Peran Administrasi Persediaan dalam Mendukung Efektifitas Sistem Pengendalian Internal

Ika Tata Emeylia  Putri; Yuli Kurniawati

doi:10.31004/riggs.v5i2.10896

Authors

Ika Tata Emeylia Putri Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika
Yuli Kurniawati Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.10896

Keywords:

Persediaan, Administrasi Persediaan, Sistem Pengendalian Internal

Abstract

Persediaan merupakan aset lancar yang memiliki tingkat pergerakan tinggi dan berpengaruh langsung terhadap kelancaran operasional serta keandalan laporan keuangan perusahaan. Penelitian ini bertujuan menganalisis peran administrasi persediaan dalam mendukung efektivitas sistem pengendalian internal, menjelaskan proses verifikasi dan pencatatan dokumen transaksi, serta mengidentifikasi solusi terhadap ketidaksesuaian antara catatan sistem dan kondisi fisik barang. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif pada sebuah perusahaan distribusi besar di Surabaya. Data dikumpulkan melalui observasi langsung terhadap aktivitas mutasi barang, wawancara bertingkat dengan Kepala Bagian Administrasi, Pengawas Mutasi Barang, dan Admin Persediaan, serta penelaahan dokumen internal berupa kartu stok, laporan barang masuk dan keluar, berita acara stock opname, dan standar operasional prosedur. Data dianalisis menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldana yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan, dengan triangulasi sumber dan teknik untuk menjaga kredibilitas temuan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Admin Persediaan berperan strategis dalam memastikan keabsahan dokumen, mencocokkan data fisik dengan sistem, mendeteksi perbedaan harga dan selisih stok, mengawasi administrasi retur, serta mendukung pemisahan tugas dan verifikasi berlapis. Efektivitas pengendalian juga dipengaruhi oleh kepatuhan terhadap prosedur, komitmen manajemen, kompetensi akuntansi staf, ketersediaan teknologi, pembagian beban kerja, dan keberlanjutan pengetahuan organisasi. Penelitian menyimpulkan bahwa administrasi persediaan yang teliti, disiplin, dan didukung sistem informasi yang memadai merupakan fondasi penting bagi perlindungan aset, akurasi data persediaan, serta peningkatan kualitas pengendalian internal perusahaan

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. D. E. Kieso, J. J. Weygandt, and T. D. Warfield Intermediate Accounting, 17th ed. Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, 2020.

2. M. B. Miles, A. M. Huberman, and J. Saldana Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook, 3rd ed. Thousand Oaks, CA: SAGE Publications, 2014.

3. Mulyadi Sistem Akuntansi, 4th ed. Jakarta: Salemba Empat, 2016.

4. M. B. Romney and P. J. Steinbart Accounting Information Systems, 15th ed. Hoboken, NJ: Pearson, 2020.

5. Sugiyono Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta, 2019.

6. V. W. Sujarweni Metode Penelitian: Lengkap, Praktis, dan Mudah Dipahami. Yogyakarta: Pustaka Baru Press, 2015.

7. V. W. Sujarweni Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press, 2015.

8. J. J. Weygandt, P. D. Kimmel, and D. E. Kieso Financial Accounting with International Financial Reporting Standards, 4th ed. Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, 2019.

9. T. N. Herlina and N. Kustiningsih, “Sistem Informasi Akuntansi yang Diaplikasikan dalam Pelaksanaan Pengendalian Penjualan (Studi Kasus pada PT. Intertrend Utama),” Jurnal Revenue: Jurnal Ilmiah Akuntansi, vol. 2, no. 2, pp. 218–232, 2021.

10. S. Rochmah and N. Kustiningsih, “Analisis Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas dalam Meningkatkan Kualitas Cash Flows (Studi Kasus pada PT Smart Living),” Accounting and Management Journal, vol. 5, no. 2, pp. 29–35, 2021.

11. V. N. Suryani, R. R. Daniati, and N. Kustiningsih, “Penerapan Metode EOQ Sebagai Pengendalian Persediaan Bahan Baku UKM Serendipity Snack,” Journal of Accounting and Financial Issue (JAFIS), vol. 3, no. 1, pp. 10–17, 2022.

12. I. Nawawi and D. Martani, “Analisis Peran Sumber Daya Manusia dalam Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan,” Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia, vol. 15, no. 1, pp. 45–62, 2018.

13. D. Pratiwi and A. Setiawan, “Pengaruh Frekuensi Opname Persediaan terhadap Akurasi Nilai Persediaan dalam Laporan Keuangan,” Jurnal Riset Akuntansi dan Bisnis Airlangga, vol. 5, no. 2, pp. 112–128, 2020.

14. R. Santoso and Y. Anggraini, “Evaluasi Prosedur Pengendalian Internal atas Siklus Persediaan pada Perusahaan Dagang,” Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Humanika, vol. 11, no. 3, pp. 205–219, 2021.

