Perancangan Sistem Informasi Data Kompetensi Pegawai Berbasis Web di Kantor SAR Medan

Mimi Sartika Ritonga

doi:10.69693/ijmst.v4i3.14385

Authors

Mimi Sartika Ritonga Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i3.14385

Keywords:

Sistem Informasi, Kompetensi Pegawai, Berbasis Web, PHP, MySQL, Kantor SAR Medan

Abstract

Pengelolaan data kompetensi pegawai di Kantor Pencarian dan Pertolongan Kelas A Medan masih dilakukan secara manual melalui dokumen fisik dan berkas Microsoft Excel yang terpisah. Kondisi ini menyulitkan pencarian dan pembaruan data serta berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan dan duplikasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem informasi data kompetensi pegawai berbasis web yang menyimpan data secara terpusat dan terstruktur di Bagian Sumber Daya. Metode penelitian meliputi observasi langsung proses administrasi kepegawaian untuk analisis kebutuhan, perancangan sistem dengan use case diagram, entity relationship diagram, dan flowchart, implementasi, serta pengujian black box. Sistem dikembangkan dengan HTML5, CSS3, JavaScript, dan Bootstrap pada sisi antarmuka, PHP pada sisi server, serta MySQL sebagai basis data dengan XAMPP sebagai lingkungan pengembangan lokal. Hasilnya berupa aplikasi bernama SISPEG SAR yang memiliki fitur login, dasbor, pengelolaan data pegawai, pengelolaan data kompetensi berupa sertifikat dan keahlian, pencarian data, serta pencetakan laporan rekapitulasi yang dapat disimpan dalam format PDF. Pengujian black box terhadap enam fungsi utama menggunakan data contoh dua pegawai menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai skenario uji. Hasil ini baru menunjukkan kesesuaian fungsi dan belum mengukur kinerja, keamanan, maupun penerimaan pengguna. Sistem ini berpotensi membantu penyusunan rekapitulasi pegawai dan penyediaan data kompetensi untuk pertimbangan penempatan tugas. Pengembangan selanjutnya disarankan pada pengujian dengan data sesungguhnya, keamanan data, dan pengaturan hak akses pengguna.

References

1. Abadi, M. A., Subagio, R. T., & Nas, C. (2024). Implementasi sistem informasi pelatihan multimedia berbasis website menggunakan metode extreme programming. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), Desember 2024.

2. Afiifah, K., Azzahra, Z. F., & Anggoro, A. D. (2022). Analisis teknik entity-relationship diagram dalam perancangan database: Sebuah literature review. Informatika dan Teknologi, 3(1), 8–11.

3. Ali, M. S., Suleman, S. W., Polin, M., Pakaya, N., & Sabiku, S. A. (2025). Desain dan implementasi sistem informasi data potensi SAR pada Kantor Pencarian dan Pertolongan Kelas B Gorontalo. Diffusion: Journal of Systems and Information Technology, 5(2), 213–222. https://doi.org/10.37031/diffusion.v5i2.34325

4. Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan. (2022). Peraturan Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik di Lingkungan Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 710).

5. Dirgantara, A., & Andrian, R. (2023). Pengembangan responsif website untuk Semarang Heritage Run 2022 dengan framework Bootstrap. Jurnal Media Infotama, 19(2).

6. Eja, E., Tute, K. J., & Mando, L. B. F. (2022). Sistem informasi kepegawaian pada Kantor Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja Kabupaten Ende berbasis web. SATESI: Jurnal Sains Teknologi dan Sistem Informasi, 2(2). https://doi.org/10.54259/satesi.v2i2.1122

7. Ginting, N. B. (2024). Pengaruh pengawasan dan struktur organisasi terhadap efektivitas kerja pegawai pada Kantor Badan SAR Nasional Medan. Universitas Quality.

8. Makarim, A.-F. N. (2024). Pengaruh lingkungan kerja terhadap stres kerja pada pegawai Kantor Pencarian dan Pertolongan (Basarnas) Medan.

9. Panyilie, A. L., Niswatin, & Wuryandini, A. R. (2024). Analisa perancangan sistem informasi keuangan pegawai pada BASARNAS Gorontalo. RESLAJ, 6(6). https://doi.org/10.47467/reslaj.v6i6.1538

10. Riyadi, A. Z., E, A. Z. H., Syahada, M. R., & Fitri, A. S. (2024). Analisis desain sistem penjualan berbasis website dengan metode OOAD (Studi kasus: Percetakan Uprint). Innovative: Journal of Social Science Research, 4(3), 8403–8417. https://doi.org/10.31004/innovative.v4i3.11398

11. Sofyan, Asia, S. N., & Khaidil. (2023). Rancang bangun sistem manajemen data pegawai negeri sipil pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Papua Barat. Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi, 5(2), 11–15.

12. Subudiyasa, K., Isnaini, A. M., & Mauludin, N. A. (2024). Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan (Basarnas) berdasarkan Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pencarian dan Pertolongan: Studi di Kantor Basarnas Mataram. Unizar Recht Journal (URJ), 3(2), 268–276.

13. Wijaya, Y. D., & Astuti, M. W. (2021). Pengujian blackbox sistem informasi penilaian kinerja karyawan PT INKA (Persero) berbasis equivalence partitions. Jurnal Digital Teknologi Informasi, 4(1), 22–26. https://doi.org/10.32502/digital.v4i1.3163

14. Wulandari, A. S., Saepudin, A., Kinanti, M. P., Sudesi, Z., Saifudin, A., & Yulianti. (2022). Pengujian aplikasi sistem informasi akademik berbasis web menggunakan metode black box testing equivalence partitioning. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, 5(2), 102–109. https://doi.org/10.32493/jtsi.v5i2.17561

15. Wulandari, T. (2025). Sistem informasi berbasis web yang efisien dan akurat untuk pengelolaan data kompetensi pegawai industri minyak dan gas bumi. Seminar K3 PPNS. Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

16. Yunus, W., & Haryono, W. (2023). Perancangan sistem informasi manajemen kepegawaian pada Yayasan Adi Upaya berbasis web. Jurnal ESIT (E-Bisnis, Sistem Informasi, Teknologi Informasi), 18(1).