Sistem Arsip Ijazah Digital Berbasis Private Cloud dengan Autentikasi Biometrik Wajah

Muhammad Algarin Widodo

doi:10.31004/riggs.v5i2.12533

Authors

Muhammad Algarin Widodo Universitas Islam Indragiri

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.12533

Keywords:

Arsip Digital, Private Cloud, Biometrik Wajah, Keamanan Data, Kedaulatan Data

Abstract

Pengelolaan arsip ijazah pada institusi pendidikan masih banyak bergantung pada dokumen fisik yang rentan rusak, hilang, sulit ditemukan kembali, dan membutuhkan ruang penyimpanan besar. Pemanfaatan layanan cloud publik dapat meningkatkan aksesibilitas, tetapi menimbulkan persoalan privasi dan kedaulatan data akademik. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem arsip ijazah digital berbasis private cloud dengan autentikasi biometrik wajah di SMKN 1 Tembilahan. Pengembangan sistem menggunakan System Development Life Cycle dengan model Waterfall, diawali melalui observasi, wawancara, analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Infrastruktur dibangun pada peladen lokal berbasis Ubuntu dengan Nextcloud sebagai pengelola penyimpanan dokumen. Lapisan keamanan mengintegrasikan pustaka face-api.js dan model Tiny Face Detector untuk memverifikasi identitas serta mendeteksi keaslian wajah melalui respons dinamis. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing terhadap fungsi login, unggah arsip, validasi wajah, penolakan foto statis, dan integrasi pengunduhan dokumen. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fungsi utama berjalan dengan tingkat keberhasilan 100 persen. Mekanisme liveness detection mampu menerima wajah asli dan menolak percobaan spoofing menggunakan gambar dua dimensi. Integrasi aplikasi web dengan private cloud juga berjalan stabil sehingga distribusi ijazah dapat dibatasi kepada pengguna yang terverifikasi. Sistem ini meningkatkan efisiensi pencarian dan penyimpanan arsip, memperkuat kontrol akses, serta menjaga privasi dan kedaulatan data akademik di bawah pengelolaan institusi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] J. Dwi Santoso and A. Mustopa, “Private cloud Computing Infrastructure As A Service Dengan Owncloud Di Smk Al-Islam Joresan Kabupaten Ponorogo,” 2022.

[2] B. T. Utomo, I. Fitri, and E. Mardiani, “Penerapan Face Recognition Pada Aplikasi Akademik Online,” Dec. 2020.

[3] A. Kusumah et al., “Pelatihan Pengelolaan Bursa Kerja Khusus (Bkk) Sekolah Menengah Kejuruan (Smk) Se-Provinsi Riau,” Abdimas Ekodiksosiora Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Ekonomi, Pendidikan, dan Sosial Humaniora, vol. 3, no. 2, pp. 80–83, 2023, [Online]. Available: https://tracervokasi.kemdikbud.go.id/

[4] F. Puspita, H. Sawiji, and S. Susantiningrum, “Pelaksanaan manajemen kearsipan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta,” JIKAP (Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), vol. 8, no. 3, p. 278, May 2024, doi: 10.20961/jikap.v8i3.78843.

[5] S. Sonya, “Preservasi Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau dalam Upaya Pelestarian Arsip,” Abdi Pustaka, vol. 5, pp. 79–92, Jan. 2023.

[6] W. Saputra and A. Fitra Yuza, “Volume: 1 Nomor : 4 Desember 2024 Efektivitas Pelayanan Publik Dalam Memberikan Pelayanan Kepada Masyarakat Di Desa Panglima Raja Kecamatan Concong Luar Kabupaten Indragiri Hilir.”

[7] Joni, teguh prasandy, and I. revelino murmanto, “Mitigasi Risiko Komputasi Awan,” vol. X, pp. 98–103, Dec. 2019.

[8] E. A. Laksana, S. -, V. Mardiansyah, Y. M. Madsu, and I. O. Herlistiono, “Perancangan Dokumen Repository Berbasis Private cloud untuk Membantu Administrasi Sekolah SMKN 2 Cimahi,” Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknik, vol. 6, no. 1, pp. 43–48, Nov. 2023, doi: 10.24853/jpmt.6.1.43-48.

[9] T. Awaludin, A. Ichsan Pradana, and D. Hartanti, “Analisis Performa Autentikasi Wajah pada Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Menggunakan Model Tiny Face Detector dari Face-API.js,” Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Bisnis (SENATIB), p. 2025, Jul. 2025.

[10] Y. P. Widyastuti, A. A. Setiyanti, K. Satya Wacana, D. Universitas, K. Satya, and W. Abstract, “Perancangan Private cloud Storage Menggunakan Nextcloud untuk Meningkatkan Kinerja Administrasi di Sekolah,” Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, vol. 2024, no. 15, pp. 697–709, doi: 10.5281/zenodo.13834069.

[11] S. Eko Prasetyo and A. Mindy, “Jurnal Manajemen Informatika (Jamika) Implementasi Multi-Factor Authentication Untuk Optimalisasi Keamanan Akses Data Implementation of Multi-Factor Authentication for Optimizing Data Access Security”, doi: 10.34010/jamika.v15i1.14190.

[12] Sohiron, “Manajemen Arsip dalam Ketatausahaan di Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru Murniati, Sohiron Manajemen Arsip dalam Ketatausahaan di Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Pekanbaru Murniati.”

[13] “Perancangan Sistem Absensi Pengenalan Wajah Mahasiswa Prodi Teknologi Informasi Berbasis Website.”

[14] F. M. Firdaus and H. Hidayat, “Perancangan dan Implementasi Sistem Absensi Siswa Berbasis Web Menggunakan Face Recognition dan SMS Gateway,” Jurnal Manajemen Informatika (Jamika), vol. 15, no. 1, pp. 32–46, Apr. 2025, doi: 10.34010/jamika.v15i1.13601.

[15] P. Adytia, H. Ekawati, and M. Nurfajri, “Implementasi Private cloud Computing Untuk Praktek Siswa Dengan Menggunakan Openstack (Studi Kasus Pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 7 Samarinda).”

[16] M. Jannah, M. Faris Hidayat, M. Agustiyyani, P. Wira Buana, and F. Purwani, “Implementation Of Biometric Authentication To Enhance Security And Privacy Of Digital Wallet Users,” Journal of Scientech Research and Development, vol. 6, no. 2, 2024, [Online]. Available: https://idm.or.id/JSCR/index.php/JSCR