Analisis Tantangan Digitalisasi Absensi Pegawai di Kantor Camat Sitolu Ori Kabupaten Nias Utara

Happy Notatema Zai; Syah Abadi Mendrofa; Idarni Harefa; Meiman Hidayat Waruwu

doi:10.69693/ijmst.v4i3.13917

Authors

Happy Notatema Zai Universitas Nias
Syah Abadi Mendrofa Universitas Nias
Idarni Harefa Universitas Nias
Meiman Hidayat Waruwu Universitas Nias

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i3.13917

Keywords:

Digitalisasi Absensi, Disiplin Pegawai, Transparansi Data

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis tantangan digitalisasi absensi pegawai di Kantor Camat Sitolu Ori Kabupaten Nias Utara. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh Perkembangan teknologi informasi yang telah mendorong transformasi dalam sistem administrasi pemerintahan, termasuk dalam pengelolaan kehadiran pegawai melalui sistem absensi digital. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Penelitian kualitatif dipilih untuk memahami dan menganalisis fenomena yang terjadi secara mendalam terkait dengan digitalisasi absensi pegawai di lingkungan pemerintahan. Informan dalam penelitian ini terdiri dari informan kunci, informan utama, dan informan pendukung. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model Miles, Huberman, dan Saldaña. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem absensi digital pada umumnya telah berjalan dengan baik. Infrastruktur teknologi dan kemampuan pegawai dalam menggunakan aplikasi dinilai cukup memadai karena telah didukung oleh pelatihan dan sosialisasi. Penerapan absensi digital juga meningkatkan kedisiplinan dan kepatuhan pegawai terhadap jam kerja, serta menghasilkan data kehadiran yang lebih akurat dan transparan. Selain itu, sistem ini mempermudah pimpinan dalam melakukan pengawasan dan evaluasi kehadiran pegawai. Tantangan yang masih ditemukan terutama berupa gangguan jaringan internet yang bersifat insidental, namun telah diatasi melalui penggunaan absensi manual sebagai solusi sementara. Penelitian ini menyimpulkan bahwa digitalisasi absensi pegawai di Kantor Camat Sitolu Ori memberikan dampak positif terhadap disiplin, transparansi, dan efektivitas pengelolaan kehadiran pegawai.

References

1. Agang, M. I., & Athirah, P. (2024). Etika dan Disiplin Pegawai Negeri Sipil Menuju Profesionalisme. Penerbit Adab.

2. Aini, R. N., & Lo, J. J. (2025). Evaluasi efektivitas aplikasi absensi digital berbasis sidik jari pada MSDM UMKM kuliner. Aksi Kita: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(5), 1663–1672.

3. Annisa, N., & Frinaldi, A. (2023). Penerapan absensi berbasis online melalui smartphone untuk meningkatkan disiplin pegawai di pemerintahan daerah Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Administrasi Dan Kebijakan Publik, 8(1), 75–85.

4. Bahar, Y. R. (2023). Digital Transformation 4.0. Andi.

5. Gerungan, G., Lengkong, V. P., & Trang, I. (2024). Analisis absensi digital dalam meningkatkan disiplin kerja pegawai di sekretariat DPRD Kota Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 12(4), 568–575.

6. Halimah, E., & Batu, R. L. (2025). Literature review: Optimalisasi sistem absensi digital dalam meningkatkan produktivitas kerja (Studi pada PT Pupuk Kujang). Jurnal Manajemen Dan Bisnis, 209–215.

7. Hartanto, E. (2024). Transformasi digital organisasi: Inovasi layanan dan budaya kerja baru. Penerbit Teknosain.

8. Harto, B. (2022). Manajemen sumber daya manusia: Konsep dasar di era digital. ResearchGate Penulisan.

9. Hasbiah, H., Prasodjo, T., Saifuloh, N. I., Daud, A., & Awaluddin, M. (2024). Optimalisasi manajemen sumber daya manusia dalam administrasi publik untuk meningkatkan efesiensi layanan publik. Journal of Human and Education (JAHE), 4(6), 46–53.

