Implementasi Sistem Invoice dan Rekapitulasi Bulanan Metode Agile di Greyclean Cireundeu

Abstract

Greyclean Cireundeu menghadapi kendala operasional dalam pencatatan transaksi, pembuatan invoice, dan penyusunan rekapitulasi transaksi bulanan manual yang memicu risiko kesalahan input, kehilangan data, serta keterlambatan pelaporan. Penelitian ini bertujuan membangun sistem invoice dan rekapitulasi transaksi bulanan berbasis website guna meningkatkan akurasi dan efisiensi manajemen data internal. Metode pengembangan menggunakan metode Agile yang bersifat iteratif dan fleksibel terhadap kebutuhan pengguna, dengan teknik pengumpulan data berupa observasi dan wawancara bersama pemilik usaha. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan database MySQL. Fitur utama yang diimplementasikan meliputi manajemen data pelanggan, pencatatan transaksi, pengelolaan invoice digital, kelola layanan, dan statistik laporan bulanan. Sistem ini dirancang untuk membantu proses administrasi agar seluruh data transaksi tersimpan dalam satu basis yang terintegrasi sehingga lebih mudah dikelola dan diakses ketika diperlukan. Dengan adanya sistem berbasis website, proses pembuatan invoice tidak lagi secara manual, melainkan dapat dibuat secara lebih cepat dan konsisten sesuai data transaksi yang telah tersimpan. Selain itu, rekapitulasi transaksi bulanan dapat disusun secara otomatis sehingga mengurangi pekerjaan yang berulang dan meminimalkan kemungkinan terjadinya kesalahan saat penyusunan laporan. Tampilan sistem juga dibuat sederhana agar mudah dipahami dan digunakan oleh pemilik usaha maupun pihak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem invoice dan rekapitulasi transaksi bulanan metode Agile ini berhasil meminimalkan kesalahan pencatatan, mempercepat pencarian data secara real-time, dan mengotomatisasi penyusunan laporan keuangan bulanan secara akurat bagi pemilik usaha.