Permodelan Basis Data Relasional untuk Sistem Inventaris Sarana dan Prasarana Berbasis QR Code

Mohammad Rezza Pahlevi; Muhammad Raffa Abdillah; Siti Nurhasanah; Derry Aryadi; Nadya Denaneer

doi:10.69693/ijmst.v4i3.13121

Authors

Mohammad Rezza Pahlevi Universitas Indonesia Membangun
Muhammad Raffa Abdillah Universitas Indonesia Membangun
Siti Nurhasanah Universitas Indonesia Membangun
Derry Aryadi Sekolah Rakyat
Nadya Denaneer PT. Naura Inovasi Primatama

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i3.13121

Keywords:

Basis Data Relasional, Entity Relationship Diagram, Data Flow Diagram, Sistem Inventaris, QR Code, Audit Trail

Abstract

Pengelolaan inventaris sarana dan prasarana di berbagai instansi masih menghadapi kendala krusial: pencatatan manual, redundansi data, sulitnya pelacakan aset, serta ketiadaan rekam jejak (audit trail). Kondisi ini memicu inakurasi informasi, memperlambat pelaporan, dan melemahkan efektivitas pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan merancang arsitektur basis data relasional berdukung teknologi QR Code guna mewujudkan sistem inventaris yang efektif, efisien, dan akuntabel. Pengembangan sistem menggunakan pendekatan Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang dibatasi hingga tahap perancangan, tanpa implementasi pengodean. Alur operasional dimodelkan melalui Data Flow Diagram (DFD), sementara struktur basis data dirancang dengan Entity Relationship Diagram (ERD). Proses dilanjutkan dengan normalisasi hingga Third Normal Form (3NF) guna menjamin integritas dan mengeliminasi redundansi. Hasil perancangan ERD menunjukkan entitas aset berhasil diposisikan sebagai pusat integrasi, terikat ketat pada entitas master (kategori, lokasi) dan transaksional (peminjaman, pengaduan). Penerapan kardinalitas one-to-many dan foreign key terbukti krusial dalam menjaga integritas referensial dan menciptakan audit trail. Pemodelan melalui Diagram Konteks dan DFD Level 0 merumuskan empat proses utama: kelola data master, transaksi peminjaman, manajemen pengaduan, dan pembuatan laporan. Penyematan atribut kode_qr pada entitas aset dirancang eksplisit sebagai identitas unik pelacakan fisik. Kesimpulannya, rancangan basis data relasional ini terbukti mampu menekan redundansi, memastikan integritas data, menyediakan rekam jejak sirkulasi akuntabel, dan menjadi fondasi solid bagi implementasi sistem inventaris berbasis QR Code.

References

1. Alvin Adriansyah, A., & Studi Manajemen, P. (2024). KAJIAN TENTANG PERAN PENTING BASIS DATA BAGI PERPUSTAKAAN. Jurnal Ilmiah Nusantara ( JINU), 1(4), 3047–9673. https://doi.org/10.61722/jinu.v1i4.1819

2. Annisa Rahmawita, Tania Azura Fahani, Rohima, R., Alwi Alviansha, & Nurbaiti, N. (2023). Implementasi Sistem Basis Data pada Sektor Pendidikan di Indonesia. INSOLOGI: Jurnal Sains Dan Teknologi, 2(4), 684–689. https://doi.org/10.55123/insologi.v2i4.2287

3. Atik, M., Ekowati, S., Fauzi, A., Al Amin, B., & Oktiyani, R. (2026). Integrasi Kode QR dan Inventaris pada Sistem Servis Ponsel Berbasis Web. In IJCIT (Indonesian Journal on Computer and Information Technology) (Vol. 11, Number 1).

4. Azriani, F., Frendiana, V., Studi, P., Multimedia, B., Elektro, J. T., Negeri, P., Jl, J., & Kampus, G. A. S. (2024). Perancangan Website Life Cycle Management untuk Optimalisasi Aset dengan QR Code Reader. In Prosiding Seminar Nasional Teknik Elektro (Vol. 10).

