Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Berbasis Website dengan Menggunakan Standar ISO 9001:2015 di SMA Negeri 5 Tebo

Fadhilah Febriyani; Utami Mizani Putri

doi:10.69693/ijmst.v4i3.14137

Authors

Fadhilah Febriyani Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
Utami Mizani Putri Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i3.14137

Keywords:

Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan, Website, ISO 9001:2015, Waterfall, SIMPERPUS

Abstract

Perpustakaan SMA Negeri 5 Tebo masih mengelola data secara konvensional menggunakan buku besar dan rekap Microsoft Excel, sehingga menyebabkan pelayanan kurang efisien, proses verifikasi bebas pustaka membutuhkan waktu, serta pembuatan laporan belum optimal. Penelitian ini bertujuan menghasilkan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPERPUS) berbasis website yang dapat membantu petugas dalam mengelola data anggota, buku, peminjaman, pengunjung, bebas pustaka, dan laporan secara terintegrasi dan terstandar. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall melalui tahapan analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Analisis kebutuhan dilakukan dengan mengacu pada ISO 9001:2015, khususnya klausul 4 hingga 10, yang mencakup konteks organisasi, kepemimpinan, perencanaan dan risiko, dukungan, operasional, evaluasi kinerja, serta peningkatan berkelanjutan. Sistem dikembangkan menggunakan PHP dengan framework Laravel dan database MySQL serta dirancang menggunakan UML dan Entity Relationship Diagram (ERD). Pengujian Black Box menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama sistem, meliputi pengelolaan buku, anggota, peminjaman, pengunjung, bebas pustaka, dan laporan, berjalan sesuai kebutuhan tanpa kegagalan teknis. Hasil User Acceptance Testing (UAT) melalui wawancara dengan kepala perpustakaan, petugas, dan guru informatika menunjukkan penerimaan yang sangat positif. Sistem yang dihasilkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat pelayanan, dan mempermudah penyusunan laporan. Dengan demikian, SIMPERPUS dapat digunakan sebagai solusi digital untuk mendukung pengelolaan perpustakaan yang lebih terintegrasi dan terstandar berdasarkan ISO 9001:2015.

References

1. Abdillah, M. Z., & Pranata, I. G. S. (2024). Analisis dan perancangan sistem informasi manajemen gereja menggunakan UML (Unified Modelling Language). Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 12(3), 2634–2641. https://doi.org/10.23960/jitet.v12i3.4831

2. Ade Ajie Ferizal, Mohamad Anas Sobarnas, & Djoko Nursanto. (2021). Sistem informasi perpustakaan berbasis web di SMK Fatahillah Cileungsi. INFOTECH: Jurnal Informatika & Teknologi, 2(2), 104–113. https://doi.org/10.37373/infotech.v2i2.178

3. Azahra, A. D., Putri, D. N., Insan, U., & Indonesia, P. (2024). Analisis penerapan sistem manajemen ISO 9001:2015 di sekolah dasar: Narrative literature review, 03(06), 18–28.

4. Azfa, M. F., & Solihah, R. H. (2023). Penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 dalam mendukung dan menunjang pemasaran produk, 02(04), 15–24.

5. Azzahra, Z. F., & Anggoro, A. D. (2022). Analisis teknik Entity-Relationship Diagram dalam perancangan database: Sebuah literature review. INTECH (Informatika dan Teknologi), 3(2), 70–74.

6. Bachtiar, M., Alvinson, G., & Bachri, K. O. (2022). Upaya perbaikan sistem monitoring persediaan dengan perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) sebagai dasar perancangan: Studi kasus di UD “X”. Cylinder: Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, 8(1), 29–35. https://doi.org/10.25170/cylinder.v8i1.3910

7. Damanik, T., Napitu, U., & Saragih, H. (2023). Pemanfaatan perpustakaan sekolah sebagai sumber belajar di sekolah menengah atas, 05(04), 14224–14234.

8. Dwi Martanto Priyatmoko, A., & Ery Burhandenny, A. (2023). Perancangan sistem informasi manajemen perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Mulawarman berbasis web menggunakan framework CodeIgniter. Jurnal Industrial Galuh, 1(02), 69–79. https://doi.org/10.25157/jig.v1i02.2991

9. Fadhli, R., Bustari, M., Suharyadi, A., & Firdaus, F. M. (2021). Manajemen perpustakaan sekolah.

10. Fitriatun, E., & Aprilyani, F. (2021). Perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada MAN 10 Jakarta untuk meningkatkan minat belajar siswa, 1, 18–26.

