Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web Menggunakan Metode Agile di SMK Miftahul Khaer

Hendra Kurniawan; Septa Petriansyah; Fabio Junior

doi:10.69693/ijmst.v4i3.13148

Authors

Hendra Kurniawan Universitas Tangerang Raya
Septa Petriansyah Universitas Tangerang Raya
Fabio Junior Universitas Tangerang Raya

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i3.13148

Keywords:

Sistem Informasi, PPDB, Website, Agile, Black Box Testing

Abstract

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMK Miftahul Khaer masih dilaksanakan secara manual sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti lamanya proses pendaftaran, tingginya risiko kesalahan pencatatan data, kesulitan dalam pengelolaan arsip, serta penyampaian informasi yang belum efektif kepada calon peserta didik. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi PPDB berbasis web yang mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas layanan administrasi sekolah. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Agile karena mampu mengakomodasi perubahan kebutuhan pengguna secara bertahap melalui proses iteratif. Pengumpulan data dilakukan menggunakan metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), sedangkan implementasi sistem dibangun dengan PHP Native, HTML, CSS, JavaScript, dan MySQL. Sistem yang dikembangkan menyediakan fitur pendaftaran online, unggah dokumen persyaratan, verifikasi berkas, pembayaran pendaftaran melalui payment gateway, pengumuman hasil seleksi, serta pengelolaan data oleh admin. Pengujian sistem dilakukan menggunakan Black Box Testing terhadap seluruh fungsi utama untuk memastikan setiap fitur berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa seluruh fitur sistem berfungsi dengan baik sesuai spesifikasi yang dirancang. Implementasi sistem mampu mempercepat proses administrasi, mempermudah pengelolaan dan pencarian data calon peserta didik, mengurangi kesalahan pencatatan, meningkatkan transparansi proses PPDB, serta memberikan kemudahan akses informasi bagi calon peserta didik dan pihak sekolah. Dengan demikian, sistem informasi PPDB berbasis web yang dikembangkan dapat menjadi solusi yang efektif dalam mendukung digitalisasi layanan penerimaan peserta didik baru di SMK Miftahul Khaer.

References

1. Abd Aziz, A., Nor, R., Nor, H., Jusoh, Y. Y., Nurhayati, W., Rahman, W. A., & Ali, N. M. (2024). INTERNATIONAL JOURNAL ON INFORMATICS VISUALIZATION journal homepage : www.joiv.org/index.php/joiv INTERNATIONAL JOURNAL ON INFORMATICS VISUALIZATION Factors Influencing Information Quality of Information Systems: A Systematic Literature Review. https://joiv.org/index.php/joiv/article/view/3483/1112

2. Adawiyah, & Robiatul, A. (2024). ABSTRAK Analisis hukum ekonomi syariah terhadap transaksi Payment Gateway pada aplikasi Shopeepay dan Linkaja. https://digilib.uinsgd.ac.id/91245/

3. Agung Kusaeri, Irsan Jaelani, & Minarto Minarto. (2024). Implementasi Payment Gateway Dan Whatsapp Gateway Pada Sistem Informasi Manajemen Anggota Pengembang Indonesia Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel. Polygon : Jurnal Ilmu Komputer Dan Ilmu Pengetahuan Alam, 2(5), 32–42. https://doi.org/10.62383/polygon.v2i5.209

4. Andi Putra, S., Wiryadi, U., & Hartanto. (2026). Pelaku Tindak Pidana Penyedia Payment Gateway Dalam Mengakuisisi Merchant Judi Online. 4, 2026. https://doi.org/10.61104/alz.v4i1

5. Anifa, M., Ramakrishnan, S., Kabiraj, S., & Joghee, S. (2024). Systematic Review of Literature on Agile Approach. NMIMS Management Review, 32(2), 84–105. https://doi.org/10.1177/09711023241272294

6. Annisa Tri Hidayati, Aditya Eka Widyantoro, & Hertas Jelang Ramadhani. (2023). Perancangan Sistem Informasi Wirausaha Mahasiswa (Siwirma) Berbasis Web dengan Unified Modelling Languange (UML). Jurnal Penelitian Rumpun Ilmu Teknik, 2(4), 86–107. https://doi.org/10.55606/juprit.v2i4.2906

7. Asari, A., Deta, B., Syahrial, Sibyan, H., & Handayani, T. P. (2024). Sistem Basis Data. https://repository.um.ac.id/5626/1/fullteks.pdf

8. Chandra Patni, J., Kumar Sharma, H., Tomar, R., & Katal, A. (2022). Database Management System; An Evolutionary Approach. https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.1201/9780429282843/database-management-system-jagdish-chandra-patni-avita-katal-hitesh-kumar-sharma-ravi-tomar?refId=f38c05ec-2b78-494d-bb9c-912470a58283&context=ubx

