Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Kecil Berbasis Web pada PT X

Rahma Fatika Dewi; Irma Sriwijayanti

doi:10.31004/riggs.v5i2.10688

Authors

Rahma Fatika Dewi IPB University
Irma Sriwijayanti IPB University

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.10688

Keywords:

Sistem Informasi Akuntansi, Pengelolaan Kas Kecil, Berbasis Web, Waterfall, PIECES

Abstract

Pengelolaan uang tunai di PT X saat ini masih dilakukan dengan cara manual menggunakan aplikasi WhatsApp, Microsoft Excel, dan Google Drive. Metode ini berpotensi mengakibatkan keterlambatan dalam penyampaian informasi, kesalahan dalam input data, serta kesulitan dalam pengambilan data. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem akuntansi pengelolaan uang tunai yang ada, merancang sistem berbasis web, menerapkannya, dan menilai hasil dari penerapan tersebut. Pendekatan yang diterapkan adalah metode deskriptif kualitatif, dengan menggunakan teknik pengumpulan data seperti observasi, wawancara, dokumentasi, dan telaah literatur. Proses pengembangan sistem mengacu pada metodologi Waterfall, mencakup tahapan pemetaan kebutuhan, desain, pelaksanaan, verifikasi, dan pemeliharaan. Sistem informasi akuntansi kas kecil yang dirancang berbasis website memiliki beberapa keunggulan di antaranya pengolahan kas kecil saat masuk dan keluar semakin efektif dengan melampirkan bukti yang sah secara real time, bukti transaksi akan tersimpan dengan baik, proses pengajuan dana kas kecil akan menjadi lebih cepat, dan seluruh transaksi kas kecil dapat dimonitor langsung oleh direktur utama. Hasil penelitian menunjukkan adanya celah dalam hal relevansi, akurasi, komparabilitas, dan pemahaman informasi yang berkaitan dengan kurangnya integrasi dalam proses pengelolaan uang tunai. Sebagai solusi, dikembangkan dan diterapkan sistem akuntansi berbasis web untuk pengelolaan uang tunai, yang menggabungkan proses pengajuan dana, pencatatan transaksi, penyimpanan bukti transaksi, pengelolaan saldo, serta pelaporan dalam satu platform. Fokus penelitian ini adalah pada pembuatan sistem yang mendukung penggunaan dana yang bervariasi serta disesuaikan dengan karakteristik usaha kecil dan menengah. Penerapan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan uang tunai, kualitas informasi akuntansi, dan efektivitas kontrol internal dalam perusahaan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] Hekmatyar, G. P., & Sari, E. I. (2023). Tinjauan Pengelolaan Kas Kecil Pada PT Tirta Utama Abadi. Jurnal Aplikasi Bisnis Kesatuan, 3(2), 115-122. https://doi.org/10.37641/jabkes.v3i2.1967

[2] Ikatan Akuntan Indonesia. (2018). Standar akuntansi keuangan entitas mikro, kecil, dan menengah (SAK EMKM). Ikatan Akuntan Indonesia.

[3] Ikatan Akuntan Indonesia. (2022). Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 207 tentang laporan arus kas. Ikatan Akuntan Indonesia.

[4] Karim, N. A. (2022). ANALISIS PENGELOLAAN KEUANGAN KAS BESAR DI UNIT CCO ( Cash and Clearing Operation ) PADA PT . BANK MANDIRI ( PERSERO ) TBK AREA MANADO. 2(4).

[5] Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. (2019). Financial Accounting IFRS Fourth Edition. In Intermediate Accounting.

