Pengembangan Sistem Informasi Desa Digital Terintegrasi untuk Optimalisasi Pelayanan Publik dan Tata Kelola Kependudukan Berbasis CodeIgniter

Erniati Bili; Andreas Ariyanto Rangga; Emirensiana Dappa Ege

doi:10.69693/ijmst.v4i3.14060

Authors

Erniati Bili Universitas Stella Maris Sumba
Andreas Ariyanto Rangga Universitas Stella Maris Sumba
Emirensiana Dappa Ege Universitas Stella Maris Sumba

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i3.14060

Keywords:

Sistem Informasi Desa, Digitalisasi Desa, Pelayanan Publik, Kependudukan, CodeIgniter 4, MVC

Abstract

Transformasi digital pada pemerintahan desa menjadi kebutuhan strategis dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, efektivitas administrasi, serta tata kelola data kependudukan. Desa Ekapata, Kecamatan Wewewa Tengah, masih membutuhkan pengelolaan data penduduk, kartu keluarga, kelahiran, kematian, mutasi, pelayanan surat, pengaduan, informasi desa, dan pelaporan yang terintegrasi dalam satu platform. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Desa Digital Terintegrasi berbasis CodeIgniter untuk mendukung optimalisasi pelayanan publik dan tata kelola kependudukan di Desa Ekapata. Metode penelitian menggunakan pendekatan pengembangan sistem dengan model Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dirancang menggunakan PHP dengan framework CodeIgniter 4, MySQL sebagai basis data, serta arsitektur Model-View-Controller (MVC). Perancangan sistem divisualisasikan melalui Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, serta rancangan antarmuka. Modul utama mencakup autentikasi, dashboard, data penduduk, kartu keluarga, kelahiran, kematian, mutasi penduduk, pelayanan surat, pengaduan masyarakat, dan laporan. Hasil pengembangan berupa prototipe sistem terintegrasi yang menjadikan data kependudukan sebagai data master untuk mendukung proses pelayanan dan pelaporan. Verifikasi fungsional dilakukan melalui skenario Black Box terhadap alur utama sistem. Sistem yang dikembangkan diarahkan untuk mengurangi penginputan berulang, mempercepat pencarian data, meningkatkan keteraturan arsip, dan menyediakan informasi administrasi yang lebih terstruktur bagi pemerintah desa dan masyarakat secara transparan, cepat, dan akurat.

References

1. Sihotang, D. M., Purwandari, B., Eitiveni, I., Putri, M. F., & Hidayanto, A. N. (2023). Factors influencing village information systems adoption in Indonesia: A qualitative study. The Electronic Journal of Information Systems in Developing Countries, 89(5), e12271. https://doi.org/10.1002/isd2.12271

2. Sihotang, D. M., Hidayanto, A. N., & Kurnia, S. (2023). The e-government adoption ecosystem from the perspective of stakeholder theory: A case study on the village information systems in Indonesia. Information Development, 41(4), 1342–1355. https://doi.org/10.1177/02666669231192879

3. Budiantoro, R. A., Aji, M. R. W., Prayogi, J., & Susanti, A. (2023). SI Desa (Sistem Informasi Desa): Inisiasi Sistem Informasi dan Pengelolaan Data Ekonomi Desa yang Terintegrasi oleh Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Jurnal Bina Praja, 15(2), 233–247. https://doi.org/10.21787/jbp.15.2023.233-247

4. Nirsal, Karmila, I., & Syafriadi. (2023). Penerapan Sistem Informasi Pelayanan Desa untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Publik dan Mewujudkan Smart Village pada Perangkat Desa Bungapati Kabupaten Luwu Utara. To Maega: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(3). https://doi.org/10.35914/tomaega.v6i3.2234

5. Mardinata, E., Cahyono, T. D., & Rizqi, R. M. (2023). Transformasi Digital Desa Melalui Sistem Informasi Desa (SID): Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dan Kesejahteraan Masyarakat. PARTA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 73–81. https://doi.org/10.38043/parta.v4i1.4402

6. Novianti, R. D., & Agustina, I. F. (2024). Village Information System Effectiveness in Improving Village Administrative Services. Indonesian Journal of Public Policy Review, 25(1). https://doi.org/10.21070/ijppr.v25i1.1367

7. Areza, F. D., & Suharno. (2024). Keterwujudan asas-asas pelayanan publik dalam pelaksanaan pelayanan berbasis Sistem Informasi Desa di Kalurahan Panggungharjo. AGORA, 13(1). https://doi.org/10.21831/agora.v13i1.22116

8. Supena, A. (2024). Analisis dan Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Kantor Kepala Desa Gantar Indramayu). ISMETEK, 17(2). https://ismetek.itbu.ac.id/index.php/jurnal/article/view/301

9. Kader, M. A., Iskandar, Y., Lestari, M. N., Yulia, L., & Abdillah, R. M. (2024). Digitalisasi Desa Melalui Pembuatan Website dan E-Office Sebagai Upaya Percepatan Pelayanan dalam Mewujudkan Good Governance Desa Gegempalan. Abdimas Galuh, 6(2), 1230–1239. https://doi.org/10.25157/ag.v6i2.14709

10. Nusamandiri, A. N. A., & Hermaliani, E. H. (2024). Perancangan Sistem Informasi Layanan Kependudukan Berbasis Web pada Kelurahan Jatimulya Depok. Reputasi: Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, 5(1), 9–14. https://doi.org/10.31294/reputasi.v5i1.3168

11. Widiastuti, I., Kamaruddin, M. J., Ridhwan, M., Yani, A. S., & Edward, R. (2025). Implementasi Digital Government dalam Meningkatkan Pelayanan Publik di Desa Sukajaya Jawa Barat. The Indonesian Journal of Public Administration, 11(2). https://doi.org/10.52447/ijpa.v11i2.8826

12. Kusnadi, W., Fitriani, A., Ripandi, R., Kusnadi, I. T., & Supiandi, A. (2025). Sistem Informasi Pelayanan Surat Keterangan di Desa Perbawati Berbasis Web. Swabumi, 13(1). https://doi.org/10.31294/swabumi.v13i1.24624

13. Sihombing, D. J. C., Bata, J. V. M., & Tandjaya, W. (2025). Optimasi Pelayanan Masyarakat melalui Pengembangan Sistem Informasi Desa: Menuju Tata Kelola Desa yang Baik. Bakti Cendana, 8(2), 171–179. https://doi.org/10.32938/bc.8.2.2025.171-179

14. Sari, N. M. P., Prabawati, N. P. A., & Lukman, J. P. (2025). Penerapan E-Government Sistem Informasi Layanan Administrasi Desa Ungasan (SiLagas) dalam Meningkatkan Pelayanan Publik di Desa Ungasan Kabupaten Badung. Socio-political Communication and Policy Review. https://doi.org/10.61292/shkr.196

15. Ramadhan, M. A., & Oktaviani, N. (2025). Implementasi Sistem Informasi Desa dan Kependudukan Berbasis Website Menggunakan Metode Prototype. Journal of Information System Research (JOSH), 6(3), 1777–1788. https://doi.org/10.47065/josh.v6i3.7118

16. Qomariyah, P., & Pamudji, R. A. N. (2025). Sistem Informasi Desa Sindangjaya Berbasis Web. ALMUISY: Journal of Al Muslim Information System, 4(2).

17. Herlambang, A., Diensa, A. A., Lestari, D. A., Wardana, F. A., Mahendra, H. L., et al. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Web untuk Meningkatkan Pelayanan Publik. Sinar Sang Surya, 9(2), 168–184.