Implementasi Otomasi dalam Akuisisi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Enrekang

Marhaini Marhaini; Ismaya Ismaya; Fuad Danindra; Muhammad Nasrul; Syahdan Syahdan

doi:10.69693/ijmst.v5i1.14513

Authors

Marhaini Marhaini Universitas Muhammadiyah Enrekang
Ismaya Ismaya Universitas Muhammadiyah Enrekang
Fuad Danindra Universitas Muhammadiyah Enrekang
Muhammad Nasrul Universitas Muhammadiyah Enrekang
Syahdan Syahdan Universitas Muhammadiyah Enrekang

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v5i1.14513

Keywords:

Implementasi, Otomasi, Perpustakaan, Akuisisi, INLISLite

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perpustakaan menerapkan sistem otomasi untuk meningkatkan efisiensi dan ketelitian pengelolaan koleksi. Namun, penerapan otomasi dalam kegiatan akuisisi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Enrekang masih menghadapi beberapa kendala. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi otomasi, mengidentifikasi kendala, serta mengetahui dampaknya terhadap efisiensi proses akuisisi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Informan dipilih melalui teknik purposive sampling, sedangkan pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa otomasi telah diterapkan menggunakan aplikasi INLISLite dengan dukungan kebijakan pengembangan koleksi dan Standar Operasional Prosedur (SOP). Prosesnya meliputi pengusulan, seleksi dan verifikasi, persetujuan, pengadaan, penerimaan dan pemeriksaan koleksi, serta pencatatan data. Kendala yang dihadapi meliputi keterbatasan anggaran, kemampuan sumber daya manusia yang belum merata, gangguan jaringan, kondisi perangkat komputer, serta ketidaklengkapan dan kesalahan input data. Upaya penanganan dilakukan melalui pengusulan anggaran, pelatihan, penggunaan kabel LAN, pemeliharaan perangkat, pencadangan data, dan koordinasi teknis. Kesimpulannya, penerapan INLISLite memberikan dampak positif terhadap efisiensi kerja dengan mempercepat input dan pencarian data, mengurangi pencatatan berulang, mempermudah penyusunan laporan, meningkatkan keteraturan dan ketelitian pencatatan, serta membantu menghindari pembelian koleksi ganda. Namun, pengembangan sistem masih diperlukan pada aspek anggaran, sumber daya manusia, jaringan, perangkat keras, dan pembaruan aplikasi.

References

1. Abdullah, A., et al. (2025). Implementasi dan Efektivitas Inlislite dalam Mendukung Digitalisasi Layanan Perpustakaan di SMA Negeri 11 Jakarta. Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan, 12(1), 1-13.

2. Assyiffatulhayat, A., & Hildansyah, A. (2025). Efektivitas Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan di UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Jurnal Otomasi Perpustakaan, 2(1), 79-89.

3. Damayanti, R. (2024). Pengembangan Otomasi Perpustakaan dalam Mempermudah Layanan Siswa (Skripsi, Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember).

4. Fadhillah, M. B. A., Anggoro, R., & Priyatno, A. M. (2020). Analisis Performa Link Stability dari Faktor Kecepatan untuk Dinamisasi Zona pada Zone Routing Protocol. Jurnal Rekayasa Elektrika, 16(3), 110-117. https://doi.org/10.17529/jre.v16i3.16502

5. Hasanah, M. (2021). Studi Implementasi SLiMS dalam Akuisisi Koleksi Perpustakaan Sekolah. Jurnal Ilmu Perpustakaan Indonesia, 7(1), 33-41.

6. Irianto, D., & Nurhayati, S. (2022). Pengaruh Otomasi Perpustakaan Terhadap Efektivitas Layanan Akuisisi. Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan, 10(1), 55-64. https://doi.org/10.1234/jiip.v10i1.2022

7. Lathifah, K., & Maryani, N. (2024). Implementasi Manajemen Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis SLiMS dalam Optimalisasi Pelayanan dan Pengelolaan Sumber Daya di MAN 4 Bogor. Jurnal Manajemen Informasi, 2(5), 552-566.

8. Pemerintah Kabupaten Enrekang. (1996). Peraturan Daerah Kabupaten Enrekang Nomor 13 Tahun 1996 tentang Pembentukan dan Organisasi Tata Kerja Perpustakaan Umum Kabupaten Enrekang.

9. Pemerintah Kabupaten Enrekang. (2023). Peraturan Bupati Kabupaten Enrekang Nomor 82 Tahun 2023 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

10. Prasetya, M. R. A., & Priyatno, A. M. (2022). Dice Similarity and TF-IDF for New Student Admissions Chatbot. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 1(1), 13–18. https://doi.org/10.31004/riggs.v1i1.5

11. Priyatno, A. M. (2019). The Application of HAAR Wavelet and Backpropagation for Diabetic Retinopathy Classification Based on Eye Retina Image. International Journal Of Science, Engineering, And Information Technology, 3(2), 139–142.

12. Priyatno, A. M. (2020). Spammer Detection Based on Account, Tweet, and Community Activity on Twitter. Jurnal Ilmu Komputer Dan Informasi, 13(2), 97–107. https://doi.org/10.21609/jiki.v13i2.871

13. Priyatno, A. M., & Firmananda, F. I. (2022). N-Gram Feature for Comparison of Machine Learning Methods on Sentiment in Financial News Headlines. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 1(1), 1–6. https://doi.org/10.31004/riggs.v1i1.4

14. Rahayu, S., & Suherman, A. (2024). Efektivitas Implementasi Inlislite di Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung. Jurnal Sains Informasi, 5(2), 112-120.

15. Rahmawati, A., & Siregar, H. (2023). Teknologi Informasi dalam Pengelolaan Perpustakaan Daerah. Yogyakarta: Deepublish.

16. Sulistyanto, & Sianipar, A. Z. (2019). Implementasi Aplikasi Sistem Otomasi Perpustakaan Terintegrasi Menggunakan Inlislite Versi 3 Pada Perpustakaan STMIK Jayakarta. JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research), 3(4), 1-9.

17. Sulistyo-Basuki, L. (2021). Manajemen Perpustakaan di Era Digital. Jakarta: Rajawali Pers.

18. Syah, M. (2023). Implementasi Program Sistem Otomasi Perpustakaan dalam Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bandar Lampung. Jurnal Manajemen Pelayanan, 7(1), 57-63.

19. Yuliana, R. (2020). Tantangan Transformasi Digital di Perpustakaan Publik. Jurnal Pustaka dan Arsip, 8(2), 45-53.