Analisis Efektivitas Penerapan Sistem ERP pada Proses Permintaan Barang dalam Mendukung Administrasi Keuangan Unit SWA Army

Muktafi Liamrillah Dihar; Tantina Haryati

doi:10.31004/riggs.v5i2.12020

Authors

Muktafi Liamrillah Dihar Universitas UPN Veteran Jawa Timur
Tantina Haryati Universitas UPN Veteran Jawa Timur

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.12020

Keywords:

Administrasi Keuangan, ERP, Efisiensi Operasional, Permintaan Barang, Sistem Informasi

Abstract

Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sistem informasi terpadu yang menyatukan berbagai fungsi bisnis, seperti pembelian, operasional, persediaan, dan keuangan, ke dalam satu platform yang sama, sehingga memudahkan kelancaran operasional dan membantu perusahaan mencapai tujuannya secara lebih efisien. Penggunaan sistem yang terfragmentasi sering kali menimbulkan hambatan seperti keterlambatan persetujuan, duplikasi data, dan lambatnya arus informasi antarbagian, yang pada akhirnya dapat mengganggu kelancaran administrasi keuangan perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas penerapan sistem ERP dalam proses permintaan barang serta perannya dalam mendukung administrasi keuangan di Unit SWA Army PT Swabina Gatra. Studi ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi langsung terhadap penggunaan sistem, wawancara mendalam dengan karyawan yang terlibat dalam proses permintaan barang dan administrasi keuangan, serta dokumentasi berupa prosedur operasional dan laporan terkait. Data yang terkumpul dianalisis menggunakan teknik reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan untuk mengidentifikasi pola dan hubungan yang muncul selama implementasi ERP. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ERP membantu menciptakan proses permintaan barang yang lebih terstruktur dan transparan, mempermudah koordinasi antardepartemen, mengurangi kesalahan administrasi, serta mendukung pengelolaan keuangan yang lebih akurat dan tepat waktu. Namun demikian, penelitian ini juga menemukan kendala berupa adaptasi pengguna dan keterbatasan infrastruktur teknologi saat volume transaksi tinggi. Temuan ini diharapkan memberi kontribusi praktis bagi organisasi jasa dalam mengoptimalkan penerapan sistem ERP.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] Hasanudin, "Optimizing the implementation of enterprise resource planning (ERP) in company financial management," Journal Article, vol. 2, no. 02, 2024.

[2] S. Madukara and A. F. Mita, "Evaluation of the effectiveness of the implementation of the enterprise resource planning (ERP) system on the financial reporting process of PT Telecommunications Company," E-Jurnal Akuntansi, vol. 35, no. 2, 2025, doi: 10.24843/eja.2025.v35.i02.p04.

[3] M. A. Arafat and A. Rafik, "Pengelolaan proyek implementasi ERP pada sistem laporan keuangan parkir di PT. Harfan Tri Megah (Edugate)," Journal Article, vol. 02, no. 06, pp. 79–92, 2024.

[4] R. M. Matthew, J. A. Simbolon, U. A. Fadhilah, J. Aw, and U. N. Medan, "Analisis efektivitas implementasi ERP sebagai sistem informasi akuntansi dalam penyajian laporan keuangan pada perusahaan sektor retail di Bursa Efek Indonesia," Jurnal Ilmu Ekonomi dan Bisnis, vol. 3, no. 2, pp. 97–103, 2025, doi: 10.65510/jieb.v3i2.193.

[5] E. Tambunan, J. T. Nainggolan, R. M. Sinaga, and M. Rizal, "Enterprise resource planning (ERP) as a digital transformation strategy in modern organizations," International Journal of Islamic, Economic and Finance (IJIEF), vol. 1, no. 1, pp. 22–35, 2024, doi: 10.65510/ijief.v1i1.281.

[6] M. R. N. M. Qureshi, "Evaluating enterprise resource planning (ERP) implementation for sustainable supply chain management," Sustainability (Switzerland), vol. 14, no. 22, 2022, doi: 10.3390/su142214779.

[7] D. A. Kirana, M. Saputra, and W. Puspitasari, "Enterprise resource planning of procurement process with SAP MM module," Journal Article, n.d.

[8] A. Roup and P. Edi, "Dampak implementasi enterprise resource planning terhadap kualitas informasi keuangan, manajemen laba, dan return of equity," Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan, vol. 10, no. 3, pp. 533–540, 2022, doi: 10.37641/jiakes.v10i3.1464.

[9] Hidayat et al., 2022 — entri lengkap tidak ditemukan pada Daftar Pustaka naskah asli; perlu dilengkapi penulis.

[10] M. F. Ibrahim, Y. S. Dharmawan, and Ngatini, "Implementation of open-source ERP-based fleet management system on SMEs transportation service provider," Jurnal RESTI, vol. 6, no. 5, pp. 883–890, 2022, doi: 10.29207/resti.v6i5.4538.

[11] F. F. Rohma, B. Agustina, and M. Gymnastiar, "Implementasi e-accounting dan efektivitas pelaporan keuangan pemerintah daerah: Studi kasus BPKAD Kota Surabaya," JRMA | Jurnal Riset Manajemen dan Akuntansi, vol. 11, no. 2, pp. 93–106, 2023, doi: 10.33508/jrma.v11i2.1163.

[12] M. R. Fadli, "Memahami desain metode penelitian kualitatif," Journal Article, vol. 21, no. 1, pp. 33–54, 2021, doi: 10.21831/hum.v21i1.

[13] A. D. Kartika, R. M. Jannah, I. Y. Putri, A. R. Perdana, and F. Maizardi, "Penerapan ERP pada sistem informasi manajemen perusahaan di bidang keuangan menggunakan aplikasi Zahir Accounting pada Toko ABC," Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika dan Komunikasi, vol. 4, no. 3, pp. 1511–1522, 2023, doi: 10.35870/jimik.v4i3.348.

[14] S. N. Shahrir, K. K. Wijaya, Suratman, U. Kalsum, and D. Irwan, "Dampak implementasi sistem ERP (Enterprise Resource Planning) terhadap efisiensi proses akuntansi dan pelaporan keuangan," Jurnal Darma Agung, vol. 31, no. 6, pp. 413–419, 2023, doi: 10.46930/ojsuda.v31i6.3694.

[15] C. Manderes, T. O. Winduro, and L. Hermawan Hasibuan, "Rancang bangun website coffeeshop enterprise resource planning (ERP)," JOINTECOMS (Journal of Information Technology and Computer Science), vol. 3, no. 4, pp. 2798–3862, 2023, doi: 10.47111/jointecoms.v3i4.