Sistem Informasi Manajemen Dokumentasi Pendukung Konten Publikasi Kegiatan Polrestabes Palembang (Studi Kasus: Humas Polrestabes Palembang)

Nabila Athiyyah Ramadhani; Sri Rahayu

doi:10.69693/ijmst.v4i3.13767

Authors

Nabila Athiyyah Ramadhani Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Sri Rahayu Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i3.13767

Keywords:

Sistem Informasi, Dokumentasi Kegiatan, Prototype, UML, Humas Polrestabes Palembang

Abstract

Pengelolaan dokumentasi kegiatan pada Seksi Hubungan Masyarakat (Sihumas) Polrestabes Palembang masih menghadapi kendala karena foto dan video kegiatan belum selalu disertai informasi pendukung yang tersimpan secara terpusat. Kondisi tersebut menyebabkan petugas perlu mencari kembali judul kegiatan, tanggal, lokasi, deskripsi, dan informasi lain melalui komunikasi manual ketika dokumentasi akan digunakan sebagai bahan penyusunan konten publikasi. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi manajemen dokumentasi yang dapat menyatukan file dokumentasi dengan metadata kegiatan dan mendukung proses pencarian serta pengelolaan status publikasi. Penelitian menggunakan pendekatan studi kasus dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi kepustakaan. Pengembangan sistem menggunakan model prototype yang memungkinkan rancangan dievaluasi dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Pemodelan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML), sedangkan rancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Hasil penelitian berupa prototype sistem yang memiliki dua aktor, yaitu anggota dan admin. Fitur utama meliputi login, input dan unggah dokumentasi, penyimpanan metadata kegiatan, pencarian dokumentasi, detail dokumentasi, pengunduhan foto, pembaruan status publikasi, dashboard, dan pengelolaan profil. Prototype ini memberikan rancangan pengelolaan dokumentasi yang lebih terstruktur dan terpusat sehingga dapat menjadi acuan implementasi sistem untuk mendukung kebutuhan penyusunan konten publikasi di Sihumas Polrestabes Palembang.

References

1. Anjani, S., Sukaesih, S., & Prahatmaja, N. (2023). Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Elektronik di Kantor Kecamatan Cileunyi dalam Mempermudah Kegiatan Temu Kembali Arsip. TADWIN: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 4(1), 10–22. https://doi.org/10.19109/TADWIN.V4I1.16358

2. Azzahra, N., Cicih, S., & Romaddyniah, L. (2023). PERAN PENGELOMPOKKAN DAN PENATAAN ARSIP UNTUK EFISIENSI SISTEM TEMU KEMBALI ARSIP PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI JAWA BARAT. BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan Dan Informasi, 7(2), 190–199. https://doi.org/10.17977/UM008V7I22023P190-199

3. Dakwah, J., Komunikasi, D., Humas, P., Membangun, D., Kerja, H., Di, Y. H., Parepare, I., Sumai, S., & Hilmiayah, M. (2022). Peran Humas Dalam Membangun Hubungan Kerja Yang Harmonis Di IAIN Parepare. Jurnal Dakwah Dan Komunikasi, 7(2), 139–148. https://doi.org/10.29240/JDK.V7I2.5768

4. Faladhin, J., Marsya, U., & Tazri, M. (2020). Pengelolaan Dokumentasi Kegiatan Humas pada Institusi di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kota Pekanbaru. MENARA RIAU, 14(2), 56–67. https://doi.org/10.24014/MENARA.V14I2.12749

5. Hartati, S. A., & muslih, muhamad. (2023). Perancangan Sistem Informasi Situ Gunung Suspension Bridge Berbasis Android Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Tekno Kompak, 17(2), 88–99. https://doi.org/10.33365/JTK.V17I2.2523

6. Husnita, T. J., & Kesuma, M. el-K. (2020). PENGELOLAAN ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI BAGI SUATU ORGANISASI MELALUI ARSIP MANUAL DAN ARSIP DIGITAL. Jurnal El-Pustaka, 1(2), 27–41. https://doi.org/10.24042/EL

7. Ichsandi, I., & Melianti. (2023). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Desa Bukit Subur. ADIL, 5(1), 62–67. https://adil.stihypm.ac.id/index.php/ojs/article/view/136

8. Ilham, M., & Kartini, K. (2022). Rancang Bangun System Informasi Management Inventory Berbasis Web Menggunakan Prototype (Studi Kasus: Toko Abadimas). IKRA-ITH Informatika : Jurnal Komputer Dan Informatika, 6(3), 161-168–161 – 168. https://doi.org/10.37817/IKRAITH-INFORMATIKA.V6I3.2222

9. Irawan, D., Asmanto, B., & Puspita, F. N. (2023). SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT BERBASIS WEB PADA BADAN KESBANGPOL. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi (JISI), 2(2), 19–25. https://doi.org/10.24127/JISI.V2I2.4892

10. Mawarni, H., & Fenando. (2022). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI ISO 9001:2015 PADA BMKG KOTA PALEMBANG. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Dan Robotika, 4(1). https://doi.org/10.33005/JIFTI.V4I1.67

11. Meilinda, E., Sabaruddin, R., & Fitriani, D. (2021). MODEL PROTOTYPE SEBAGAI METODE PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK PADA SISTEM INFORMASI PENGADUAN UMUM (STUDI KASUS : DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 9(2). https://doi.org/10.31294/JKI.V9I2.11753

12. Pressman, R. S., & Maxim, B. R. (2015). The Software Engineer’s Responsibility. In Software Engineering: A Practitioner’s Approach (pp. 865–867). McGraw-Hill Education. https://www.researchgate.net/publication/305000760_Software_Engineering_A_Practitioner’s_Approach_8th_Ed

13. Renaningtias, N., & Apriliani, D. (2021). PENERAPAN METODE PROTOTYPE PADA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR MAHASISWA. In Jurnal Rekursif (Vol. 9, Number 1). http://ejournal.unib.ac.id/index.php/rekursif/92

14. Rivaldi, A., Feriawan, U., & Nur, M. (2023). METODE PENGUMPULAN DATA MELALUI WAWANCARA.

15. Sari, R. A., Dirayati, F., & Moulita, R. A. N. (2026). Analisis Pengelolaan Arsip Manual dan Dampaknya Terhadap Efisiensi Kerja di Bagian Umum Sekda Kota Bandar Lampung. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(1), 571–579. https://doi.org/10.70340/JAPAMAS.V5I1.603