9. Chibuike Daraojimba, E., Nnamdi Nwasike, C., Oluwatoyin Adegbite, A., Alex Ezeigweneme, C., & Osheyor Gidiagba, J. (2024). COMPREHENSIVE REVIEW OF AGILE METHODOLOGIES IN PROJECT MANAGEMENT. Computer Science & IT Research Journal, 5(1), 190–218. https://doi.org/10.51594/csitrj.v5i.717

10. Dr.Tjahjanto .S.Kom .M.M, Dr. Bambang Saras Yulistiawan S.T .M.Kom, Erly Krisnanik .S.Kom. M.M, & Raditya Reza Faizi. (2025). BUKU SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. www.freepik.com

11. Dzaky Abby Fauzan Aziz, Mohammad Mausa Gani, Arif Rachmat Darmawan, Muhammad Naufal Malikulmulki, & Hidayat. (2024). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS WEBSITEUNTUK MEMFASILITASI PENGOLAHAN DATA PERUSAHAAN STUDI KASUS BONG TAILOR. https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jurnal-unikom/article/view/13382

12. Farhana, Q. N., Arwani, I., & Brata, D. W. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran Biaya Pendidikan menggunakan Teknologi Payment Gateway (Studi Kasus: SD Islam Terpadu Nurul Fikri Pati) (Vol. 6, Number 6). https://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/11206

13. FarhanSyah Hamid, M. (2023). PENANGANAN SITUS INTERNET BERMUATAN NEGATIF MENURUT UNDANG UNDANG. https://scholarhub.ui.ac.id/cgi/viewcontent.cgi?article=1270&context=dharmasisya#5#2

14. Fathoni, M. (2023). Landasan Teori - Mukhamad Fathoni. https://www.slideshare.net/slideshow/landasan-teoripdf/258439866

15. Fatimah Azzahra, S., Achmad Kurniady, D., & Chusnul Kurniatun, T. (2025). IMPLEMENTATION OF JAKARTA’S JOINT NEW STUDENT ADMISSION POLICY: A CASE STUDY IN PRIVATE HIGH SCHOOLS (Vol. 12, Number 2). http://jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/edukasi

16. Gunawan, A., Ningsih, S., & Lantana, D. A. (2023). PENGANTAR BASIS DATA. https://repository.unas.ac.id/id/eprint/7504/

17. Hidayat, S., & Ansar, A. (2025). ANALISIS DAMPAK KEBIJAKAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU DALAM SISTEM ZONASI. http://journal.iaingorontalo.ac.id/index.php/ir

18. Hilman, M. N., Nafila, R., Putri, R. A., Zahwa, S., Nugroho, A., & Pujiono, P. (2025). Jurnal Restikom : Riset Teknik Informatika dan Komputer Analisis Perbandingan Basis Data Relasional (SQL) dan Non-Relasional (NoSQL) Berdasarkan Efisiensi Penyimpanan dan Skalabilitas Data. 7(3), 367–373. https://restikom.nusaputra.ac.id/index.php/restikom/article/view/495?__cf_chl_tk=tigBUs1r2Tyr_hqb6ggVPYkoVRxu3uYGwqX5qEZ3xmU-1780493193-1.0.1.1-LuILwncGCn_xRLWF5mKdnBOgVkZw2WFbbC.ijRoVVe8

19. Ilham, M. N., Setiawan, A. F., Prawira, I., Purnomo, D., Nugroho, A., Prayogo, I., Informatika, P., Wahid, U. K. H. A., Jalan, P., Km, P., Rowolaku, K., Kajen, K., & Pekalongan, I. (2026). EVALUASI PERFORMA MYSQL DAN MONGODB PADA QUERY PATTERN E-COMMERCE SKALA KECIL BERBASIS LITERATUR. In Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika (Vol. 10, Number 1).

20. Jusman, & Novianty, N. (2023). Pengaruh Payment Gateway, Kemudahan Transaksi dan keamanan terahadap kepuasan pengguna layanan di PT. Finnet Indonesia. https://repository.unas.ac.id/id/eprint/9002/

21. Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon (2021) Management Information Systems: Managing the Digital Firm, Global Edition https://books.google.co.id/books/about/Management_Information_Systems_Managing.html?id=4b4zEAAAQBAJ&redir_esc=y

22. Kevin Surya Huditara. (2025). ANALISIS PENGUKURAN WEBSITE E-RUSUN MENGGUNAKAN ISOIEC. https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/236472/analisis-pengukuran-website-e-rusun-menggunakan-iso-iec-25010-2023-studi-kasus-dinas-perumahan-rakyat-dan-kawasan-permukiman-serta-pertanahan-dalam-bentuk-buku-karya-ilmiah.html

