Analisis Pemanfaatan Education Management Information System dalam Pengelolaan Data Madrasah pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Sumatera Utara

Indryani Afdila; Mumtazah Dhyfa Nazha; Yusuf Ramadhan Nasution

doi:10.69693/ijmst.v5i1.14650

Authors

Indryani Afdila Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Mumtazah Dhyfa Nazha Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Yusuf Ramadhan Nasution Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v5i1.14650

Keywords:

EMIS, Pengelolaan Data, Madrasah, Sistem Informasi Pendidikan

Abstract

Perkembangan teknologi informasi memudahkan pengelolaan data pendidikan. Salah satu sistem informasi yang digunakan Kementerian Agama untuk mengelola data pendidikan madrasah adalah Education Management Information System (EMIS). Penelitian ini bertujuan mengetahui pemanfaatan EMIS dalam pemeriksaan dan pengelolaan data madrasah pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara, khususnya Bagian Pelayanan Madrasah. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data melalui observasi, praktik langsung, dan dokumentasi selama Kerja Praktik. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa EMIS dimanfaatkan untuk menelusuri dan memeriksa data kelembagaan madrasah, termasuk Nomor Pokok Sekolah Nasional dan jumlah peserta didik aktif pada madrasah negeri maupun swasta. Microsoft Excel digunakan untuk mencatat dan mengolah hasil pemeriksaan, sedangkan aplikasi Verval Peserta Didik membantu memeriksa kesesuaian identitas peserta didik berdasarkan Nomor Induk Siswa Nasional. Fitur PivotTable mengelompokkan data aset madrasah berdasarkan kabupaten atau kota. Pemanfaatan sistem dan aplikasi pendukung tersebut membuat pengelolaan data lebih terstruktur. Namun, ketelitian dalam pemeriksaan dan pencatatan tetap diperlukan agar informasi sesuai dengan data pada sistem. Kebaruan penelitian ini terletak pada gambaran praktik pemanfaatan EMIS di tingkat Kantor Wilayah. Data jumlah peserta didik aktif diperiksa pada 4.980 madrasah negeri dan swasta selama 1 sampai 30 September 2026, dan keabsahan temuan diperiksa melalui triangulasi teknik. Temuan ini dapat menjadi rujukan bagi petugas dan mahasiswa Kerja Praktik berikutnya dalam mengelola data madrasah.

References

1. Afifah, H., Ibrahim, T., & Arifudin, O. (2024). Implementasi Technology Acceptance Model (TAM) pada penerimaan aplikasi sistem manajemen pendidikan di lingkungan madrasah. Jurnal Tahsinia, 5(9), 1353–1369. https://doi.org/10.57171/jt.v5i9.665

2. Alisah, S., Siswoyo, M., Permana, I., & Prayitno, A. (2023). Implementation of EMIS 4.0 Application Management in Madrasah Education Data Collection to Support the Policy of the Ministry of Religion of the Republic of Indonesia at Madrasah Tsanawiyah MàHad Al-Zaytun, Gantar District, Indramayu. Publica: Jurnal Pemikiran Administrasi Negara. 15(3): 116-121.

3. Bhato, S.I., Hikmah, N., & Noor, S. (2024). Implementasi Penggunaan Aplikasi Education Management Information System (EMIS) di PD Pontren Kementerian Agama Kota Palangka Raya. Switch: Jurnal Sains dan Teknologi Informasi. 2(6): 36 44. https://doi.org/10.62951/switch.v2i6.279

4. Kasmin & Nurilahi, R. (2023). Hubungan Penggunaan Education Management Information System (EMIS) 4.0 dengan Efektivitas Pendataan Pendidikan Madrasah. Jurnal Isema: Islamic Educational Management. 8(2): 123-134. https://doi.org/10.15575/isema.v8i2.20354

5. Rismawati, R., Ibrahim, T., Kartika, I., & Arifudin, O. (2024). Peran Sistem Informasi dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan. Jurnal Tahsinia. 5(7): 1099-1122.

6. Romdoniyah, F.F., Ibrahim, T., Kartika, I., & Arifudin, O. (2024). Implementasi Kebijakan Education Mangement Information System (EMIS) di Seksi PD. Pontren pada KEMENAG Kota Bandung. Jurnal Tahsinia. 5(6): 953-965.

7. Sofwani, A.R., Agustina, T.S., & Marzuqi, A. (2023). Optimalisasi EMIS (Education Management Information System) melalui Mentoring Berkelanjutan pada Seksi PD Pontren Kantor Kemenag Kota Pasuruan. Jurnal Kependidikan Islam. 13(1): 98-107.

8. Suwantri & Suryanto, R. (2021). Optimization of Application Use Microsoft Office Excel Based for Student Data Management. JPTIV: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan Vokasional. 3(1): 11-21. http://jurnal.fkip.unila.ac.id/index.php/

9. Tupono, W., Syakdiah, & Kusumawiranti, R. (2020). Efektivitas Education Management Information System (EMIS) di Madrasah Aliyah Negeri 5 Sleman. Jurnal Manajemen Publik dan Kebijakan Publik (JMPKP). 2(1): 24-37.

10. Wibowo, S., Widyatmoko, K., Setiawan, A., Ratnawati, J., & Farida, I. (2022). Media Analisis Data Kependidikan dengan Pivot Excel pada Kelompok Guru PAUD Gugus Matahari Ngaliyan. Abdimasku: Jurnal Pengabdian Masyarakat. 5(1): 150-156.

11. Yulianto, I., Nurfuadi, N., & Yahya, M. S. (2025). Transformasi manajemen pendidikan berbasis data: Telaah implementasi EMIS dalam pengelolaan informasi madrasah. Attadrib: Jurnal Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, 8(3), 575 587. https://doi.org/10.54069/attadrib.v8i3.1021.

12. Aliyan, D. N. A., & Hamid, A. (2021). Implementasi Pengelolaan Education Management Information System (EMIS) di Madrasah Diniyah Takmiliyah Al Hidayah Mojokerto. Jurnal Ilmiah Iqra’. 15(2). http://journal.iain-manado.ac.id/index.php/JII/article/view/1533

13. Kosasih, E., Mukhlis, A., & Permana, A. (2024). Penerapan EMIS 4.0 (Education Management Information System) sebagai Langkah Pengambilan Keputusan, Pengembangan SDM dan Pengendalian Program Kementerian Agama Republik Indonesia di Lembaga Pendidikan Non Formal (Studi Kasus di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pandeglang). COSTING: Journal of Economic, Business and Accounting. 7(6): 851-866. https://journal.ipm2kpe.or.id/index.php/COSTING/article/view/12690

14. Mubarok, H. (2021). Implementasi Education Management Information System (EMIS) dalam Mengelola Data Lembaga di Madrasah Tsanawiyah Darussa’adah Gubugklakah Kecamatan Poncokusumo Kabupaten Malang. Leadership: Jurnal Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam. 3(1). https://e-journal.staima-alhikam.ac.id/mpi/article/view/876

15. Rachmadani, A. (2022). Evaluasi Penerapan Aplikasi Education Management Information System (EMIS) dalam Pengolahan Data Pendidikan Islam di Kementerian Agama Kabupaten Malang. Ulul Amri: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam. 1(1): 57-68. https://doi.org/10.18860/uajmpi.v1i1.837