Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen pada Divisi Purchasing PT Kreasi dalam Meningkatkan Efisiensi Pengadaan Barang

Yohana Gardi Sefrin; Ali Farhan

doi:10.31004/riggs.v5i2.11024

Authors

Yohana Gardi Sefrin Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika Surabaya
Ali Farhan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.11024

Keywords:

Sistem Informasi Manajemen, Total Quality Management, Efisiensi Pengadaan Barang

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM) pada divisi purchasing PT Kreasi serta kontribusinya dalam meningkatkan efisiensi pengadaan barang. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri atas staf purchasing yang juga menjalankan fungsi administrasi purchasing dan kepala divisi purchasing. Data dianalisis melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebelum penerapan SIM, proses pengadaan masih dilakukan secara semi-manual dengan bantuan Microsoft Excel dan pemeriksaan stok melalui stock opname, sehingga pengecekan data, pembuatan purchase order, serta pengambilan keputusan membutuhkan waktu lebih lama. Setelah SIM diterapkan, proses pengadaan menjadi lebih terstruktur dan terdokumentasi, mulai dari pengecekan stok, validasi kebutuhan, pembuatan purchase order, pengiriman kepada pemasok, penerimaan barang, hingga pencatatan akhir. Sistem juga meningkatkan akurasi data, mempercepat administrasi, mempermudah pemantauan persediaan, membantu pengendalian biaya, serta mengurangi risiko kelebihan dan kekurangan stok. Meskipun demikian, penerapan SIM masih menghadapi kendala berupa gangguan jaringan internet dan kesalahan input data dari outlet yang dapat menimbulkan ketidaksesuaian antara data sistem dan kondisi aktual. Penelitian menyimpulkan bahwa SIM memberikan dampak positif terhadap efektivitas dan efisiensi pengadaan barang, tetapi perlu didukung oleh peningkatan stabilitas jaringan, ketelitian pengguna, verifikasi data, dan evaluasi sistem secara berkala.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. Aningsih, A. T., & Mulyeni, S. (2024). Analisis Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Barang di PT . Dymatic Chemicals Indonesia. 2(1), 43–55. https://doi.org/10.58818/ijeb.v2i1.63

2. Ardiansyah, R. N., & Susanto, A. (2024). Peranan Purchasing dalam Pengadaan Barang di Departemen Perusahaan PT Indobismar Surabaya dan distribusi produk barang konsumen . Dengan operasional yang melibatkan produksi skala Fungsi purchasing di PT Indobismar Surabaya tidak hanya terbatas pada pembelian barang , tetapi juga mencakup perencanaan dan pengelolaan persediaan , evaluasi dan pemilihan terkait dengan ketidakpastian pasokan dan fluktuasi harga . PT Indobismar Surabaya menyadari. 2, 33–46.

3. Aswiputri, M., Ekonomi, M. F., Bhayangkara, U., Raya, J., Manajemen, I., & Masalah, L. B. (2022). LITERATURE REVIEW DETERMINASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN : DATABASE , CCTV DAN BRAINWARE. 3(3), 312–322.

4. Fathurrahman, D., Nata, J. H., Suharto, B., & Bascha, U. F. (2025). Strategi Purchasing dalam Menangani Orderan Last Minute untuk Memastikan Kesuksesan Operasional Kitchen di Hotel JW Marriott Surabaya. 4(2), 45–51.

5. Gede, W., & Bratha, E. (2022). LITERATURE REVIEW KOMPONEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN : SOFTWARE , DATABASE DAN BRAINWARE. 3(3), 344–360.

6. Ilman, M. Z., & Ikasari, I. H. (2023). Penerapan Sistem Informasi Manajemen untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional di Perusahaan Manufaktur. 1(3), 569–572.

7. Kurniawati, E., & Ikhwan, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Inventaris Kontrol Stok Barang Berbasis Web. 6(3), 408–415. https://doi.org/10.32493/jtsi.v6i3.30881

8. Mesyah, E. T., Aslami, N., Operasional, E., & Usaha, K. (2025). Analisis pendekatan kaizen dalam meningkatkan kinerja dan efektivitas operasional pada usaha sate padang minangkabau. 14(03), 992–1004.

9. Penerapan, P., Quality, T., Terhadap, M., & Operasional, K. (2023). PENGARUH PENERAPAN TOTAL QUALITY. 2(3), 243–254.

10. Putra, B. N., Mulyono, M., & Soedjono, S. (2024). Analisis Implementasi Total Quality Management ( TQM ) Dalam Meingkatkan Kualitas Produk Pada Conneight Studio Kota Malang. 2(3).

11. Ritonga, A. I. (2024). Penerapan Sistem Manajemen Pengadaan Barang di PT . Unefeco Kuala Tanjung. 3(1).

12. Safitri, G., & Kamila, N. (2023). Sistem Pembelian Bahan Material Produksi Divisi Purchasing Pada PT Grand Twinss Engineering. 8(2), 178–188.

13. Syah, D. W., Lubis, F. A., Ahmadi, N., & Rahmani, B. (2025). ANALISIS PENERAPAN TOTAL QUALITY MANAGEMENT ( TQM ) UNTUK MENINGKATKAN KINERJA MANAJERIAL PADA PT . PRUDENTIAL PRUAINI CABANG MEDAN. 14(02), 674–688.

14. Winata, E., Ngurah, I. G., & Widana, A. (2024). Pengembangan Aplikasi Manajemen Persediaan untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional Inventory Management Application Development to Improve Operational Efficiency. 14, 36–49. https://doi.org/10.34010/jati.v14i4

15. Kardiati, D. "Implementasi Sistem E-Procurement di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Aceh: Tantangan dan Strategi Optimalisasi." Perspektif Administrasi Publik Dan Hukum 2.1 (2025): 183-189.

16. Suprianto, Agung. "Analisis Efektivitas Sistem E-Procurement dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Studi pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya)." Jurnal Ilmiah Administrasi Publik 5.2 (2019): 251-259.

17. Salafiah, Sifa. "Pengembangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Pada Supply Chain Management (Studi Kasus Cv. Fipro Indonesia)." (2021).

18. Putra, Fathur Muffidal Akram Musev, and Nur Khusniyah Indrawati. "Pengaruh Penerapan Total Quality Management Terhadap Kinerja Operasional." Jurnal Management Risiko Dan Keuangan 2.3 (2023): 243-254.

19. Lastiawan, Yoland. Analisis Penerapan Total Quality Management (TQM), Sistem Pengukuran Kinerja, dan Biaya Kualitas Terhadap Efisiensi Biaya di Bagian Produksi Melamin Pada PT. Presindo Central. Diss. KODEUNIVERSITAS041060# UniversitasBuddhiDharma, 2020.

20. Rofik, Muhammad Ariq Fatha. Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas Proses Bisnis melalui Metode Business Process Improvement. Diss. Universitas Islam Indonesia, 2025.