15. C. D. E. Putri, F. M. Mahdi, and Muslikhati, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengendalian Persediaan Barang pada Toko Bangunan (Studi Kasus pada UD Bumi Joyo II),” Journal of Islamic Economics Development and Innovation, vol. 2, no. 2, pp. 139–146, 2022.

16. Indaryono, A. M. Yusuf, and I. A. Nurhasanah, “Komputerisasi Akuntansi Pengendalian Persediaan pada J-Mart Karawang Berbasis VB.Net,” DImmensi: Jurnal Digital Bisnis, Modal Manusia, Marketing, Entrepreneurship, Finance, & Strategi Bisnis, vol. 2, no. 2, 2022, doi: 10.32897/dimmensi.v2i2.1560.

17. R. D. Rahayuni and A. Sadiqin, “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dalam Peningkatan Distribusi Barang Dagang pada PT Chandra Citra Cemerlang,” SIBATIK Journal, vol. 1, no. 7, pp. 1235–1242, 2022, doi: 10.54443/sibatik.v1i7.146.

18. E. Suprihatin, Hamidah, T. I. Hendriana, A. N. Ginanjar, and A. Dahlia, “Analysis of Accounting Information System in Supporting the Internal Inventory Control: A Case Study in Motorcycle Dealer,” Proceeding of International Conference on Business, Economics, Social Sciences, and Humanities, vol. 5, pp. 267–272, 2023, doi: 10.34010/icobest.v3i.145.

19. G. Krisnawati, Isharijadi, and E. Astuti, “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Affari Retail System di Toko STY,” Sustainable: Jurnal Akuntansi, vol. 3, no. 1, 2023, doi: 10.30651/stb.v3i1.16267.

20. D. N. Silva and M. Aufa, “Pengaruh Pengendalian Internal dan Sistem Informasi Akuntansi terhadap Pencegahan Fraud pada Persediaan,” COMSERVA: Jurnal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, vol. 2, no. 11, 2023, doi: 10.59141/comserva.v2i11.651.

21. Mardi, K. Imtihan, and M. F. Zulkarnaen, “Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Persediaan, dan Pertumbuhan UMKM Lombok Timur,” E-Jurnal Akuntansi, vol. 33, no. 12, pp. 3287–3302, 2023, doi: 10.24843/EJA.2023.v33.i12.p13.

22. A. D. Purwanto, B. T. Fitria, D. Juhara, and A. Ramdani, “The Influence of the Merchandise Inventory Accounting Information System on Internal Control of Merchandise Inventory,” Majalah Bisnis & IPTEK, vol. 17, no. 1, pp. 57–66, 2024, doi: 10.55208/bistek.v17i1.576.

23. D. K. Pramudito, K. Kamar, A. A. Bakri, Husaini, and N. K. Pratiwi, “Analysis of Internal Inventory Control Systems and Accounting Information Systems for Product Stock Inventory in a National Corporate Wear Manufacturing Company,” Jurnal Informasi dan Teknologi, vol. 5, no. 4, pp. 305–311, 2024, doi: 10.60083/jidt.v5i4.457.

24. A. Shabita, L. Tripermata, and R. R. Hendarmin, “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Penjualan terhadap Efektivitas Persediaan,” EKOMA: Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, vol. 3, no. 4, pp. 1018–1029, 2024, doi: 10.56799/ekoma.v3i4.3409.

25. D. H. Anriva, “Tantangan dan Solusi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi di Indonesia: Sebuah Analisis Tematik,” Jurnal Akuntansi, vol. 13, no. 2, pp. 97–109, 2024, doi: 10.46806/ja.v13i2.1182.

26. E. W. Wany and D. P. Lestari, “Efektivitas dan Efisiensi Sistem Informasi Akuntansi serta Pengendalian Internal dalam Pengelolaan Persediaan,” INCOME: Jurnal Akuntansi dan Keuangan, vol. 6, no. 1, 2025, doi: 10.38156/akuntansi.v5i2.485.

27. D. M. Annizar, M. Suhardiyah, and R. E. Maghviroh, “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku dalam Menunjang Kelancaran Proses Produksi PT Aneka Coffee Industry,” Journal of Sustainability Business Research, vol. 6, no. 1, pp. 73–85, 2025, doi: 10.36456/jsbr.v6i1.10127.

28. F. Umariyah and A. T. Ranteallo, “Analisis Perbandingan Pengelolaan Persediaan secara Manual dan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan terhadap Akurasi Nilai Persediaan CV Alfath Teknik Periode 2023–2024,” Indonesia Economic Journal, vol. 1, no. 2, pp. 1492–1498, 2025, doi: 10.63822/td9by403.

29. F. Nabilah, N. Hasanah, and A. A. Sasmi, “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi sebagai Alat Pengendalian dalam Pengelolaan Persediaan,” Jurnal Akuntansi, Perpajakan dan Auditing, vol. 6, no. 3, pp. 443–457, 2026, doi: 10.21009/japa.0603.02.