23. Korpal. (2020). United States Patent Application Publication. https://patentimages.storage.googleapis.com/79/bf/a1/cc0829dbe37959/US20200034832A1.pdf

24. Krisdian, D. (2022). 2 2.1.1.2 Dimensi Information Quality (Kualitas Informasi). https://elibrary.unikom.ac.id/id/eprint/7953/8/UNIKOM_Dito%20Krisdian%20H_Bab%202.pdf

25. Kristen, U., Wacana, S., Ramadhan, A. F., & Maryani, I. (2024). K e l o l a Jur n al Ma naj e me n P e nd id ik a n Magister Manajemen Pendidikan FKIP Strategi Sekolah Dalam Menyukseskan Penerimaan Peserta Didik Baru (Studi Kasus di SD Muhammadiyah 1 Ngaglik). (11), 227–244.

26. Kumar Tambi, V. (2025). BLOCKCHAIN-INTEGRATED PAYMENT GATEWAYS FOR SECURE DIGITAL BANKING (Number 6). https://philarchive.org/archive/VARBPG

27. Limantoro, R. R., & Kristiadi, D. P. (2021). JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI ( S I N T E K ) Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Green Folder Menggunakan Metode Berorientasi Objek Dan UML Berbasis Web Pada TK Harvest Christian School. Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi, 1(1). https://www.sintek.stmikku.ac.id/index.php/home/article/view/22

28. Lutwama, P., Dlulane, M., Pillay, T., Hassan, F. S., & Grobbelaar, S. (2024). AGILE: ADVANTAGES, DISADVANTAGES, ENABLERS, AND BARRIERS. South African Journal of Industrial Engineering, 35(4), 66–76. https://doi.org/10.7166/35-4-3058

29. M. Fikri Upersa. (2023). ANALISIS KUALITAS WEBSITE DINAS KESEHATAN KABUPATEN OGAN ILIR MENGGUNAKAN METODE WEBQUAL. https://repository.binadarma.ac.id/7611/

30. Muhamad, I. (2021). RANCANG BANGUN SISTEM KAMPUS PINTAR BERBASIS WEBSITE. http://eprints.polsri.ac.id/8567/

31. Muis, A., Riyadi, R., & Novita, D. (2022). Jurnal Administrasi dan Kebijakan Publik IMPLEMENTASI ELECTRONIC GOVERNMENT MELALUI PROGRAM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) ONLINE SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN PELAYANAN PENDIDIKAN KOTA BEKASI (Vol. 12).

32. Naufal Faruq, M. (2023). IMPLEMENTASI METODE AGILE PADA PENGEMBANGAN APLIKASI MANAJEMEN PENGELOLAAN LAYANAN WIFI. In Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika (Vol. 7, Number 6). https://paperity.org/p/348674291/implementasi-metode-agile-pada-pengembangan-aplikasi-manajemen-pengelolaan-layanan-wifi

33. Negeri, U. I., & Utara, S. (2025). Optimalisasi Kinerja Sistem Informasi Manajemen Melalui Penerapan Database yang Efektif Mutia Indah Sari, Muhammad Irwan Padli Nasution. Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 02(11). https://doi.org/10.5281/zenodo.15756165

34. Nur Azis, S. Kom. , M. K. (2022). Analisis Perancangan Sistem Informasi - Nur Azis, S.Kom., M.Kom. https://repository.penerbitwidina.com/media/publications/407171-analisis-perancangan-sistem-informasi-f8e192d4.pdf

35. PERMENDIKDASMEN. (2025). PERMENDIKDASMEN NO 3 Tahun 2025.

36. Praktis, P., Mutiarni, R., Purwanto, N., Datin, I., Ferra, N., Chavid, E. R., & Jaladri, M. (2024). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. https://lmsspada.kemdiktisaintek.go.id/pluginfile.php/795073/mod_resource/content/2/MODUL%20AJAR%20SISTEM%20INFORMASI%20MANAJEMEN.pdf

37. Prayoga, J., Solihin Hasugian, B., & Yasir, A. (2025). Analisis Efektivitas Penerapan Metode Waterfall dan Agile dalam Pengembangan Perangkat Lunak (Vol. 1). https://journals.raskhamedia.or.id/index.php/juikti/article/view/42

38. Pribadi, D., Bahri, S., Farlina, Y., Wintana, D., Saumi Ramdhani, L., Mutiara, E., & Susilawati, D. (2024). 2 | Sistem Basis Data. https://repository.bsi.ac.id/repo/files/428754/challenge/Jejak-Publisher_Sistem-Basis-Data-(edited)-(2)-1-10.pdf#1#1

39. Rianto, D., & Firasari, E. (2025). Analisa Kelayakan Aplikasi Web di SDIT Tunas Mandiri Karawang menggunakan Metode PIECES. Jurnal Komputer, Informasi Dan Teknologi, 5(2), 14. https://doi.org/10.53697/jkomitek.v5i2.3118

