Evaluasi Kesiapan SDM dalam Mengadopsi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Terpadu di MTS Muhammadiyah Al Manar Demak

Umi Mahdhuroh; Arif Rumiyadi; Mukhammad Shobirin; Suranto Suranto; Sumardi Sumardi

doi:10.31004/riggs.v5i2.10823

Authors

Umi Mahdhuroh Universitas Muhammadiyah Surakarta
Arif Rumiyadi Universitas Muhammadiyah Surakarta
Mukhammad Shobirin Universitas Muhammadiyah Surakarta
Suranto Suranto Universitas Muhammadiyah Surakarta
Sumardi Sumardi Universitas Muhammadiyah Surakarta

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.10823

Keywords:

Kesiapan SDM, Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Transformasi Digital, Madrasah

Abstract

Penelitian ini bertujuan mengevaluasi kesiapan sumber daya manusia (SDM) dalam mengadopsi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Terpadu (SIMPT) di MTs Muhammadiyah Al Manar Demak sebagai upaya mendukung transformasi digital dalam tata kelola pendidikan. Penelitian dilatarbelakangi oleh meningkatnya tuntutan digitalisasi layanan pendidikan yang belum sepenuhnya diimbangi oleh kesiapan kompetensi SDM, sehingga berpotensi menghambat efektivitas implementasi sistem informasi di lingkungan madrasah. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus untuk memperoleh pemahaman yang mendalam mengenai pengalaman, persepsi, dan proses adaptasi pengguna terhadap penerapan SIMPT. Data dikumpulkan melalui wawancara semi-terstruktur, observasi partisipatif, dan studi dokumentasi. Informan penelitian terdiri atas kepala madrasah, guru, tenaga administrasi, dan operator sistem yang dipilih menggunakan teknik purposive sampling. Analisis data dilakukan dengan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña yang meliputi kondensasi data, penyajian data, serta penarikan dan verifikasi kesimpulan. Hasil penelitian mengungkapkan lima tema utama, yaitu persepsi positif terhadap manfaat sistem, kompetensi digital sebagai fondasi kesiapan, dukungan organisasi sebagai penguat proses adopsi, hambatan teknis dan nonteknis selama implementasi, serta dampak SIMPT terhadap efektivitas pengelolaan administrasi dan pengambilan keputusan. Temuan penelitian menunjukkan bahwa kesiapan SDM dibentuk oleh interaksi antara kompetensi individu, pengalaman penggunaan teknologi, persepsi kemudahan dan kegunaan sistem, serta dukungan organisasi. Penelitian ini memberikan kontribusi terhadap pengembangan kajian administrasi pendidikan dengan menegaskan bahwa kapasitas SDM merupakan faktor strategis dalam keberhasilan transformasi digital. Oleh karena itu, madrasah perlu memperkuat pelatihan berkelanjutan, pendampingan teknis, serta pengembangan budaya organisasi yang adaptif terhadap inovasi teknologi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. Amri, A., & Nasution, M. I. P. (2025). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI OPERASIONAL PADA ORGANISASI PUBLIK. INTERNATIONAL, Journal of Sharia Business Management, 4(5), 523–530.

2. Ardakan, M. A., & Ebadi, N. (2021). Measuring the human capital strategic readiness based on organisational capabilities. International Journal of Learning and Intellectual Capital, 18(4), 399–420. https://doi.org/10.1504/IJLIC.2021.118414

3. Cao, N. (2024). Research on the Design of Student Management Assessment Information System Based on ANN Artificial Intelligence Algorithm. ACM International Conference Proceeding Series, 604–609. https://doi.org/10.1145/3690407.3690510

4. Dam, T. H. (2026). Factors affecting the development of human resources for digital transformation in state-owned enterprises in Vietnam. International Journal of Advanced and Applied Sciences, 13(3), 164–173. https://doi.org/10.21833/ijaas.2026.03.016

5. De Leon, J. A., San Juan, J. L., Mayol, A. P., Vicerra, R. R., Concepcion, R. S., Bandala, A., Ambata, L., Orillo, J. C., & Culaba, A. B. (2023). Educational Management Information System: A Short Review. 2023 IEEE 15th International Conference on Humanoid, Nanotechnology, Information Technology, Communication and Control, Environment, and Management, HNICEM 2023. https://doi.org/10.1109/HNICEM60674.2023.10589235

6. Estradha, R., Eryanto, H., Eliyana, A., Suhud, U., Widyastuti, U., & Wibowo, A. (2025). Determinant Factors for the Readiness of Human Resource Information Systems (HRIS) in Public Organizations. Interdisciplinary Journal of Management Studies, 18(2), 209–223. https://doi.org/10.22059/ijms.2024.360758.675944

7. Hisaanah, K., Oktalia, H., Nurlena, E., Zikriyanto, W., & Sariwardani, A. (2026). Peran Teknologi Digital dalam Pengelolaan Manajemen Pendidikan. Untirta Civic Education Journal, 11(1), 10–22.

8. Li, L., & Gui, L. (2024). Design and Implementation of an Education Management Information System Based on J2EE. Proceedings - 2024 International Conference on Artificial Intelligence and Digital Technology, ICAIDT 2024, 31–36. https://doi.org/10.1109/ICAIDT62617.2024.00016

9. Matejun, M., Matusiak, B. E., & Różańska-Bińczyk, I. (2024). Employee Readiness for GHRM and Its Individual Antecedents: Instrumental and Change-Based Approach. Sustainability (Switzerland) , 16(11). https://doi.org/10.3390/su16114776

10. Pasieka, N., Romanyshyn, Y., Chupakhina, S., Ketsyk-Zinchenko, U., Ivanchuk, M., & Dmytriv, R. (2023). Methods of Analytical Processing of Digital Data in Educational Management. Lecture Notes on Data Engineering and Communications Technologies, 158, 974–983. https://doi.org/10.1007/978-3-031-24475-9_80

11. Pertiwi, F. Y., Annur, S., & Rosad, A. (2026). PERAN SISTEM INFORMASI MENEJEMEN DALAM MENINGKATKAN EFEKTIVITAS TATA KELOLA LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 11(02).

12. Rijal, S., Azis, A. A., Chusumastuti, D., Susanto, E., & Nirawana, I. W. S. (2023). Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia Dalam Pemanfaatan Teknologi Informasi Bagi Masyarakat. Easta Journal of Innovative Community Services, 1(03), 156–170.

13. Silvia, S. (2026). Faktor Keberhasilan Dan Kegagalan Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Pendidikan Di Indonesia. Jurnal Ilmu Manajemen Dan Pendidikan| E-ISSN: 3062-7788, 2(4), 1260–1264.

14. Wang, C., Zhang, M., Sesunan, A., & Yolanda, L. (2023). Peran teknologi dalam transformasi pendidikan di Indonesia. Kemdikbud, 4(2), 1–7.

15. Wangi, S., Arsil, A., & Siswanto, S. (2024). Peran Kepala Madrasah Dalam Meningkatkan Layanan Pendidikan Di MIN 2 Rejang Lebong. Institut Agama Islam Negeri Curup.

16. Yu, S., Zhong, L., & Liu, Y. (2024). User Behavior Analysis and Prediction Model Construction in Higher Education Management Information Systems. Applied Mathematics and Nonlinear Sciences, 9(1). https://doi.org/10.2478/amns-2024-3300