Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Stok Berbasis Web dengan Fitur Stock Opname pada Toko Fotokopi Nia Jaya

Ahmad Diran; Jubel Hiero Okotvan Lumban; Taqdir Wahyu Alamsyah; Nanang Nanang

doi:10.31004/riggs.v5i2.10943

Authors

Ahmad Diran Universitas Pamulang
Jubel Hiero Okotvan Lumban Universitas Pamulang
Taqdir Wahyu Alamsyah Universitas Pamulang
Nanang Nanang Universitas Pamulang

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.10943

Keywords:

Sistem Informasi, Manajemen Stok, Stock Opname, Website, UML

Abstract

Pengelolaan persediaan barang merupakan salah satu aspek penting dalam menjaga kelancaran operasional suatu usaha karena berpengaruh langsung terhadap ketersediaan barang, efisiensi proses bisnis, serta kualitas pelayanan kepada pelanggan. Fotokopi Nia Jaya merupakan usaha yang bergerak di bidang jasa fotokopi, penjualan alat tulis kantor, perlengkapan sekolah, perlengkapan pramuka, perlengkapan olahraga, dan berbagai kebutuhan masyarakat lainnya. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan dengan pemilik usaha, diketahui bahwa proses pengelolaan stok barang masih dilakukan secara manual menggunakan media kertas. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai permasalahan, seperti ketidaksesuaian antara stok fisik dan data pencatatan, kehilangan data, kesulitan dalam memantau barang masuk dan barang keluar, serta proses pengecekan stok yang memerlukan waktu cukup lama. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Manajemen Stok berbasis web yang dilengkapi dengan fitur stock opname sebagai solusi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan barang pada Toko Fotokopi Nia Jaya. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk memperoleh kebutuhan sistem, sedangkan metode pengembangan perangkat lunak menggunakan model Waterfall yang terdiri atas tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan berbasis web dengan dukungan basis data untuk mengelola data barang, transaksi barang masuk, transaksi barang keluar, variasi barang, stock opname, serta penyajian laporan stok secara terintegrasi. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan setiap fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan akurasi data persediaan, mempermudah proses monitoring stok secara real-time, mempercepat proses pencatatan transaksi, serta mengurangi risiko kesalahan pencatatan yang sering terjadi pada sistem manual. Dengan demikian, implementasi sistem informasi ini diharapkan dapat membantu pemilik usaha dalam melakukan pengendalian persediaan, mendukung pengambilan keputusan terkait pengadaan barang, meningkatkan efisiensi operasional, serta menjaga ketersediaan stok secara optimal sehingga mampu mendukung keberlangsungan dan pengembangan usaha di masa mendatang.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. R. S. Pressman and B. R. Maxim, Software Engineering: A Practitioner's Approach, 9th ed. New York, NY, USA: McGraw-Hill Education, 2020.

2. I. Sommerville, Software Engineering, 10th ed. Boston, MA, USA: Pearson Education, 2016.

3. Rosa A.S. dan M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Bandung, Indonesia: Informatika, 2018.

4. H. M. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset, 2017.

5. A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset, 2014.

6. T. Sutabri, Konsep Sistem Informasi, Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset, 2012.

7. K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firm, 16th ed. London, UK: Pearson, 2020.

8. E. Turban, R. Sharda, and D. Delen, Decision Support and Business Intelligence Systems, 10th ed. Boston, MA, USA: Pearson, 2015.

9. A. Dennis, B. H. Wixom, and D. Tegarden, Systems Analysis and Design: An Object-Oriented Approach with UML, 5th ed. Hoboken, NJ, USA: Wiley, 2015.

10. S. Mulyani, Metode Analisis dan Perancangan Sistem, Bandung, Indonesia: Abdi Sistematika, 2016.

11. B. Nugroho, Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL, Yogyakarta, Indonesia: Gava Media, 2021.

12. R. Hidayat, “Rancang bangun sistem informasi inventaris barang berbasis web pada usaha dagang,” Jurnal Informatika dan Teknologi, vol. 8, no. 2, pp. 112–120, 2023.

13. D. Prasetyo dan A. Wijaya, “Implementasi sistem manajemen stok berbasis web untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan barang,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 11, no. 1, pp. 45–54, 2022.

14. A. Fitriani dan R. Saputra, “Penerapan stock opname berbasis sistem informasi pada usaha retail,” Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 7, no. 3, pp. 201–210, 2021.

15. M. Fauzan dan D. Kurniawan, “Pengembangan sistem inventory berbasis web menggunakan metode Waterfall,” Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 5, no. 2, pp. 75–84, 2022.

16. S. Wibowo, “Pengujian perangkat lunak menggunakan metode Black Box Testing pada aplikasi inventaris barang,” Jurnal Informatika, vol. 9, no. 1, pp. 30–38, 2021.

17. Y. Handayani dan R. Saputra, “Implementasi sistem informasi persediaan barang untuk mendukung operasional UMKM,” Jurnal Teknologi dan Bisnis Digital, vol. 5, no. 3, pp. 210–218, 2022.

18. M. Y. Pratama, “Perancangan sistem informasi inventory berbasis web pada toko alat tulis dan perlengkapan sekolah,” Jurnal Sistem Informasi dan Komputer, vol. 10, no. 1, pp. 33–41, 2021.

19. F. Rahman dan N. Hidayati, “Analisis penerapan sistem inventory management dalam meningkatkan akurasi stok barang,” Jurnal Manajemen Informatika, vol. 12, no. 2, pp. 89–98, 2023.

20. A. Wibowo dan S. Nugraha, “Digitalisasi pengelolaan persediaan barang pada UMKM melalui sistem informasi berbasis web,” Journal of Digital Business and Information Systems, vol. 4, no. 2, pp. 120–129, 2023.