nabila Putri Ramadhani Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Ridho Mustakin Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Utami Mizani Putri Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.13873

Keywords:

Buku Tamu Digital, Live Photo Capture, Sistem Informasi, Keamanan, Administrasi

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah melakukan transformasi digital untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik dan efektivitas administrasi. Salah satu permasalahan yang masih ditemukan di Sekretariat Daerah Kota Jambi adalah proses pencatatan tamu yang dilakukan secara manual, sehingga berpotensi menyebabkan kesalahan pencatatan, kesulitan dalam penelusuran data, serta rendahnya keamanan identitas tamu. Penelitian ini bertujuan menerapkan sistem buku tamu digital dengan fitur Live Photo Capture untuk mengoptimalkan keamanan dan menciptakan tertib administrasi. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Prototype, yang meliputi tahap identifikasi kebutuhan, perancangan sistem, pembangunan aplikasi, pengujian, dan evaluasi. Sistem dikembangkan berbasis web dengan fitur autentikasi pengguna, pencatatan data tamu, pengambilan foto secara langsung melalui kamera menggunakan Live Photo Capture, penyimpanan data secara terpusat, serta penyajian laporan kunjungan. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi pencatatan tamu, mempermudah pengelolaan dan pencarian data kunjungan, serta memperkuat keamanan melalui dokumentasi identitas tamu secara real-time. Penerapan sistem ini diharapkan dapat mendukung digitalisasi administrasi di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Jambi, sehingga proses pelayanan menjadi lebih efektif, tertib, aman, dan akuntabel. Selain itu, sistem membantu petugas memantau riwayat kunjungan dengan lebih cepat, mengurangi penggunaan dokumen fisik, dan menyediakan informasi yang lebih terorganisasi untuk kebutuhan administrasi dan evaluasi berkala.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] Fariza and H. Mulyono, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Layanan Penerimaan Tamu pada Sekretariat Daerah Kantor Gubernur Provinsi Jambi,” Jurnal Manajemen Sistem Informasi, vol. 5, no. 4, pp. 489–499, 2020, doi: 10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2020.5.4.947.

[2] O. W. Silitonga, M. F. P. Situmorang, Z. Abidin, and B. F. Hutabarat, “Penerapan Design Thinking dalam Pengembangan Sistem Informasi Surat Perjalanan Dinas,” Journal of Informatics, Electrical and Electronics Engineering, vol. 5, no. 3, 2026.

[3] A. J. Sutan, “Smart Governance Transformation in Local Government: Enhancing Public Service Delivery Through Digital Transformation,” Asian Journal of Human Services, vol. 30, no. 1, 2026.

[4] F. Pebrianto and H. Mulyono, “Sistem Informasi Pelayanan Tamu Berbasis Web pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Jambi,” Jurnal Manajemen Sistem Informasi, vol. 6, no. 4, pp. 528–542, 2021, doi: 10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2021.6.4.1144.

[5] M. Depryansyah, U. Kalsum, R. Harahap, Z. Ariyanto, L. Pita, S. P. Astari, and U. M. Putri, “Aplikasi Buku Tamu Menggunakan QR Code Berbasis Web pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Provinsi Jambi,” Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI), vol. 7, no. 2, pp. 206–217, 2024, doi: 10.57093/jisti.v7i2.206.

[6] M. T. A. Bangsa, Z. Hanif, A. Ahsho, and F. Firmansyah, “Perancangan Sistem Buku Tamu Digital di Kementerian BKKBN Provinsi Jambi,” RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, vol. 4, no. 2, 2025, doi: 10.31004/riggs.v4i2.1259.

[7] S. Cinta and G. C. Rorimpandey, “Sistem Informasi Buku Tamu di Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Berbasis Web dengan Metode Prototype,” Jurnal Media Computer Science, vol. 5, no. 1, pp. 199–206, 2026, doi: 10.37676/jmcs.v5i1.9068.

[8] S. Rejeki, Y. Ramadhani, F. Felawati, and T. Susanti, “Sistem Informasi Buku Tamu (Sutamu) Berbasis Website di Gedung Rektorat Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi,” Smart Comp: Jurnalnya Orang Pintar Komputer, vol. 15, no. 2, pp. 303–316, 2026.

[9] Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu di Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Jambi Berbasis Website, RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 2025.

[10] S. Riyadi and I. R. I. Astutik, “Design and Build a Web-Based Guestbook: Case Study Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik,” JOINCS (Journal of Informatics, Network, and Computer Science), vol. 2, no. 2, 2022.

[11] A. Fariza and H. Mulyono, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Layanan Penerimaan Tamu pada Sekretariat Daerah Kantor Gubernur Provinsi Jambi,” Jurnal Manajemen Sistem Informasi, vol. 5, no. 4, pp. 489–499, 2020, doi: 10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2020.5.4.947.

[12] F. Pebrianto and H. Mulyono, “Sistem Informasi Pelayanan Tamu Berbasis Web pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Jambi,” Jurnal Manajemen Sistem Informasi, vol. 6, no. 4, pp. 528–542, 2021, doi: 10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2021.6.4.1144.

[13] M. Depryansyah, U. Kalsum, R. Harahap, Z. Ariyanto, L. Pita, S. P. Astari, and U. M. Putri, “Aplikasi Buku Tamu Menggunakan QR Code Berbasis Web pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Provinsi Jambi,” Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika (JISTI), vol. 7, no. 2, pp. 206–217, 2024, doi: 10.57093/jisti.v7i2.206.

[14] M. T. A. Bangsa, Z. Hanif, A. Ahsho, and F. Firmansyah, “Perancangan Sistem Buku Tamu Digital di Kementerian BKKBN Provinsi Jambi,” RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, vol. 4, no. 2, 2025, doi: 10.31004/riggs.v4i2.1259.

[15] S. Cinta and G. C. Rorimpandey, “Sistem Informasi Buku Tamu di Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Berbasis Web dengan Metode Prototype,” Jurnal Media Computer Science, vol. 5, no. 1, pp. 199–206, 2026, doi: 10.37676/jmcs.v5i1.9068.