Peran Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam Mendukung Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Anggota Dewan

Frendi Alpiliano; Sagita Wulansari; Ellisa Nazarina; Gading Arya Andhika; Sabila Hidayatussolikah; Ali Mauludi AC

doi:10.69693/ijmst.v5i1.14585

Authors

Frendi Alpiliano Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung
Sagita Wulansari Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung
Ellisa Nazarina Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung
Gading Arya Andhika Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung
Sabila Hidayatussolikah Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung
Ali Mauludi AC Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v5i1.14585

Keywords:

Sekretariat DPRD, Kota Blitar, Tugas dan Fungsi Anggota Dewan, Pelayanan Administratif, Fasilitasi Kelembagaan

Abstract

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) memiliki peran penting dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi anggota dewan melalui pelayanan administratif, fasilitasi kegiatan persidangan, pengelolaan keuangan, serta penyediaan sarana dan prasarana. Di Kota Blitar, dukungan tersebut diperlukan untuk menunjang pelaksanaan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan agar berjalan secara tertib dan terkoordinasi. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan dan menganalisis peran Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi anggota dewan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara dan dokumentasi. Wawancara digunakan untuk memperoleh informasi mengenai bentuk dukungan dan pelaksanaan peran Sekretariat DPRD, sedangkan dokumentasi dilakukan melalui penelaahan dokumen yang relevan. Pembahasan menunjukkan bahwa peran Sekretariat DPRD Kota Blitar diwujudkan melalui dukungan administratif dan teknis dalam pelaksanaan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan, pengelolaan administrasi keuangan, fasilitasi rapat dan persidangan, serta pengelolaan arsip dan dokumen kelembagaan. Dukungan tersebut membantu menyediakan kebutuhan administrasi dan informasi yang diperlukan anggota dewan dalam menjalankan tugasnya. Pelaksanaan peran ini berkaitan dengan koordinasi antarbagian, ketertiban administrasi, serta ketersediaan sumber daya dan fasilitas pendukung. Dapat disimpulkan bahwa Sekretariat DPRD Kota Blitar merupakan unsur pendukung kelembagaan yang berperan dalam menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi anggota dewan melalui pelayanan administratif, fasilitasi teknis, dan pengelolaan dokumen secara terorganisasi.

References

1. Adillia, F. A., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2023). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Instansi A. Masip: Jurnal Manajemen Administrasi Bisnis dan Publik Terapan, 1(4), 94–106. https://doi.org/10.59061/masip.v1i4.469

2. Afifah, R. (2025). Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Elektronik Pasca Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pejabat Pemerintahan New Version (SIAPP NV): Studi Kasus pada Biro Administrasi Pejabat Pemerintahan, Kementerian Sekretariat Negara. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 18(2), 259. https://doi.org/10.22146/khazanah.102782

3. Ahmad, M., & Wilkins, S. (2025). Purposive sampling in qualitative research: A framework for the entire journey. Quality & Quantity, 59, 1461–1479. https://doi.org/10.1007/s11135-024-02022-5

4. Arifin, N., Jaya, A., & Sabandar, S. Y. (2026). Analisis Laporan Pertanggungjawaban ( LPJ ) dalam Menilai Kualitas Laporan Keuangan di Biro Umum Setda Provinsi Papua Tengah. Jurnal Ekonomi Holistik (ECOHOLIC).

5. Elliott, S., Christy, K., & Xiao, S. (2023). Qualitative research design. In A. L. Nichols & J. Edlund (Eds.), The Cambridge handbook of research methods and statistics for the social and behavioral sciences (Vol. 1, pp. 420–440). Cambridge University Press. https://doi.org/10.1017/9781009010054.021

6. Gulo, F., Lase, D., Waruwu, M. H., & Zebua, E. (2022). Peranan Sekretariat DPRD dalam Mendukung Fungsi DPRD: Studi Kasus di Sekretariat DPRD Kabupaten Nias. Jurnal Manajemen Dan Ekonomi Bisnis, 1(1), 1–11. https://doi.org/10.56207/jmeb.v1i1.81

7. Hanifah, N., & Junaidi. (2026). Implementasi kebijakan pengelolaan arsip pada Sekretariat DPRD Sumatera Selatan. Journal Publicuho, 9(1). https://doi.org/10.35817/publicuho.v9i1.1057

8. Hidayati, W., Kadir, A., & Basri, M. (2018). PERAN SEKRETARIAT DALAM MENDUKUNG PELAKSANAAAN FUNGSI DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN KONAWE UTARA. Jurnal Administrasi Pembangunan Dan Kebijakan Publik, 9(2), 80–89.

