Implementasi Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web Menggunakan Metode Agile pada Suku Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik Kota Administrasi Jakarta Timur

Fadhli Athaillah Pratama

doi:10.69693/ijmst.v4i3.13330

Authors

Fadhli Athaillah Pratama Universitas Bina Sarana Informatika

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i3.13330

Keywords:

Sistem Informasi, Manajemen Aset, Agile, Laravel, Kominfotik

Abstract

Pengelolaan aset pada instansi pemerintahan memerlukan pencatatan yang akurat, terstruktur, dan mudah diakses untuk mendukung proses administrasi serta pelaporan. Suku Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik (Kominfotik) Kota Administrasi Jakarta Timur telah menggunakan sistem Badan Pengelolaan Aset Daerah (BPAD) untuk pelaporan aset resmi secara periodik. Namun, pencatatan transaksi barang masuk dan keluar pada tingkat internal masih dilakukan secara manual melalui surat fisik, sehingga pemutakhiran data belum berjalan secara real-time dan berpotensi menimbulkan selisih pencatatan. Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi manajemen aset berbasis web sebagai alat bantu pencatatan transaksi internal tanpa menggantikan sistem BPAD yang telah digunakan. Pengembangan sistem menerapkan metode Agile melalui tiga sprint iteratif yang meliputi tahap planning, design, development, testing, release, dan review. Sistem dikembangkan menggunakan Laravel, PHP, MySQL, dan Bootstrap dengan dua hak akses pengguna, yaitu Kasubag TU dan Pengurus Barang. Fitur yang dihasilkan mencakup autentikasi berbasis role, pengelolaan data master barang, pencatatan transaksi barang masuk dan keluar, alur persetujuan transaksi, serta pembuatan Berita Acara Stok Opname dan Laporan Mutasi Tahunan. Pengujian menggunakan metode Black Box Testing terhadap tujuh skenario menunjukkan seluruh fitur berjalan valid sesuai kebutuhan dan hak akses pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengubah proses pencatatan berbasis surat menjadi pencatatan digital yang lebih cepat, akurat, terstruktur, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang.

References

1. Andrawan, V., Kartini, T., & Nurmilah, R. (2024). Efektivitas penerapan sistem dan prosedur akuntansi aset tetap pada Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Sukabumi. As-Syirkah: Islamic Economic & Financial Journal, 3(4), 1922–1932.

2. Cinta, R. B., & Anugrah, E. H. (2026). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan aset daerah di era otonomi daerah. Al-Zayn: Jurnal Ilmu Sosial & Hukum, 4(4), 4486–4495.

3. Desma Aipina, & Witriyono, H. (2022). Pemanfaatan framework Laravel dan framework Bootstrap pada pembangunan aplikasi penjualan hijab berbasis web. Jurnal Media Infotama, 18(1), 36–42.

4. Megawaty, M., Puad, L., & Matin, A. (2023). Sistem informasi pengelolaan data aset pada Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Tebo. FORTECH (Journal of Information Technology), 15–18.

5. Mardinata, M. A., Kusuma, A. R., & Noor, M. (2025). Manajemen aset daerah, tata kelola, dan transparansinya. CV Eureka Media Aksara.

6. Melyani, R. I., Rosita, R., & Aji, S. (2023). Pengembangan sistem informasi penggajian berbasis web menggunakan framework Laravel dengan metode Agile Software Development. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA), 3(1), 31–36.

7. Muzdhalifatul Ijfi, I., Furqoon Khalilullah, M., Putri Leri, Z., Farezy, V., & Arribe, E. (2024). Perancangan sistem informasi inventaris barang berbasis web. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 9(1), 275–283. https://doi.org/10.36040/jati.v9i1.12173

8. Pasaribu, J. S. (2021). Perancangan sistem informasi berbasis web pengelolaan inventaris aset kantor di PT. MPM Finance Bandung. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan, 7(3), 229–241.

9. Putra, D. J. K., & Tanaem, P. F. (2022). Perancangan aplikasi pembukuan menggunakan metode Agile Scrum. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 8(3), 509–521. https://doi.org/10.28932/jutisi.v8i3.5060

10. Rahmawati, L., & Sumarsono, S. (2024). Desain pengembangan website dengan arsitektur Model View Controller pada framework Laravel. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis, 6(4), 785–790.

11. Silvia, S. (2026). Faktor keberhasilan dan kegagalan implementasi sistem informasi manajemen (SIM) pendidikan di Indonesia. Jurnal Ilmu Manajemen dan Pendidikan, 2(4), 1260–1264.

12. Sujatmiko, F., & Suyatno, D. F. (2021). Rancang bangun sistem informasi manajemen aset alat kantor berbasis website menggunakan framework Laravel dan metode LIFO. Journal of Emerging Information Systems and Business Intelligence (JEISBI), 2(4), 93–102. https://ejournal.unesa.ac.id/index.php/JEISBI/article/view/43470

13. Suparman, N., & Sangadji, A. D. (2018). Pengelolaan aset daerah dalam mewujudkan tertib administrasi pada DPPKAD Kabupaten Seram Bagian Barat Provinsi Maluku. Jurnal Kelola: Jurnal Ilmu Sosial, 1(2).

14. Wahono, H. T. T. (2024). Peran sistem informasi manajemen dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Paradigma: Jurnal Filsafat, Sains, Teknologi, dan Sosial Budaya, 30(5), 97–110.

15. Yusuf, M. (2025). Penghapusan barang milik negara berupa aset tak berwujud dalam optimalisasi pengelolaan aset: Studi kasus Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Sulawesi Selatan [Doctoral dissertation, Universitas Hasanuddin].