10. Irwanto, D. (2023). Strategi transformasi digital: Solusi untuk menghadapi hempasan gelombang digital disruption. Andi.

11. Jurnal Humaniora. (2024). Transformasi digital manajemen SDM di instansi pemerintah. Jurnal Humaniora, 8(2), 11-25. moestopo.ac.id

12. Kasmir. (2022). Manajemen sumber daya manusia (Teori dan praktik). Rajawali Pers.

13. Mahdalena, A., & Sujono. (2021). Merancang absensi online kantor pos dengan sistem GPS dan kamera menggunakan AppSheet (Tanpa coding). LPPM Universitas KH. A. Wahab Hasbullah.

14. Mustafa, D. (2022). Manajemen sumber daya manusia: Konsep, teori, dan aplikasi. Alfabeta.

15. Naufal, N., Lubis, M. A., & Ahmadi, I. S. (2025). Penerapan inovasi data dan teknologi digital dalam pengelolaan disiplin siswa dan absensi pegawai di lembaga pendidikan. Jurnal Edukasi Pengabdian Masyarakat, 4(4), 382–389.

16. Nugraha, A. S., Nugroho, A., Firdaus, F., Kurnia, F. T., & Maulid, R. (2024). Implementasi sistem absensi digitalisasi berbasis QR code. Jurnal Gembira: Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(05), 1974–1982.

17. Panutur, S. S., dkk. (2024). Digital transformation: Meningkatkan efisiensi, inovasi, dan keuntungan perusahaan. Elex Media Komputindo.

18. Purwanto, D., Putri, R. E., Fadly, Y., & Pratiwi, D. C. (2024). Perancangan sistem informasi absensi online berbasis GPS. Serasi Media Teknologi.

19. Radhitya, A., Ferdiansyah, D. A., Putra, E. D., Zachary, E. H., Putra, G. G., Bisyafaa, I. M., ... & Fadillah, N. A. (2025). Sistem absensi digital menggunakan QR-code untuk Fasilkom. Indo Green Journal, 3(1), 05–09.

20. Rifaldi, M., Kamariyah, S., Pramudiana, I. D., Anwar, M. K. M. K., & Prahmana, K. A. (2025). Efektifitas absensi online terhadap peningkatan disiplin kerja aparatur sipil negara di Kantor Camat Benjeng Kabupaten Gresik. Moderat: Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan, 11(2), 533–546.

21. Ruauw, G., Tumbel, G. H., Kawahe, M., & Lumingkewas, E. (2023). Penyelenggaraan absensi berbasis elektronik: (Studi pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Manado). Jurnal Ilmiah Administrasi Pemerintahan Daerah, 15(2), 237–249.

22. Saputra, A., & Widayanti, R. (2025). Implementasi sistem absensi digital untuk meningkatkan efisiensi pencatatan kehadiran. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 9(2), 1580–1586.

23. Siagian, A. A., Muzayana, A. F., Fadhillah, Z., Febrianti, F. R., & Dinata, R. S. (2025). Manajemen kinerja di era digital: Dari absensi ke analisis data. Jurnal Penelitian Ilmiah Multidisipliner, 2(03), 2255–2264.

24. Sinambela, L. P. (2021). Manajemen sumber daya manusia di sektor publik. Bumi Aksara.

25. Sukmana, Y. `R., & Yusuf, A. R. (2025). Uji coba aplikasi absensi online Darwinbox. Suliwa: Jurnal Multidisiplin Teknik, Sains, Pendidikan Dan Teknologi, 2(2), 125–132.

26. Widyari, N. Y. A., Mendra, N. P. Y., & Yusuf, E. C. (2025, Mei). Digitalisasi dan optimalisasi administrasi kepegawaian CV. Terang Jaya. Dalam Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat (Senema) (Vol. 4, No. 1, hlm. 615–621).