40. Riyanto, J., Kom, S., & Kom, M. (2024). ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENERBIT CV. EUREKA MEDIA AKSARA. https://repository.penerbiteureka.com/media/publications/568893-analisa-dan-perancangan-sistem-06d54801.pdf

41. Rozaq, M. A., Andriyanto, T., & Harini, D. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Terintegrasi Patmeny Gateway. In Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika (Vol. 8, Number 4). https://ejournal.itn.ac.id/jati/article/view/10474

42. S. RAISINGHANI, DR. M. (2025). Foundations of Information systems. OpenStax, Rice University, [Kendall Hunt]. https://assets.openstax.org/oscms-prodcms/media/documents/Foundations_of_Information_Systems_-_WEB_oNlbGYl.pdf

43. Sagrado, M., Evita, B. A., & Nazneen, K. A. (2026). Redrawing the Rules: Bank Indonesia’s New Payment System Regime. https://www.makarim.com/index.php/news/redrawing-the-rules-bank-indonesia-s-new-payment-system-regime

44. Sanuri, R., Muzakkar, M., Ismail, A., Rahma Yogyakarta, E., Studi Informatika, P., & El Rahma Yogyakarta, S. (2024). Transformasi Database Graph Dokumen Standar Mutu SPMI STMIK El Rahma Yogyakarta(Rachmad Sanuri, Momon Muzakkar , Afif Ismail) Transformasi Database Graph Dokumen Standar Mutu SPMI STMIK El Rahma Yogyakarta Kata kunci-Relational Database, Graph Database, Database Migration, NoSQL. In Bisnis dan Manajemen (Vol. 22, Number 2). https://paperity.org/p/323927664/transformasi-database-graph-dokumen-standar-mutu-spmi-stmik-el-rahma-yogyakarta

45. Shahrina, K., Meem, S. S., Sarker, D., Hossain, R., & Amin, M. Al. (2022a). A Comprehensive Review and Analysis on Decentralized Payment Gateways. ACM International Conference Proceeding Series, 359–366. https://doi.org/10.1145/3542954.3543006

46. Shahrina, K., Meem, S. S., Sarker, D., Hossain, R., & Amin, M. Al. (2022b). A Comprehensive Review and Analysis on Decentralized Payment Gateways. ACM International Conference Proceeding Series, 359–366. https://doi.org/10.1145/3542954.3543006

47. Siahaan, R. A., & Sianturi, R. A. (2024). Analisis Perbandingan Payment Gateway untuk Sistem Pembayaran Berbasis Aplikasi dengan Comparative Study. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 11(2), 291–296. https://doi.org/10.25126/jtiik.20241127680

48. Soto, P. L. (2025). Relational Databases for Behavior Science. Perspectives on Behavior Science, 48(4), 909–929. https://doi.org/10.1007/s40614-025-00486-w

49. Supendi, D. (2025). Keterkaitan PPDB Berbasis Web dengan Kualitas Layanan PPDB dan Mutu Layanan Pendidikan. http://repository.upi.edu/135917/8/D_ADPEN_2113167_Chapter5.pdf

50. Susanna Sembiring, S., & Adhi Nugroho, M. (2025). SOFTWARE DEVELOPMENT USING AGILE APPROACH. https://eprints.uny.ac.id/84297/

51. Tungadi, E., Syamsuddin, I., Ulfiah, F., & Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Ujung Pandang, D. (2021). PERANCANGAN GERBANG PEMBAYARAN (PAYMENT GATEWAY) UANG KULIAH TUNGGAL BERBASIS AKUN VIRTUAL. In Teknik Komputer & Jaringan. Telekomunisasi…. https://repository.poliupg.ac.id/id/eprint/439/

52. Wahyuningsih, Y., & Mahendrasusila, F. (2024). RANCANG BANGUN SISTEM PROSES TRANSAKSI PERUSAHAAN BERBASIS WEBSITE DENGAN METODE AGILE DEVELOPMENT. https://repositori.ukdc.ac.id/id/eprint/1805/

53. Widodo. (2024). DATABASE MANAJEMEN SYSTEM(DBMS)BASIC CONCEPTS. https://jurnal.insanprimamu.ac.id/index.php/idaarotul/article/view/386

54. Zilnieks, V., & Erins, I. (2023a). A Sample Model for Integrating Decentralized Payment Systems Through Common Gateway for E-commerce. WSEAS Transactions on Business and Economics, 20, 2099–2109. https://doi.org/10.37394/23207.2023.20.183

55. Zilnieks, V., & Erins, I. (2023b). A Sample Model for Integrating Decentralized Payment Systems Through Common Gateway for E-commerce. WSEAS Transactions on Business and Economics, 20, 2099–2109. https://doi.org/10.37394/23207.2023.20.183