Perancangan Sistem Informasi Manajemen Tugas Divisi Berbasis Web pada Paduan Suara Gita Sasmita

Gavin Diandra Putra; Mochammad Yusuf Habibie; Rajwa Ludika Effendi; Afiani Agus Abdillah

doi:10.31004/riggs.v5i2.10256

Authors

Gavin Diandra Putra Universitas Pamulang
Mochammad Yusuf Habibie Universitas Pamulang
Rajwa Ludika Effendi Universitas Pamulang
Afiani Agus Abdillah Universitas Pamulang

DOI:

https://doi.org/10.31004/riggs.v5i2.10256

Keywords:

Sistem Informasi, Manajemen Tugas, Laravel, UML, Paduan Suara Mahasiswa

Abstract

Pengelolaan tugas divisi pada Paduan Suara Mahasiswa Gita Sasmita selama ini dilakukan manual melalui WhatsApp dan catatan tidak terstruktur, sehingga rentan kelalaian, miskomunikasi, dan menyulitkan pemantauan progres. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi manajemen tugas divisi berbasis web untuk menggantikan proses manual tersebut. Perancangan sistem menerapkan pendekatan berorientasi objek dengan notasi UML, meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), dan normalisasi database hingga Third Normal Form (3NF). Sistem dibangun menggunakan framework Laravel, basis data MySQL, dan lingkungan pengembangan XAMPP. Fitur yang dihadirkan mencakup manajemen tugas berbasis divisi, pemantauan progres real-time via dashboard, input absensi latihan, pelaporan kegiatan divisi dengan mekanisme verifikasi, serta notifikasi otomatis berbasis database notification Laravel. Sistem ini melibatkan dua aktor utama, yaitu Ketua Umum dengan hak akses penuh terhadap seluruh fitur sistem, dan Ketua Divisi dengan hak akses terbatas sesuai divisinya masing-masing. Pengembangan sistem menggunakan metode waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, uji coba, dan validasi. Uji coba dilakukan menggunakan data aktual dari Paduan Suara Mahasiswa Gita Sasmita untuk memastikan setiap fitur berjalan sesuai kebutuhan fungsional yang telah ditetapkan. Hasil perancangan menunjukkan bahwa sistem informasi berbasis web ini mampu menstrukturkan pengelolaan tugas secara digital, mendokumentasikan seluruh aktivitas organisasi secara otomatis, serta meningkatkan koordinasi dan efisiensi operasional antar divisi secara keseluruhan. Sistem juga berhasil mengimplementasikan mekanisme autentikasi berbasis sesi, pemantauan status tugas otomatis menggunakan library Carbon, dan notifikasi berbasis event-driven. Dengan demikian, sistem ini menjadi solusi digital yang efektif dalam mengatasi kendala komunikasi, kelalaian tugas, dan kesulitan pengawasan yang selama ini dihadapi organisasi Paduan Suara Mahasiswa Gita Sasmita.

Downloads

Download data is not yet available.

References

1. A. Fauzi dan R. Sovia, "Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Tugas Berbasis Web pada Organisasi Mahasiswa," Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi, vol. 3, no. 2, hal. 45–53, 2021.

2. A. Rahman dan S. Nurhaliza, "Perancangan Sistem Informasi Manajemen Tugas dan Kinerja Anggota pada Organisasi Berbasis Web," Jurnal Riset Informatika, vol. 6, no. 2, hal. 141–150, 2024.

3. B. Setiawan dan D. Kusuma, "Sistem Informasi Manajemen Kegiatan dan Tugas Berbasis Web pada Organisasi Seni Pertunjukan," Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 4, no. 1, hal. 12–21, 2022.

4. D. Pratiwi, H. Kusuma, dan S. Aminah, "Sistem Informasi Manajemen Anggota dan Tugas Organisasi Berbasis Web," Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika, vol. 5, no. 1, hal. 33–44, 2023.

5. F. Nugroho dan L. Wulandari, "Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Kegiatan Paduan Suara Berbasis Web," Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 7, no. 3, hal. 1102–1111, 2023.

6. M. Rizky dan A. Putri, "Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Tugas dengan Fitur Notifikasi Real-Time pada Organisasi Mahasiswa," Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, vol. 11, no. 2, hal. 89–98, 2023.

7. R. Elmasri dan S. B. Navathe, Fundamentals of Database Systems, 7th ed. New Jersey: Pearson Education, 2016.

8. R. Handayani dan A. Salim, "Perancangan Aplikasi Task Management Berbasis Web untuk Meningkatkan Produktivitas Tim," Jurnal Teknologi Informasi, vol. 8, no. 2, hal. 78–87, 2022.

9. Y. Astuti dan B. Santoso, "Sistem Informasi Laporan Kegiatan Divisi Berbasis Web pada Unit Kegiatan Mahasiswa," Jurnal Informatika Universitas Pamulang, vol. 9, no. 1, hal. 56–65, 2024.

10. T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2012.

11. R. S. Pressman dan B. R. Maxim, Software Engineering: A Practitioner's Approach, 8th ed. New York: McGraw-Hill Education, 2015.

12. I. Sommerville, Software Engineering, 10th ed. London: Pearson Education, 2016.

13. H. M. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset, 2005.

14. W. Purwanto dan E. Susanti, "Implementasi Framework Laravel dalam Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web," Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 4, no. 1, hal. 22–31, 2022.

15. S. Mulyani, Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: Abdi Sistematika, 2016.