Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Website pada Rektorat UIN STS Jambi

Wajid Nur Karim; M. Yusuf

doi:10.69693/ijmst.v5i1.14675

Authors

Wajid Nur Karim Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
M. Yusuf Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v5i1.14675

Keywords:

Sistem Informasi Buku Tamu, Website, Laravel, Waterfall, R&D

Abstract

Kehadiran era transformasi digital menuntut modernisasi pada berbagai sektor tata kelola administrasi publik, termasuk sistem manajemen pencatatan tamu di lingkungan institusi pendidikan tinggi. Berdasarkan identifikasi masalah faktual di Rektorat Universitas Islam Negeri Sultan Thaha Saifuddin Jambi, prosedur pencatatan kunjungan yang masih mengandalkan buku fisik konvensional memicu berbagai kendala operasional, seperti tingginya risiko kerusakan atau kehilangan arsip, lambatnya penelusuran riwayat kedatangan, serta ketiadaan sistem otomasi rekapitulasi laporan. Menjawab tantangan tersebut, riset ini berfokus merancang serta membangun perangkat lunak buku tamu berbasis web yang terintegrasi secara digital. Peneliti mengadopsi metodologi Research and Development (R&D) yang diselaraskan dengan model rekayasa perangkat lunak Waterfall, meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi kode program, integrasi, hingga pengujian kualitas. Konstruksi aplikasi ini dikembangkan dengan mengeksploitasi kerangka kerja Laravel berspesifikasi arsitektur Model-View-Controller (MVC) serta sistem manajemen basis data MySQL. Perangkat lunak ini mengakomodasi tiga hak akses pengguna utama, yakni administrator, pimpinan, dan pengunjung mandiri, dengan menyediakan ragam fitur komprehensif seperti formulir pendaftaran elektronik, manajemen data master (CRUD), pembuatan kartu identitas digital, dasbor analitik statistik interaktif, serta fasilitas ekspor laporan berkala. Hasil pengujian fungsional yang divalidasi menggunakan metode Black Box Testing mengonfirmasi bahwa seluruh modul program berjalan secara optimal dan selaras dengan spesifikasi perancangan. Dengan demikian, kehadiran sistem ini terbukti efektif merevolusi pengelolaan arsip kunjungan menjadi lebih akurat, transparan, serta efisien.

References

1. Colondam, E. G. S., Aryono, G. D. P., & Masyhuri, M. (2025). Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Pada Fakultas Ilmu Komputer Di Universitas Bina Bangsa. Jurnal Manajemen Pendidikan, 13(2), 191–199. https://doi.org/10.33751/jmp.v13i2.12527

2. Pratiwi, I. W., Ahmad, N., Hadinegoro, A., Hafizh, S., & Sulthanah, R. (2024). Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web Pada Kantor Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Banda Aceh. J-INTECH, 12(1), 129–137. https://doi.org/10.32664/j-intech.v12i1.1266

3. Salim, M. A. N., Sana, S., Aulia, N. I., Prasetya, A. A., & Utami, R. B. (2025). Perancangan Sistem Buku Tamu Digital dalam Museum Musik Indonesia. PRIMA: Portal Riset Dan Inovasi Pengabdian Masyarakat, 4(2), 62–71. https://doi.org/10.55047/prima.v4i2.1757

4. Pasaribu, M. F., Sunge, A. S., & Putra, F. E. (2024). Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web pada MA Nihayatul Amal Menggunakan Metode Waterfall. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 13(3), 2211–2222. https://doi.org/10.35889/jutisi.v13i3.2372

5. Prastika Buya Hakim, Basmalia, B., & Nur Azise. (2025). Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web. Jurnal Riset Sistem Informasi, 2(1), 85–95. https://doi.org/10.69714/ytcbxt82

6. Rejeki, S. (2026). Sistem Informasi Buku Tamu (Sutamu) Berbasis Website Di Gedung Rektorat Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Smart Comp: Jurnalnya Orang Pintar Komputer, 15(2), 303–316.

7. Borg, W. R., & Gall, M. D. (1984). Educational research: An introduction (4th ed.). Longman.

8. Sommerville, I. (2011). Software engineering (9th ed.). Pearson Education.

9. Rizera Dwi Putri, & Wasino. (2025). Implementasi Unified Modeling Language dalam Perancangan Aplikasi Manajemen Organisasi Dharmayana. Jurnal Komputer Dan Ilmu Informasi, 13(1). https://doi.org/10.24912/jiksi.v13i1.32894

10. Iskandar, R. (2020). Desain basis data relasional dinas kesehatan kota sabang. Journal of Information Systems for Public Health, 4(1), 28. https://doi.org/10.22146/jisph.17098

11. Nur Ichsanudin, M., Uminingsih, Suraya, & Yusuf, M. (2022). Pengujian Fungsional Perangkat Lunak Sistem Informasi Perpustakaan Dengan Metode Black Box Testing Bagi Pemula. STORAGE - Jurnal Ilmiah Teknik Dan Ilmu Komputer, 1(2), 1–8.

12. Rahmawati, L., & Sumarsono, S. (2024). Desain Pengembangan Website dengan Arsitektur Model View Controller pada Framework Laravel. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 6(4), 785–790. https://doi.org/10.47233/jteksis.v6i4.1497

13. Subecz, Z. (2021). Web-development with Laravel framework. Gradus, 8(1), 211–218. https://doi.org/10.47833/2021.1.CSC.006

14. Hamid, M. A., Aribowo, D., & Anggraini, R. (2021). Design and Development of Alumni Career Information System using PHP MySQL. El-Invo (Electronics, Informatics, and Vocational Education), 6(1), 81–89. https://doi.org/10.21831/elinvo.v6i1.30200

15. Sabna, E., Yasriady, D., & Giatman, M. (2021). Attendance Management Based on MVC and Laravel in the Municipal Government of Pekanbaru. Jurnal Pendidikan Teknologi Kejuruan, 4(1), 1–7. https://doi.org/10.24036/jptk.v4i1.16423