Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada Karyawan PT. Madura Nusantara Makmur Mandiri

Husni Mubarok; Agus Subandoro; Ali Farhan

doi:10.69693/ijmst.v5i1.14551

Authors

Husni Mubarok Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika
Agus Subandoro Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika
Ali Farhan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v5i1.14551

Keywords:

Bagan Alir (Flowchart), Pengendalian Internal, Prosedur Penggajian, Rekonsiliasi, Sistem Informasi Akuntansi

Abstract

Tata kelola remunerasi dan pengeluaran kas tenaga kerja merupakan siklus operasional berbiaya material yang menuntut keandalan sistem informasi akuntansi serta kecukupan pengendalian internal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan sistem informasi akuntansi penggajian yang berjalan, mengevaluasi kesesuaiannya ditinjau dari dimensi sistem pengendalian internal, serta merumuskan rekomendasi perbaikan alur prosedur berbasis pemodelan bagan alir (flowchart) pada PT. Madura Nusantara Makmur Mandiri di Bitung. Metode yang digunakan adalah kualitatif deskriptif di mana peneliti memosisikan diri sebagai instrumen kunci. Data dihimpun melalui wawancara mendalam semi-terstruktur dengan informan kunci, observasi langsung pada alur siklus penggajian, dan telaah dokumentasi warkat transaksi. Teknik analisis data mengadopsi model kondensasi data, penyajian data, pemadanan komparatif terhadap kerangka teoretis pengendalian internal Mulyadi, serta penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perusahaan secara umum telah menerapkan pembagian fungsi organisasi yang memadai melalui pemisahan tegas antara fungsi pencatat waktu, pembuat daftar gaji, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi, didukung mesin presensi biometrik (fingerprint) yang meniadakan absensi manual. Catatan pembukuan dan otorisasi berkas telah berjalan tertata. Kendati demikian, kelemahan mendasar teridentifikasi pada rantai prosedur penyerahan slip gaji yang dilakukan pasca-selesainya instruksi transfer perbankan (post-payment distribution). Skema tersebut mengeliminasi fungsi verifikasi timbal balik (reciprocal verification) oleh karyawan sebelum dana dicairkan, sehingga saat terjadi deviasi jam lembur atau pemotongan, rekonsiliasi ditangguhkan ke siklus tutup buku bulan berikutnya. Untuk mengatasi celah ini, riset merekonstruksi alur prosedur penggajian ke dalam skema pre-payment distribution yang divisualisasikan dalam bagan alir usulan guna memungkinkan klarifikasi seketika pada periode berjalan.

References

1. Adillah, S. N., & Lubis, A. W. (2023). Analisis Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada Pt. Perkebunan Nusantara Iii Kebun Bandar Selamat. Jurnal Masharif Al-Syariah: Jurnal Ekonomi Dan Perbankan Syariah, 8(3), 1–14. https://doi.org/10.30651/jms.v8i3.20402

2. Azizah, F. U., & Wahyudi, A. (2026). Analisis Akuntansi Penggajian Berbasis Sistem Informasi Akuntansi Pada Mie DJW Di Blitar. Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Keuangan (JIAKu), 5(1), 38–53. https://doi.org/10.24034/jiaku.v5i1.7717

3. Ferdila, & Lailiyah, S. N. (2022). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektifitas Pembayaran Gaji Pada Pt Sindo Utama Jaya. Jurnal Kajian Akuntansi Dan Auditing, 17(1), 1–14. https://doi.org/10.37301/jkaa.v17i1.59

4. Lestari, S. H. M., & Nurmilah, R. (2023). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT. Galang Insan Pratama. Keuangan Dan Auditing, 4(2), 188–204. https://doi.org/https://publikasi.dinus.ac.id/index.php/jaka

5. Liliani, N. K. E., & Yudantara, I. G. A. P. (2022). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai ASN dan Non ASN pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah Kabupaten Buleleng. Jurnal, 12(Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Humanika), 22–32. https://doi.org/https://doi.org/10.23887/jiah.v12i1

6. Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi (Edisi 4). Jakarta: Salemba Empat

7. Mulyadi. (2023). Sistem Akuntansi (Edisi 4). Jakarta: Salemba Empat.

8. Nugraha, R., & Djuanta, K. (2022). Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Karyawan pada KTSP Bojong 3 Fresh Milk Cisurupan di Kabupaten Garut. Jurnal Wahana Ekonomi, 21(3), 157–166. www.jurnal.uniga.ac.id

9. Resca, Y., & Munandar, A. (2022). Analysis of implementation : the payroll accounting system and employee wages. Fair Value: Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Keuangan, 4(10), 4564–4570. https://doi.org/10.32670/fairvalue.v4i10.1756

10. Sari, K., & Desipradani, G. (2022). Pengaruh Penerapan Sistem Akuntansi Keuangan Daerah, Kompetensi Sumber Daya Manusia Dan Peran Audit Internal Terhadap Kualitas Laporan Keuangan Daerah Pada Pemerintah Daerah Kabupaten Tuban. Jurnal Sustainable, 2(1), 151. https://doi.org/10.30651/stb.v2i1.13444

11. Subhaktiyasa, P. G. (2024). Menentukan Populasi dan Sampel: Pendekatan Metodologi Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif. Jurnal Ilmiah Profesi Pendidikan, 9(4), 2721–2731. https://doi.org/10.29303/jipp.v9i4.2657

12. Sulistyowati, A. D., Wiratna, P, H. T., Wasesa, T., & Zuhroh, D. (2025). Penerapan Sistem Informasi Akuntasi Penggajian dan Pengupahan Karyawan pada PT.TSM Surabaya. Jurnal Mahasiswa Manajemen Dan Akuntansi, 4(1), 885–895. https://doi.org/10.30640/jumma45.v4i1.4974

13. Sumampouw, S., Goni, S., & Tampongangoy, D. (2022). Implementasi Kebijakan Pengelolaan Dana Kelurahan Dalam Penanganan Dampak Covid-19 Di Kecamatan Matuari Kota Bitung. AGRI-SOSIOEKONOMI, 18(3), 937–948. https://doi.org/10.35791/agrsosek.v18i3.45057

14. Susanto, D., Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data Dalam Penelitian Ilmiah. Jurnal QOSIM Jurnal Pendidikan Sosial & Humaniora, 1(1), 53–61. https://doi.org/10.61104/jq.v1i1.60

15. Yanti, H., & Mustoffa, A. F. (2022). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan (Studi Kasus Pada PT Daria Dharma Pratama Air Berau). ASSET: Jurnal Manajemen Dan Bisnis, 5(1). https://doi.org/10.24269/asset.v5i1.4955

16. Yanti, I. D., & Reviandani, W. (2023). Analisa Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Outsourcing Pada PT Swabina Gatra. Kinerja - Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 5(01), 158–173. https://doi.org/10.34005/kinerja.v5i01.2369