Analisis Pencatatan Penjualan Tunai di Ave Motor: Evaluasi Sistem Dan Pengendalian Internal

Lusi wahyu Wulandari; Yuli Kurniawati

doi:10.69693/ijmst.v4i2.9663

Authors

Lusi wahyu Wulandari STIE MAHARDHIKA
Yuli Kurniawati STIE Mahardhika Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i2.9663

Keywords:

Penjualan Tunai, Pencatatan, Sistem Informasi Akuntansi, Perusahaan Dagang, Pengendalian Internal

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis secara mendalam sistem pencatatan penjualan tunai yang diterapkan di Ave Motor, sebuah perusahaan yang fokus pada penjualan suku cadang sepeda motor. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Data dikumpulkan melalui pengamatan langsung, wawancara semi-terstruktur dengan admin dan pengelola toko, serta dokumentasi catatan transaksi selama periode magang. Penelitian menunjukkan bahwa Ave Motor telah memakai sistem yang berbasis server untuk mencatat data penting, dan Microsoft Excel digunakan sebagai alat untuk merangkum laporan harian. Meskipun sistem tersebut sudah berjalan, terdapat empat masalah struktural yang dapat mengurangi kualitas data keuangan, yaitu: kesalahan dalam memasukkan data karena tidak adanya validasi otomatis, keterlambatan dalam mencatat transaksi saat jam sibuk, perbedaan antara jumlah uang tunai yang ada dan data yang tercatat, serta ketergantungan yang tinggi pada keakuratan satu orang admin. Evaluasi sistem berkaitan dengan Standar Akuntansi Keuangan untuk Entitas yang Tidak Memiliki Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) serta prinsip-prinsip pengendalian internal. Ini menunjukkan bahwa sistem itu belum sepenuhnya memenuhi standar keandalan dan pemisahan fungsi. Penelitian ini menyarankan untuk menerapkan prosedur pemeriksaan ganda yang telah distandarisasi, memperbaiki format Microsoft Excel dengan rumus validasi otomatis, memberikan pelatihan rutin untuk staf administrasi, serta mengembangkan sistem kasir yang lebih terintegrasi berbasis Point of Sale (POS). Semua ini dimaksudkan untuk membantu memastikan bahwa pencatatan jangka panjang dilakukan dengan tepat dan bertanggung jawab.

References

Aadilah, N. F., & Handayani, S. (2024). Analisis Penerapan Sistem Pengendalian Internal Dalam Transaksi Penjualan Tunai Pada UMKM Empon Barokah Ponorogo. Jurnal Akuntansi Indonesia, 13(2), 112–126. Https://Doi.Org/10.30659/Jai.13.2

Fauzi, A., Nugraha, D., & Putri, S. (2024). Pengaruh Pelatihan Administrasi Terhadap Kualitas Laporan Keuangan UMKM. Jurnal Akuntansi Dan Bisnis, 24(1), 45–56.

Hidayat, R., Pramono, A., & Yusuf, M. (2024). Digitalisasi Sistem Akuntansi Pada UMKM Dan Dampaknya Terhadap Efisiensi Operasional. Jurnal Ekonomi Dan Manajemen, 18(2), 112–124.

Ikatan Akuntan Indonesia. (2022). Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP) (Ed. Revisi). IAI.

Kurnia, P., & Kartiko, E. (2022). Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penjualan Tunai Pada CV. Gwen Scaffolding Kabupaten Bandung. Jurnal Wahana Akuntansi, 17(1), 45–61.

Kusuma, R., & Dewi, N. (2024). Implementasi Point Of Sale Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Transaksi Penjualan. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 14(1), 66–78.

Nisa, A. C., & Tannar, O. (2024). Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal Pada PT Usaha Utama Bersaudara. Jurnal Ilmiah Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 1(2), 782–790.

Permata, S. C., & Fithri, E. J. (2023). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai Pada UMKM Tani OKU Timur. Profit: Jurnal Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 2(4), 27–36. Https://Doi.Org/10.58192/Profit.V2i4.1354

Prasetyo, H., & Nugroho, B. (2023). Analisis Faktor Penyebab Kesalahan Pencatatan Transaksi Pada Usaha Perdagangan. Jurnal Riset Akuntansi, 11(3), 201–213.

Putri, D., & Rahman, F. (2024). Peran Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Kualitas Informasi Keuangan. Jurnal Akuntansi Kontemporer, 16(2), 87–99.

Romadhani, M., & Pratiwi, D. (2023). Pelatihan Digitalisasi Akuntansi UMKM. Jurnal Pendidikan Akuntansi Indonesia, 21(1), 33–47.

Saputra, M. A., & Novita. (2023). Sistem Pengendalian Internal Berdasarkan COSO Framework. Jurnal Riset Akuntansi Politala, 6(1), 197–210.

Sari, M., & Putra, A. (2024). Evaluasi Pengendalian Internal Kas Berdasarkan Prinsip Pemisahan Tugas. Jurnal Ilmiah Akuntansi, 9(1), 15–28.

Sugiyono. (2022). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D (Ed. Ke-2). Alfabeta.

Wijaya, T., & Lestari, P. (2024). Efektivitas Pengendalian Internal Dalam Mendukung Keandalan Laporan Keuangan. Jurnal Keuangan Dan Akuntansi, 21(2), 134–146.