Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Upah terhadap Pengendalian Internal pada PT Jawara
DOI:
https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.10447Keywords:
Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian Dan Upah, Pengendalian InternalAbstract
Penelitian ini bertujuan menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan upah serta kontribusinya terhadap pengendalian internal pada PT Jawara Pandu Bhakti. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara kepada bagian administrasi, observasi, dan dokumentasi berupa struktur organisasi, rekapitulasi kehadiran, data lembur, daftar payroll, slip gaji, dan bukti transfer bank. Data dianalisis melalui reduksi, penyajian, penarikan kesimpulan, serta perbandingan antara praktik perusahaan dan teori sistem informasi akuntansi penggajian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penggajian telah dilaksanakan secara sistematis melalui pencatatan kehadiran menggunakan fingerprint, rekapitulasi data oleh bagian administrasi, perhitungan gaji oleh bagian keuangan, penerbitan slip gaji elektronik, dan pembayaran melalui transfer bank. Sistem tersebut mendukung ketepatan perhitungan, keamanan transaksi, transparansi kepada karyawan, serta tersedianya jejak audit yang dapat digunakan untuk pemeriksaan. Namun, masih ditemukan beberapa aspek yang perlu diperkuat, antara lain dokumen perubahan gaji yang hanya tersedia di kantor pusat, kartu jam kerja yang digabungkan dengan rekapitulasi fingerprint, pemusatan beberapa fungsi pada bagian keuangan, serta perlunya otorisasi dan rekonsiliasi yang lebih konsisten. Oleh karena itu, perusahaan disarankan memperjelas pemisahan tugas, menetapkan prosedur persetujuan berjenjang, membatasi akses data sesuai kewenangan, melakukan pencadangan dokumen secara berkala, dan mengevaluasi sistem penggajian secara berkesinambungan. Perbaikan tersebut diharapkan meningkatkan efektivitas pengendalian internal, meminimalkan kesalahan dan kecurangan, serta menghasilkan informasi penggajian yang akurat, andal, tepat waktu, dan mudah ditelusuri oleh manajemen. Penerapan teknologi terintegrasi juga diperlukan untuk memperkuat akuntabilitas dan efisiensi operasional perusahaan.
Downloads
References
1. Faishol, A. (2017). Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada Cv Gunung Dono Putra. Jurnal Penelitian Ekonomi Dan Akuntansi, 2 (1).
2. Hendri, Z. (2015). Sistem Pengendalian Intern Dalam Sistem Penggajian di PT Chevron Pacific Indonesia. Iqtishaduna : Jurnal Ilmiah Ekonomi Kita, 4(2), 177–191.
3. Krismiaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi. Unit Penerbit Dan Percetakan Amp Ykpn.
4. Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit Deepublish.
5. Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Sistem Akuntansi, 5.
6. Novia, D., Dwiatmanto, & Azizah, D. Farah. (2015). Evaluasi Efektifitas Pengendalian Intern Atas Sistem Penggajian Dan Pengupahan. Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 3.
7. Oktafien, S., & Bayyinah, N. (2017). Sistem Pengendalian Internal Penggajian terhadap Produktifitas Kerja Karyawan (Studi pada PT. Mandala Multifinance, Tbk Bandung).Performa : Jurnal Manajemen Dan Bisnis,14(1), 65–85. https://doi.org/10.29313/performa.v0i1.26 42
8. Putrajana, P. C. F. (2016). Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas Pada Perusahaan Kontraktor Pt Lumbung Berkat Indonesia. Jurnal Emba, 4 (2).
9. Romzi, M. (2014). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Akmi. Jurnal Media Informatika Dan Komputer, 3 (1).
10. Rahman, A. Z., Fajriani, M., & Oktaviyah, N. (2023). Analisis Sistem Penggajian Karyawan pada Perusahaan Waralaba. JAEBE : Journal of Accounting,Economics, and Business Education, 1(2),47–53. https://doi.org/10.62794/jaebe.v1i2.80
11. Syaharman, S. (2020). Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Mengambil Keputusan Manajemen Pada PT Walet Solusindo. Bisnis Net: Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 3(2), 185–192. https://doi.org/10.46576/bn.v3i2.1007
12. Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D. Alfabeta.