11. Ghofur, A., Rahman, A., & Lutfi, A. (2023). Sistem informasi perpustakaan berbasis web. Conference on Innovation and Application of Science and Technology (CIASTECH), 6(1), 665. https://doi.org/10.31328/ciastech.v6i1.5363

12. Handayani, M., Mardiansyah, A. Z., & Jatradi. (2021). Sistem informasi perpustakaan SMAN 1 Bayan berbasis website dengan PHP MySQL. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 2(1), 1–12. https://doi.org/10.29303/jbegati.v2i1.138

13. Ichsanudin, M. N., & Yusuf, M. (2022). Perpustakaan dengan metode Black Box Testing bagi pemula, 1(2), 1–8.

14. Khadafi, A., Dwiki, V., & Yuhaeni, Y. (2024). Pengertian, fungsi dan tujuan manajemen pendidikan, 2.

15. Khoiriyah, A. N., Ikhwan, A., Informasi, S., Islam, U., Sumatera, N., & Perpustakaan, M. (2025). 1,2 1*, 2, 223–229.

16. Listriyani, D. N. (2020). Penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 di Unit Pelaksanaan Teknis Perpustakaan IAIN Purwokerto.

17. Mardani, M. C., Maulana, I., & Rahayu, D. A. (2022). Rancang bangun sistem informasi manajemen perpustakaan berbasis website dengan metode Waterfall di SMA Negeri 1 Plumbon, 1(2), 50–66.

18. Mukhlis, I. R., & Santoso, R. (2023). Perancangan basis data perpustakaan universitas menggunakan MySQL dengan Physical Data Model dan Entity Relationship Diagram. Jurnal Teknologi Informasi, 4(2), 2–8. https://doi.org/10.37802/joti.v4i2.330

19. Nugroho, A. W. (2015). Strategi sekolah dalam menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) berbasis ISO 9001:2015, 1.

20. Nuralamsyah, M., Mayangsari, P., Tandi Ra, F., Jayanegara, S., Pendidikan Teknik Mesin, J., Negeri Makassar, U., & Pendidikan Teknik Informatika dan Komunikasi, J. (2020). Perancangan sistem informasi perpustakaan dengan metode Waterfall. International Journal of Renewable Energy and Smart Device (JORESD), 64–76. https://journal.lontaradigitech.com/JORESD

21. Palinggi, O., Maesaroh, S., Permana, M. B., Huda, D. F., Priyono, K. A., Science, C., Buana, U. M., & Engineering, I. (2024). Collabits Journal, 1(1), 1–7. https://doi.org/10.22441/collabits.v1i2.27252

22. Putri, H., Rini, F., & Pratama, A. (2022). Sistem informasi perpustakaan berbasis web. Jurnal Pustaka Data (Pusat Akses Kajian Database, Analisa Teknologi, dan Arsitektur Komputer), 2(1), 5–10.

23. Riti, Y. F. (2023). Perancangan dan implementasi website dengan konsep UI/UX untuk mengoptimalkan marketing perusahaan, 11(3).

24. Salshavira, N., & Efmi Maiyana. (2025). Perancangan sistem informasi manajemen perpustakaan berbasis web untuk meningkatkan efesiensi layanan peminjaman buku di SMP 03 Mandau. Journal of Informatics and Advanced Computing (JIAC), 6(1), 20–25. https://doi.org/10.35814/66ntrf31

25. Sambas, & Ipan Ripai. (2022). Implementasi dan User Acceptance Test (UAT) aplikasi Integrated Library System (INLIS Lite) di MTs Negeri 7 Kuningan. ICT Learning, 7(1). https://doi.org/10.33222/ictlearning.v6i1.2306

26. Sari, I. P., Jannah, A., Meuraxa, A. M., Syahfitri, A., & Omar, R. (2022). Perancangan sistem informasi penginputan database mahasiswa berbasis web. Hello World: Jurnal Ilmu Komputer, 1(2), 106–110. https://doi.org/10.56211/helloworld.v1i2.57

27. Sinlae, F., Maulana, I., Setiyansyah, F., & Ihsan, M. (2024). Pengenalan pemrograman web: Pembuatan aplikasi web sederhana dengan PHP dan MySQL, 2(2), 68–82.

28. Wijoyo, H., Ariyanto, A., Sudarsono, A., & Wijayanti, K. D. (2021). Sistem informasi manajemen. Penerbit Insan Cendekia Mandiri.