Optimalisasi Sistem Administrasi Keuangan dalam Mendukung Efektivitas Pengelolaan Tenaga Kerja Outsourcing di PT Cahaya Putra Narotama

Naura da Rachman

doi:10.31004/riggs.v5i2.11099

Authors

Naura da Rachman STIE Mahardhika Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.11099

Keywords:

Sistem Administrasi Keuangan, Tenaga Kerja Outsourcing, Optimalisasi Sistem

Abstract

Urgensi optimalisasi sistem administrasi keuangan dalam mendukung efektivitas pengelolaan tenaga kerja outsourcing pada PT Cahaya Putra Narotama sebagai perusahaan penyedia jasa tenaga kerja dengan kompleksitas operasional yang tinggi. Aktivitas administrasi keuangan meliputi pencatatan arus kas masuk dan keluar, pengelolaan penggajian tenaga kerja outsourcing, administrasi iuran BPJS Ketenagakerjaan, pengelolaan koperasi karyawan, verifikasi dokumen transaksi, serta penyusunan laporan keuangan periodik. Kompleksitas tersebut menuntut sistem administrasi yang akurat, terstruktur, dan terintegrasi agar menghasilkan informasi keuangan yang valid, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Penelitian ini bertujuan menganalisis penerapan sistem administrasi keuangan, mengidentifikasi kendala operasional dalam pengelolaan tenaga kerja outsourcing, serta mendeskripsikan strategi optimalisasi sistem administrasi keuangan untuk meningkatkan efektivitas manajerial perusahaan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus. Data diperoleh melalui observasi partisipatif, wawancara mendalam dengan pimpinan, staf administrasi, dan staf keuangan, serta dokumentasi arsip keuangan perusahaan. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sedangkan keabsahan data diuji menggunakan triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem administrasi keuangan berperan penting dalam mendukung operasional perusahaan, khususnya pada proses penggajian, pencatatan transaksi, pengelolaan koperasi karyawan, dan penyusunan laporan keuangan. Kendala yang ditemukan meliputi tingginya volume data administrasi, ketergantungan pada input manual, keterlambatan kelengkapan dokumen, serta kompleksitas verifikasi data tenaga kerja outsourcing. Kondisi tersebut menunjukkan perlunya optimalisasi sistem administrasi keuangan guna meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan administrasi, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih efektif.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. Ahmadi, M. A., & Abdillah, M. I. T. (2024). Pengendalian Biaya Tenaga Kerja dalam Organisasi Sektor Publik: Studi tentang Pengelolaan Pegawai Tidak Tetap (PTT) dan Alternatif Outsourcing. Hatta: Jurnal Pendidikan Ekonomi Dan Ilmu Ekonomi, 2(1), 38-43.

2. Anggraini, N. (2021). Prosedur Pelaporan Iuran Upah Tenaga Kerja Pada Program Jaminan Sosial Tenaga Kerja Di Bpjs Ketenagakerjaan Cabang Medan Kota. Balance: Jurnal Akuntansi, Auditing Dan Keuangan, 18(2), 134-147.

3. Hartono, G. C., & Octavia, T. (2025). Analisa pengaruh keterlambatan dan ketidakakuratan data laporan hasil opname terhadap pembayaran gaji tukang dalam proyek konstruksi. Jurnal Dimensi Insinyur Profesional, 3(1), 35-40.

4. Hidayati, T., Faqrurrowzi, L., & Tanjung, Y. T. (2022). Analisa yuridis pengawasan manajerial pekerja outsourcing setelah berlaku Undang-Undang Cipta Kerja. Jurnal Ilmiah Advokasi, 10(2), 132-156.

5. Maulidta, D., Hijriyana, V., & Azzahra, F. (2024). Manajemen Kualitas dalam Meningkatkan Efisiensi Proses Bisnis Perusahaan. Jurnal Syntax Admiration, 5(10), 3989.