13. Vindy.(2026) wawancara
14. Yuanita, D. (2012). Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Penggajian Dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal. Jurnal Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, 1.
15. Ardianti, S., & Kusmilawaty. (2022). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Dinas Perhubungan Kabupaten Labuhanbatu Utara. Jurnal Masharif Al-Syariah, 7(3). https://doi.org/10.30651/jms.v7i3.12748
16. Rapini, T., Farida, U., & Putro, R. L. (2022). Pengendalian Internal Meminimalisir Financial Statement Fraud Melalui Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di RSU Muhammadiyah Ponorogo. Owner, 6(3). https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097
17. Septiani, A., Yusup, M., Suzanto, B., & Komara, A. T. (2023). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Penggajian terhadap Pengendalian Internal Penggajian. Majalah Bisnis & IPTEK, 14(1), 39-45. https://doi.org/10.55208/bistek.v14i1.223
18. Nababan, N., & Maula, K. A. (2023). Implementation Internal Control of the Payroll Accounting System at PT XYZ. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 9(22), 692-706. https://doi.org/10.5281/zenodo.10133397
19. Saputri, I. W. D., & Komariyah, F. (2022). Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada PT Mandiri Jaya Sembilan. MARGIN ECO, 6(1). https://doi.org/10.32764/margin.v6i1.2570
20. Yulientinah, D. S., & Cahyaningrum, A. (2022). Pengaruh Sistem Akuntansi Penggajian dan Sistem Pengendalian Internal Penggajian terhadap Kinerja Karyawan. LAND JOURNAL, 3(1), 19-29. https://doi.org/10.47491/landjournal.v3i1.1744
21. Samudra, A. (2023). The Effectiveness of Internal Control in the Payroll Accounting System. Indonesia Accounting Research Journal, 10(4), 135-141. https://doi.org/10.35335/iacrj.v10i4.153
22. Wigati, E. (2024). Analysis of Payroll Accounting Information Systems at PT Alfa Kreasi. International Journal Multidisciplinary Science, 3(1). https://doi.org/10.56127/ijml.v3i1.1225
23. Apriliza, Y., Kamilah, & Atika. (2023). Analisis Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dalam Mendukung Pengendalian Intern pada PT KAI. Jurnal Masharif Al-Syariah, 8(3). https://doi.org/10.30651/jms.v8i3.20387
24. Nur'aida, & Sasanti, E. E. (2024). Payroll Accounting Information System and Its Impact on Internal Control. International Journal of Business and Applied Economics, 3(2), 211-222. https://doi.org/10.55927/ijbae.v3i2.8125
25. Wasundhari, P. D., & Pasek, N. S. (2024). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan dalam Upaya Pengendalian Internal. Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Humanika, 14(3). https://doi.org/10.23887/jiah.v14i3.83846
26. Syahfitri, A., Hasugian, H., & Nasution, Y. S. J. (2024). Analisis Pengendalian Internal atas Sistem Penggajian dan Pengupahan Karyawan. Imanensi, 9(2), 41-54. https://doi.org/10.34202/imanensi.9.2.2024.41-51
27. Sahrina, Estiani, & Mursidi, L. O. K. (2022). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan terhadap Pengendalian Internal. KAMPUA, 1(2), 86-95.
28. Rahmaniar. (2022). Pengaruh Sistem Penggajian terhadap Efektivitas Pengendalian Internal. HEI EMA, 1(1), 96-104. https://doi.org/10.61393/heiema.v1i1.119
29. Yaqin, F. N., & Yunia, D. (2023). Optimizing Payroll Accounting Information System at West Serang Tax Service Office. Journal of Applied Business, Taxation and Economics Research, 2(3), 329-335. https://doi.org/10.54408/jabter.v2i3.179
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Lusiana Oktaviani Jessi Ambur, Ali Farhan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
