Implementasi Sistem Informasi Audit 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) Berbasis Web pada PT Padma Soode Indonesia

Nur Wardani; Muhamad Abdul Ghani; Sari Dewi

doi:10.31004/riggs.v5i2.12495

Authors

Nur Wardani Universitas Bina Sarana Informatika
Muhamad Abdul Ghani Universitas Bina Sarana Informatika
Sari Dewi Universitas Bina Sarana Informatika

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.12495

Keywords:

Audit 5S, Sistem Informasi, Agile, Kanban, Black Box Testing

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Audit 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) berbasis web pada PT Padma Soode Indonesia guna menggantikan proses audit 5S yang selama ini masih dilakukan secara manual menggunakan kertas dan Microsoft Excel. Proses manual tersebut menyebabkan dokumentasi temuan audit tidak terintegrasi, rawan kesalahan pencatatan, serta hasil audit tidak dapat dipantau secara real-time oleh admin maupun auditor. Pengembangan sistem menggunakan metode agile software development dengan pendekatan kanban yang terdiri atas tujuh tahapan, yaitu analisis dan perencanaan sistem, perancangan sistem, pengembangan sistem, pengujian, rilis sistem, tinjauan, dan pemeliharaan. Tahap analisis menghasilkan sebelas user story yang diterjemahkan menjadi sebelas product backlog, kemudian dirancang menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS), use case diagram, dan class diagram. Sistem dibangun menggunakan framework PHP Laravel, Tailwind CSS, dan basis data MySQL. Pengujian dilakukan melalui dua tahap, yaitu pengujian otomatis menggunakan fitur bawaan Laravel dan pengujian black box pada lima belas fitur utama sistem. Hasil pengujian otomatis menunjukkan seluruh lima belas skenario dinyatakan passed, sedangkan pengujian black box menunjukkan seluruh fitur berjalan sesuai dengan hasil yang diharapkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berbasis web ini mampu mengintegrasikan proses input temuan, verifikasi, penentuan penanggung jawab (PIC), notifikasi, hingga pelaporan audit 5S ke dalam satu sistem yang terpusat, sehingga meningkatkan efisiensi, akurasi pencatatan, dan kecepatan pengambilan keputusan tindak lanjut audit di PT Padma Soode Indonesia.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1]S. Putro, M. S. A., & Nursyamsiah, “ANALISIS IMPLEMENTASI LEAN MANUFACTURING DENGAN METODE 5S PADA STARTUP MANUFAKTUR DI INDONESIA,” J. Ilm. Manajemen, Ekon. Akunt., vol. 8, no. 3, pp. 1800–1817, 2024.

[2]D. P. R. dan D. Wahyudin, “Penerapan 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) sebagai Upaya Pengurangan Waste pada PT X,” J. Sist. Tek. Ind., vol. 21, no. 1, pp. 51–63, 2019.

[3]D. Rusmiati, E., Ambarwati, L., & Santoni, “Edukasi 5S dalam Upaya Continuous Improvement Melalui Audit 5S Pada PT Inti Ganda Perdana (IGP),” J. Community Serv. Sustain., vol. 1, no. 1, pp. 9–18, 2023.

[4]K. T. Setiawanto, H. B., Muttaqin, I., Romadhoni, M. I., Meilana, N. A., Saifudin, A., Pamulang, U., Puspitek, J., Pamulang, K., & Selatan, “ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGAMATAN HASIL INTERNAL AUDIT BERBASIS WEB PADA PT. ABC,” JORAPI J. Res. Publ. Innov., vol. 1, no. 3, 2023.

[5]A. Putri Silmina, E., & Firdaus Azmi, “PERANCANGAN DASHBOARD OPERATIONS BERBASIS WEB DI PT XYZ INDONESIA MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPING,” JATI (Jurnal Mhs. Tek. Inform., vol. 9, no. 2, pp. 3319–3323, 2025.

[6]R. Prayoga, E., & Delima, “Perancangan dan Implementasi Dashboard Keuangan Persekutuan Joy Indonesia dengan Metode User Centered Design,” J. Terap. Teknol. Inf., vol. 6, no. 2, pp. 95–102, 2022.

[7]H. Rani Febriyanti, D., & Irawan, “PENERAPAN SISTEM INFORMASI AUDIT MUTU INTERNAL BERBASIS WEB GUNA MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA STUDI KASUS: LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS BUDI LUHUR.,” IDEALIS Indones. J. Inf. Syst., vol. 3, no. 1, pp. 474–480, 2020.

[8]B. H. Maulidi, R., & Kusuma, “Pengembangan Sistem Monitoring Perangkat Jaringan menggunakan Metode Agile dan Kanban,” TEMATIK, vol. 10, no. 1, pp. 137–145, 2023.

[9]M. Elvyana, D., Wiranti, H., Kamila, M., Nur Yogi Paspaye, M., & Luthfi Hamzah, “Perancangan Aplikasi Marketplace Berbasis Web Khusus Wilayah Riau Menggunakan Metode Agile.”

[10]S. E. D. U. dan A. H. Sumitro, “Pengembangan Sistem E-Laboratorium pada Klinik Al Hikmah Menggunakan Metode Agile dengan Evaluasi User Acceptance Test,” Sudo J. Tek. Inform., vol. 5, no. 2, pp. 150–164, 2026.

[11]W. E. Meilinda, E., & Jayanti, “PERAN WATERFALL SEBAGAI METODE PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK PADA SISTEM INFORMASI PENDATAAN PAJAK BUMI DAN BANGUNAN,” J. Teknol. Inf. Mura, vol. 14, no. 2, pp. 144–155, 2022.

[12]& M. Z. A. Siska Narulita, Ahmad Nugroho, “Diagram Unified Modelling Language (UML) untuk Perancangan Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (SIMLITABMAS),” Bridg. J. Publ. Sist. Inf. dan Telekomun., vol. 2, no. 3, pp. 244–256, 2024.

[13]A. Praja putra, R. yahya, & Rahman, “Rancang Bangun Web Desan Dengan Framework Laravel,” J. Inov. Komput., vol. 1, no. 2, pp. 87–96, 2025.

[14]M. N. Pratama, S. D., Lasimin, L., & Dadaprawira, “Pengujian Black Box Testing Pada Aplikasi Edu Digital Berbasis Website Menggunakan Metode Equivalence Dan Boundary Value,” J-SISKO TECH (Jurnal Teknol. Sist. Inf. dan Sist. Komput. TGD), vol. 6, 2023.

[15]E. Mardiana, I., & Junaeti, “Pengembangan Learning Management System dengan Framework Laravel dan Tailwind CSS.,” 2024.