[6] Maisarah, S. N., Prabandari, A. I., & Komalasari, F. P. (2025). Analisis Implementasi Manajemen Kas Dalam Pengelolaan Keuangan UMKM. Citizen : Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia, 5(4), 972-981. https://doi.org/10.53866/jimi.v5i4.947

[7] Majid, A. W., Istiqomah, D. A., Wiratama, B. B., Guji S. U., F. J., Wahyuni, S. N., & Windarni, V. A. (2024). Pembuatan Aplikasi Laporan Kinerja Online (Lakon) Berbasis Android Menggunakan Metode Waterfall. Information System Journal, 7(01), 1-10. https://doi.org/10.24076/infosjournal.2024v7i01.1528

[8] Midjan, L. dan A. Susanto. (2018). Sistem Informasi Akuntansi Pendekatan Manual Penyusunan Metode dan Prosedur. Lingga Jaya.

[9] Nurfalah, D. R. S., & Kusumadiarti, R. S. (2024). Rancang Bangun Sistem Manajemen Aplikasi Petty Cash Menggunakan Vue. Js, Express, dan Mysql di PT Sindigilive. JITS (Journal of Information Technology Student), 3(2), 89-104.

[10] Ratag, J. M., Koloay, A. M., Wakidin, F. I. S., Lusiana, D., Malonda, E. D., & Walangitan, L. L. L. (2022). Analysis of Petty Cash Accounting Treatment At Pt. Pln (Persero) Up3 Manado. Scientific Research Journal (SCIRJ), X(Xi), 10-12. https://doi.org/10.31364/SCIRJ/v10.i11.2022.P1122932

[11] Riyadi, M. K., Rickyu, M., Firmansyah, Y., Fathullah, R., Saputra, S., Kunci, K., Informasi, S., & Karyawan, A. (2024). Perancangan Aplikasi Sistem Manajemen Kehadiran Karyawan PT Jobubu Jarum Minahasa Berbasis Web Metode Waterfall. BIIKMA : Buletin Ilmiah Ilmu Komputer Dan Multimedia, 2(2), 320-328. https://jurnalmahasiswa.com/index.php/biikma

[12] Satria, M. B., & Ardiansyah, H. (2023). Analisis dan Perancangan Sistem Raport Digital Metode Waterfall. Journal on Education, 5(2), 5143-5151. https://doi.org/10.31004/joe.v5i2.1253

[13] Septiani, D., Ruhama, S., & Astuti, I. (2023). Implementasi Metode Pieces Untuk Menganalisis Tingkat Kepuasan Pengguna Aplikasi Peduli Lindungi. JIKI (Jurnal Llmu Komputer & Lnformatika), 4(1), 53-64. https://doi.org/10.24127/jiki.v4i1.3996

[14] Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Bisnis Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, Kombinasi, dan R&D. Bandung.

[15] Sulistiyowati, R., Liu, Y. M., & Alvien, A. (2022). Perancangan Sistem Informasi Dana Kas Kecil Berbasis Web Pada Pt Wahana Murni Plantation Jakarta. Jurnal Informatika Dan Komputasi: Media Bahasan, Analisa Dan Aplikasi, 16(01), 1-5. https://doi.org/10.56956/jiki.v16i01.95

[16] Syahputri, A. Z., Fallenia, F. Della, & Syafitri, R. (2023). Kerangka berfikir. Tarbiyah: Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Pengajaran, 2(1), 160-166.

[17] Utami, N. P. S., Merta, I. W. G., & Manuba, I. B. M. P. (2020). Pengaruh Penerapan Sistem Akuntansi Keuangan, Pengendalian Internal, dan Pemahaman Akuntansi Terhadap Kualitas Laporan Keuangan Pemerintah Daerah (Studi Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kabupaten Klungkung). Jurnal Riset Akuntansi Warmadewa, 1(3), 42-47. https://id.scribd.com/document/699008641/2562-Article-Text-11477-2-10-20201021

[18] Wijaya, S., Setiadi, I., & Ritonga, M. S. (2022). Membangun Aplikasi Manajemen Inventaris Barang Berbasis Java Pada PT. Sinar Sejahtera. Semnas Ristek (Seminar Nasional Riset Dan Inovasi Teknologi), 6(1), 209-214. https://doi.org/10.30998/semnasristek.v6i1.5677