6. Maulidta, D., Hijriyana, V., & Azzahra, F. (2024). Manajemen kualitas dalam meningkatkan efisiensi proses bisnis perusahaan. Jurnal Syntax Admiration, 5(10), 3989–4001.

7. Novela, D. Y., & Santi, F. (2022). Evaluasi penerapan pengendalian intern sistem informasi akuntansi penggajian karyawan outsourcing pada PT Berkat Usaha Anak Sejahtera. Jurnal Ilmiah Bisnis dan Perpajakan (Bijak), 5(1). https://doi.org/10.26905/j.bijak.v5i1.8518

8. Prayanthi, I., & Salangka, P. O. (2020). Evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi, sistem pengendalian internal, dan kualitas laporan keuangan daerah. Klabat Accounting Review, 1(1), 41–55. https://doi.org/10.60090/kar.v1i1.456.41-55

9. Rahmatillah, R. A., & Prabowo, B. (2024). Peran Administrasi Keuangan Dan Operasional Dalam Proses Verifikasi Serta Penagihan Pada Pt Nusatrans Anugerah Makmur. International Proceedings the Journal of Community Service, 1(1), 91-96.

10. Rahmatillah, R. A., & Prabowo, B. (2024). Peran administrasi keuangan dan operasional dalam proses verifikasi serta penagihan pada PT Nusatrans Anugerah Makmur. International Proceedings The Journal of Community Service, 1(1), 91–96.

11. Sahwi, M. I. F. (2025). OUTSORCHING dalam Manajemen Sumber Daya Manusia. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 10(02), 240-258.

12. Sangkala, M. (2023). Internal control in accounting information systems. SEIKO: Journal of Management & Business, 6(2.1).

13. Saragih, P. N., & Firmanto, Y. (2024). Analisis sistem pengendalian internal penggajian karyawan Kantor Akuntan Publik Grant Thornton Indonesia. Reviu Akuntansi, Keuangan dan Sistem Informasi, 3(1), 90–103.

14. Septiana, S., Wicaksono, R. N., Saputri, A. W., Fawwazillah, N. A., & Anshori, M. I. (2023). Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia untuk masa yang mendatang. Student Research Journal, 1(5), 446-466.

15. Septiani, A., Yusup, M., Suzanto, B., & Komara, A. T. (2023). Pengaruh sistem informasi akuntansi penggajian terhadap pengendalian internal penggajian. Majalah Bisnis & IPTEK, 14(1), 39–45. https://doi.org/10.55208/bistek.v14i1.223

16. Sumaryati, A., Novitasari, E. P., & Machmuddah, Z. (2020). Accounting information system, internal control system, human resource competency and quality of local government financial statements in Indonesia. The Journal of Asian Finance, Economics and Business, 7(10), 795–802. https://doi.org/10.13106/jafeb.2020.vol7.no10.795

17. Suyoko, M. G., & Az, M. G. (2021). Tinjauan yuridis terhadap sistem alih daya (outsourcing) pada pekerja di Indonesia. Jurnal Cakrawala Hukum, 12(1), 99-109.

18. Wati, T. A., Anjani, H. P., IJ, L. R., Sinaga, L. F., & Minallah, N. (2022). Manajemen keuangan dalam perusahaan. Jurnal Manajemen Dan Bisnis, 5(1), 50-55.

19. Yadiati, W., Meiryani, Reyhan, Purnomo, A., Persada, S. F., Sudrajat, J., Siauwijaya, R., & Inasius, F. (2024). Evaluation of the implementation of an accounting information system for sales, cash receiving, and payroll on an internal control system. Corporate Law & Governance Review, 6(1), 27–37. https://doi.org/10.22495/clgrv6i1p3

20. Yanti, I. D., & Reviandani, W. (2022). Analisa pengendalian intern sistem informasi akuntansi penggajian karyawan outsourcing pada PT Swabina Gatra. KINERJA: Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 5(2). https://doi.org/10.34005/kinerja.v5i02.2369