9. Ismail, Prasetdjowati, T., & Hidayati, R. (2022). Peran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Sidoarjo dalam Mengendalikan Dinamika Politik di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Intelektual Administrasi Publik Dan Ilmu Komunikasi, 9(1), 49–59. https://doi.org/10.55499/intelektual.v9i1.70

10. Kelana, R. W., Zulhadi, Sumajayadi, D. D. S. M., Umar, M., & Bukhari, A. S. (2024). Kedudukan Dan Peran Sekretariat Dprd Dalam Membantu Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2021. Jurnal Ilmu Pemerintahan Dan Administrasi Publik, 2(1), 72–82. https://doi.org/10.71128/kybernology.v2i1.89

11. Lay, J. M., Wadu, J., Long, B. L., & Nursalam, N. (2025). Peran sekretariat DPRD dalam mendukung fungsi DPRD (Studi di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Rote Ndao). Kybernology: Jurnal Ilmu Pemerintahan dan Administrasi Publik, 3(2), 501–509. DOI:10.71128/kybernology.v3i2.168

12. Maharani, A., Satispi, E., Mufidayati, K., & Nurfitaloka, L. (2026). Peran Sekretariat DPRD dalam Mendukung Kinerja Anggota Dewan pada Pelaksanaan Tugas Legislasi , Anggaran , dan Pengawasan. Al-Zayn: Jurnal Ilmu Sosial Dan Hukum, 4(4), 18141–18152. https://doi.org/10.61104/alz.v4i4.11455

13. Morgan, H. (2022). Conducting a qualitative document analysis. The Qualitative Report, 27(1), 64–77. https://doi.org/10.46743/2160-3715/2022.5044

14. Nasser, A. P., Bahri, S., & Juharni, J. (2024). Implementasi Kebijakan Pertanggungjawaban Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah di Kabupaten Enrekang. Paradigma Journal of Administration, 2(1), 41–46. https://doi.org/10.35965/pja.v2i1.4599

15. Nugroho, B. S. (2025). Peran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Dalam Membantu Pelaksanaan Administrasi Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Timur. EKONOMIKA45: Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi Bisnis, Kewirausahaan, 12(2), 1040–1055. https://doi.org/10.30640/ekonomika45.v12i2.4572

16. Pangkey, Y., Liando, D. M., & Sampe, S. (2022). Peran Sekretariat DPRD Dalam Mendukung Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi DPRD (Studi Kasus : Dprd Kabupaten Minahasa Selatan). JURNAL GOVERNANCE, 1(2), 1–14.

17. Rismawati, F. I., & Lestari, Y. (2023). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Bagian Hukum dan Kerjasama Sekretariat Daerah Kota Surabaya. Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 1(2), 270–282. https://doi.org/10.26740/inovant.v1i2.25968

18. Rohman, F., & Adrie, M. L. (2024). Pengelolaan Kearsipan Pada Bagian Keuangan Di Balai Bahasa Provinsi Jawa Timur. Jurnal Ekonomi, Manajemen Dan Akuntansi.

19. Sofie, W. E., & Phahlevy, R. R. (2026). Peran Bagian Persidangan Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo dalam penyusunan risalah rapat paripurna. Mujadalah: Jurnal Advokasi dan Peradilan, 1(1), 11–19. https://doi.org/10.21070/6hjx7q17

20. Soviana, H., & Ninghardjanti, P. (2024). Pengelolaan Kearsipan Pada Bagian Keuangan di Kantor Sekretariat DPRD Kota Surakarta. Jurnal Pendidikan : SEROJA, 3(2), 220–233.

21. Wardana, N. I., & Lestari, Y. (2024). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Surabaya (Studi pada Bagian Rapat dan Perundang-undangan). Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 2(1). https://doi.org/10.26740/inovant.v2i1.32775

22. Yashi Nicafisa Riventa Br Ginting, & Nurmalasari Dewi, S. (2026). Analisis Pengelolaan Arsip Konvensional pada Divisi Administrasi Keuangan di PT Berlian Laju Tanker Tbk. 2(1), 904–916. https://doi.org/doi.org/10.63822/05skx928

23. Zahara, Zarmaili, & Daryono. (2025). Analisis Kebijakan Penganggaran pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Jambi. Jurnal Ilmu Multidisiplin, 4(2), 707–715. https://doi.org/10.38035/jim.v4i2.935

24. Zahirudin, L. M., Alaydrus, A., & Aisyah, S. (2024). Peranan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Dalam Mendukung Pelaksanaan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Di Kabupaten Berau. UBLIKAUMA: Jurnal Ilmu Administrasi Publik Uma, 12(1), 85–93. https://doi.org/10.31289/publika.v12i1.12356