Penerapan Administrasi Stok pada Bagian Gudang di PT. Global Offset Sejahtera

Abstract

Kegiatan magang merupakan salah satu program pembelajaran yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara langsung. Melalui kegiatan ini, mahasiswa dapat memahami kondisi lingkungan kerja, mengenal sistem operasional perusahaan, serta mengembangkan kemampuan komunikasi, kedisiplinan, tanggung jawab, dan kerja sama dalam menyelesaikan tugas. Pengalaman yang diperoleh selama magang menjadi bekal penting bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Penelitian ini dilaksanakan di PT Global Offset Sejahtera pada bagian administrasi gudang dan stok barang. Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui penerapan administrasi persediaan barang dalam mendukung pengelolaan persediaan serta kelancaran kegiatan operasional perusahaan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan keterlibatan langsung dalam aktivitas kerja selama pelaksanaan magang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa administrasi stok barang memiliki peran penting dalam menjaga ketertiban data persediaan dan mendukung efektivitas operasional perusahaan. Kegiatan administrasi meliputi pencatatan barang masuk dan barang keluar, pengecekan stok secara berkala, penginputan data ke dalam sistem perusahaan, penyesuaian data stok, serta pengarsipan dokumen gudang. Pelaksanaan administrasi yang baik membantu perusahaan memperoleh informasi persediaan yang lebih akurat sehingga proses pengawasan stok dapat berjalan lebih efektif. Meskipun masih ditemukan kendala berupa kesalahan input data, keterlambatan pencatatan transaksi, dan ketidaksesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik barang, kendala tersebut dapat diminimalkan melalui proses pengecekan ulang, peningkatan ketelitian kerja, serta koordinasi yang baik antarbagian. Dengan demikian, administrasi stok barang berperan penting dalam mendukung pengelolaan persediaan yang lebih teratur, efisien, dan mampu menunjang kelancaran operasional perusahaan.