5. Dharma, I. M. Y., Adil, A., Hariyadi, I. P., Husaeri, M., Husain, H., & Alfiansyah, M. W. (2025). SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA BERBASIS QR CODE DENGAN APLIKASI MOBILE TERINTEGRASI. Journal of Information System, Informatics and Computing, 9(2), 468. https://doi.org/10.52362/jisicom.v9i2.2223

6. Feriyanto, D., & Puspitasari, T. (2024). Perancangan Sistem Informasi Monitoring Dan Pengelolaan Inventaris Sarana Prasarana Sekolah SMK N 1 Gadingrejo. Journal of Learning Technology) JELTec, 02(02). https://doi.org/10.56327/JELTec.v13i2.1297

7. Haikal, M., Fazri, H., Yulianti, L., Islam, U., Sunan, N., Djati, G., & Indonesia, B. (2025). ANALISIS DAMPAK APLIKASI TEKNOLOGI SIKLUS BARANG DAERAH DALAM MENINGKATKAN PENGAWASAN DAN AKUNTABILITAS PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH (STUDI KASUS KECAMATAN SELAAWI). https://journal.hasbaedukasi.co.id/index.php/jurmie

8. Hidayah Aslamia, A., Darmadi, H., & Emacs, J. (2020). Sistem Basis Data Manajemen Akademik dengan Platform Web pada Sekolah Menengah Atas Muhammadiyah 4 Bandung. 2(2), 47–54. http://binusmaya.binus.ac.id

9. Irvan, M. (2023). Integrasi Aplikasi Berbasis Website Dan QR-Code Untuk Mengelola Stok Barang di UMKM Frozen Food. https://doi.org/10.37817/ikraith-informatika.v7i3

10. Kali, S., & Purnomo, A. S. (2024). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MEMPREDIKSI KUALITAS HP DALAM TRANSAKSI JUAL BELI ONLINE DENGAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP). In Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika (Vol. 8, Number 2).

11. Ketut Aditya Herdinata Putra, I., Pramana, D., Luh Putri Srinadi, N., & STIKOM Bali Jl Raya Puputan, S. (2019). Sistem Manajemen Arsip Menggunakan Framework Laravel dan Vue.Js (Studi Kasus : BPKAD Provinsi Bali).

12. Kurniadi, Andrea, V. A., Panjaya, J., & Jingga, K. (2025). Performance Comparison of Relational Database Management Systems for Processing Large Amount of Text Data. Procedia Computer Science, 269, 150–160. https://doi.org/10.1016/j.procs.2025.08.268

13. Mariani. (2025). 1_5_PENDAHULUAN (Mariani, 2025).

14. Putri, D. R., Seladevi, E., & Wibowo, A. (2025). IKN: Jurnal Informatika dan Kesehatan Model Penelitian Basis Data untuk Sistem Informasi Skala Besar. https://jurnal.unw.ac.id/index.php/IKN

15. Renanti, M. D., Pratini, C. N. P., Nisrina, S. N. A., Zaki, F. M., Luthfiana, D. E., & Baruna A., M. E. (2025). Optimalisasi Desain Basis Data E-Commerce untuk Menjamin Integritas Data (Studi Kasus: Web E-Commerce Rie.charge). Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology), 6(3), 444–452. https://doi.org/10.37859/coscitech.v6i3.10643

16. Rizki Hendramayana, R., & Junaidi, A. (2016). SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA TUNAS HARAPAN JAKARTA MENGGUNAKAN METODE WATERFALL.

17. Tandiono, H. B. (2026). Analisis Implementasi Sistem Informasi Dapodik dalam Pengelolaan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah. Jurnal Literasi Digital, 6(1), 85–95. https://doi.org/10.54065/jld.6.1.2026.1220