Analisis Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Menggunakan Accurate pada PT XYZ

Risma Amelia; Titi Suhartati

doi:10.31004/riggs.v5i2.12144

Authors

Risma Amelia Politeknik Negeri Jakarta
Titi Suhartati Politeknik Negeri Jakarta

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.12144

Keywords:

Efektivitas, Pembelian, Accurate, SIA, Integritas

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong perusahaan untuk menerapkan sistem informasi akuntansi dalam mendukung efektivitas kegiatan operasional, khususnya pada proses pembelian. Sistem informasi akuntansi pembelian berperan penting dalam menghasilkan informasi yang akurat, relevan, lengkap, dan tepat waktu sehingga dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan serta meningkatkan pengendalian internal perusahaan. PT XYZ memanfaatkan software Accurate Desktop sebagai sistem yang digunakan untuk mengelola transaksi pembelian, persediaan, dan penyusunan laporan keuangan. Namun, dalam pelaksanaannya masih ditemukan beberapa kendala, seperti pencatatan transaksi yang masih dilakukan secara ganda menggunakan Microsoft Excel dan Accurate Desktop, proses persetujuan pembelian yang belum sepenuhnya terintegrasi ke dalam sistem, serta belum optimalnya integrasi data antarbagian. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas penerapan Sistem Informasi Akuntansi pembelian menggunakan Accurate Desktop pada PT XYZ berdasarkan indikator akurasi informasi, ketepatan waktu, relevansi informasi, kelengkapan informasi, integrasi sistem, pengendalian internal, dan kemudahan penggunaan. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka, kemudian diuji menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik untuk meningkatkan keabsahan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Accurate Desktop telah mampu mendukung penyediaan informasi yang relevan, lengkap, dan mudah digunakan oleh setiap bagian perusahaan. Namun, efektivitas sistem masih belum optimal pada aspek akurasi, ketepatan waktu, integrasi sistem, dan pengendalian internal karena masih terdapat proses administrasi yang dilakukan secara manual di luar sistem. Oleh karena itu, perusahaan perlu meningkatkan integrasi proses bisnis agar sistem informasi akuntansi pembelian dapat mendukung kegiatan operasional secara lebih efektif dan menghasilkan informasi yang lebih andal bagi pengambilan keputusan manajemen.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] CPSSoft, "Download Accurate Desktop," 2024. [Online]. Available: https://cpssoft.com/download/

[2] J. W. Creswell and J. D. Creswell, Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches, 6th ed. Sage Publications, 2023.

[3] D. Efendi, M. Siahaan, W. Triana, and Y. Arsani, "Analisis sistem informasi akuntansi persediaan dan pengendalian internal dalam meningkatkan keandalan informasi persediaan perusahaan," Jurnal Ilmu Bisnis dan Ekonomi Islam, vol. 2, no. 2, 2025. [Online]. Available: https://ejournal.pkmpi.org/index.php/jibei/article/view/227

[4] L. Meylindasari, A. Lestari, and S. Rosyafah, "Analisis penerapan sistem informasi akuntansi pembelian guna meningkatkan pengendalian internal pembelian barang dagang," UBHARA Accounting Journal, 2022.

[5] N. F. Nova and Umaimah, "Analisis efektivitas sistem informasi akuntansi pembelian," Jurnal Akuntansi Terapan Indonesia, vol. 7, no. 1, 2024.

[6] Nugraha and Pravitasari, "Penerapan sistem informasi akuntansi pembelian barang dagang terhadap efektivitas pengendalian internal," Jurnal Ekonomi dan Bisnis, vol. 10, no. 2, 2023.

[7] A. P. Pamungkas, F. S. Rasendria, A. A. Fauzan, and U. Hanifah, "Sistem informasi akuntansi dan optimalisasi siklus pembelian: Kajian literatur tentang pengendalian internal," Proceedings Law, Accounting, Business, Economics and Language, vol. 2, no. 1, pp. 282–287, 2025. [Online]. Available: https://www.ojs.udb.ac.id/label/article/view/5247

[8] Pratama and Wijaya, "Analisis efektivitas sistem informasi akuntansi pembelian dalam meningkatkan pengendalian internal pada perusahaan dagang," Jurnal Riset Akuntansi dan Keuangan, vol. 10, no. 1, 2022.

[9] Rahmawati and Santoso, Jurnal Manajemen Akuntansi Terapan, vol. 4, 2023.

[10] M. B. Romney and P. J. Steinbart, Accounting Information Systems, 15th ed. Pearson, 2021.

[11] D. P. Sari and A. Prasetyo, "Pengaruh sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal terhadap kualitas informasi akuntansi," Jurnal Akuntansi dan Manajemen Bisnis, vol. 3, no. 1, 2023. [Online]. Available: https://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jamb/article/view/10013

[12] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta, 2022.

[13] Suailo and Pertiwi, "Sistem informasi akuntansi penjualan dan pembelian dalam meningkatkan pengendalian internal," Jurnal Ilmu dan Riset Akuntansi, vol. 11, no. 4, 2022.

[14] Suhandi and Siregar, "Pengaruh sistem informasi akuntansi terhadap efektivitas sistem pengendalian internal pada PT Pos Indonesia," JPDK, 2023.

[15] A. Monteiro, C. Cepêda, A. C. F. Da Silva, and J. Vale, "The relationship between AI adoption intensity and internal control system and accounting information quality," Systems, vol. 11, no. 11, art. 536, 2023, doi: 10.3390/systems11110536.