Pelaksanaan Penyimpanan Arsip Siswa Di MAN 2 Palembang

Indah Purnamasari; Muhammad Hasbi; Bambang Irawan

doi:10.69693/ijmst.v4i2.9238

Authors

Indah Purnamasari Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Muhammad Hasbi Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Bambang Irawan Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i2.9238

Keywords:

Penyimpanan Arsip, Arsip Siswa, Manajemen Kearsipan, Administrasi Pendidikan

Abstract

Penyimpanan arsip siswa merupakan bagian penting dalam pengelolaan administrasi pendidikan karena berkaitan langsung dengan pengelolaan data akademik dan administratif peserta didik. Pengelolaan arsip yang baik dapat mendukung efektivitas pelayanan administrasi, mempermudah proses temu kembali dokumen, serta menjaga keamanan data siswa. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan penyimpanan arsip siswa di MAN 2 Palembang serta mengetahui faktor kendala dan solusi dalam pelaksanaannya. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan penyimpanan arsip siswa di MAN 2 Palembang telah berjalan cukup baik, namun belum sepenuhnya optimal. Hal tersebut terlihat dari masih terbatasnya ruang penyimpanan, kurangnya sumber daya manusia yang kompeten di bidang kearsipan, serta penggunaan sistem penyimpanan yang masih sebagian dilakukan secara manual sehingga menyulitkan proses penemuan kembali arsip. Adapun solusi yang dilakukan yaitu optimalisasi ruang penyimpanan, peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui pelatihan, serta penerapan sistem penyimpanan arsip yang lebih terstruktur dan terorganisir.

References

Amsyah, H. (2021). Manajemen Kearsipan: Teori Dan Praktik Di Lembaga Pendidikan. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Arikunto, S. (2020). Manajemen Pendidikan. Jakarta: Rineka Cipta.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2022). Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis Di Instansi Pemerintah. Jakarta: ANRI Publishing.

Barthos, B. (2020). Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara.

Chandra, A. (2023). Undang-Undang Sisdiknas Sebagai Payung Hukum Pendidikan Di Indonesia. JIIP-Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 6(4), 15–20.

Fayol, H. (2021). General And Industrial Management. London: Pitman Publishing.

Junaedi, E. (2022). Peran Bagian Administrasi Dalam Mengelola Surat Menyurat Di Unit Perencanaan PT Jaya Real Property, Tbk. Jurnal Ilmiah Ilmu Sekretari/Administrasi Perkantoran.

Muhammad, D. (2022). Implementasi Fungsi Actuating (Penggerakan/Pelaksanaan) Dalam Manajemen Program Bahasa Arab Di MI Manarul Islam Malang. MAHIRA: Journal Of Arabic Studies, 2(1), 13–20.

Muhidin, S. A. (2019). Teori Dan Praktik Sistem Kearsipan. Bandung: CV Pustaka Setia.

Mulyasa, H. E. (2022). Manajemen Dan Kepemimpinan Kepala Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara

Pratiwi, D. (2022). Implementasi Regulasi Kearsipan Dalam Lembaga Pendidikan Menengah. Jurnal Kebijakan Dan Manajemen Arsip, 5(2), 77–84.

Rahman, A., & Syafitri, L. (2024). Manajemen Arsip Siswa Berbasis Digital Di Lembaga Pendidikan Islam. Jurnal Manajemen Pendidikan Modern, 8(1), 33–42.

Robbins, S. P., & Coulter, M. (2021). Management. New Jersey: Pearson Education.

Siregar, E. (2022). Pengantar Manajemen & Bisnis. Bandung: Widina Publisher.

Sugiyono. (2023). Metode Penelitian Kualitatif, Kuantitatif Dan R&D. Bandung: Alfabeta.

Yusuf, R. (2020). Perkembangan Pengelolaan Arsip Di Era Teknologi. Acarya Pustaka: Jurnal Ilmiah Perpustakaan Dan Informasi, 7(1), 50–61.