Perancangan dan Implementasi Sistem Absensi Siswa Berbasis Web dengan Integrasi Notifikasi WhatsApp Menggunakan Metode Scrum

Kristiani Apriyanti Ndraha; Novan Satriadji; Tri Aditiyanto  Putra; Nanang Nanang

doi:10.69693/ijmst.v4i2.11056

Authors

Kristiani Apriyanti Ndraha Universitas Pamulang
Novan Satriadji Universitas Pamulang
Tri Aditiyanto Putra Universitas Pamulang
Nanang Nanang Universitas Pamulang

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i2.11056

Keywords:

Sistem Absensi Siswa, Website, RFID, Whatsapp Gateway, Scrum, Sistem Informasi

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong transformasi digital dalam berbagai bidang, termasuk pengelolaan administrasi pendidikan. Salah satu aktivitas administrasi yang masih banyak dilakukan secara manual adalah pencatatan kehadiran siswa, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan seperti proses pencatatan yang lambat, tingginya risiko kesalahan pencatatan, kesulitan dalam rekapitulasi data, serta keterlambatan penyampaian informasi kepada orang tua. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem absensi siswa berbasis web yang terintegrasi dengan notifikasi WhatsApp menggunakan metode Scrum pada SMP PGRI Serpong. Pengembangan sistem dilakukan melalui tahapan Scrum yang meliputi penyusunan product backlog, sprint planning, sprint backlog, sprint implementation, sprint review, dan sprint retrospective. Sistem dikembangkan menggunakan teknologi web dengan basis data MySQL serta memanfaatkan RFID sebagai media identifikasi kehadiran siswa dan WhatsApp Gateway sebagai sarana pengiriman notifikasi secara otomatis kepada orang tua. Sistem menyediakan berbagai fitur, antara lain pengelolaan data siswa, pencatatan absensi menggunakan RFID maupun input manual, pengiriman notifikasi kehadiran secara real-time, serta pembuatan laporan absensi dalam format Microsoft Excel. Pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional tanpa ditemukan kesalahan yang signifikan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi proses administrasi absensi, meminimalkan kesalahan pencatatan, mempercepat penyusunan laporan kehadiran, serta meningkatkan komunikasi antara sekolah dan orang tua melalui notifikasi otomatis. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan dapat menjadi solusi digital yang efektif dalam mendukung pengelolaan absensi siswa secara lebih cepat, akurat, dan terkomputerisasi.

References

Aiman, M. A., Ahmad, N., Rahman, M. A., & Ismail, R. (2025). Kajian penggunaan teknologi radio-frequency identification (RFID) bagi kelancaran pengurusan bekalan peralatan di tapak bina. Journal of Construction Technology, 12(1), 45–56.

Anjasmara, R., Nugroho, A., & Wibowo, D. (2024). Implementasi WhatsApp API sebagai media notifikasi pada sistem informasi berbasis web. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, 10(2), 112–121.

Azis, A., & Pribadi, R. (2021). Perancangan sistem informasi berbasis web untuk meningkatkan efisiensi administrasi. Jurnal Sistem Informasi, 8(1), 15–24.

Fitriani, N., Prasetyo, D., & Hidayat, A. (2022). Pengembangan website sebagai media pengelolaan informasi sekolah. Jurnal Informatika, 9(3), 188–197.

Frisdayanti Alfriza, D. (2021). Analisis konsep sistem informasi dalam pengelolaan data digital. Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika, 7(2), 74–82.

Gilang. (2025). Implementasi framework Scrum dalam pengembangan website FMIPA Universitas Lampung dengan sistem notifikasi menggunakan API WhatsApp. Jurnal Teknologi Informasi, 13(1), 31–42.

Hasibuan, M., Siregar, A., & Putra, R. (2025). Penerapan Scrum framework dalam pengembangan perangkat lunak berbasis Agile. Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, 6(1), 11–22.

Nugraha, A., & Allaami, M. (2025). Penerapan sistem absensi RFID dengan integrasi notifikasi WhatsApp untuk orang tua pada SDN 2 Astanajapura. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 9(1), 20–31.

Pressman, R. S., & Maxim, B. R. (2020). Software engineering: A practitioner's approach (9th ed.). McGraw-Hill Education.

Purba, H., & Defriyando, D. (2021). Transformasi digital administrasi sekolah melalui penerapan sistem informasi berbasis web. Jurnal Pendidikan dan Teknologi, 5(2), 98–108.

Putra, A., Rahman, M., & Sari, L. (2022). Relasional desain activity diagram sistem informasi agen travel. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 4(3), 150–159.

Rahi, A., Wulla, Y., & Tanaem, P. (2024). Integrasi WhatsApp Gateway dalam sistem informasi absensi berbasis website di SMA Negeri 1 Pandawai. Jurnal Informatika, 11(2), 65–76.

Saputra, D., Kurniawan, A., & Lestari, S. (2023). Pengembangan sistem absensi berbasis RFID dengan notifikasi WhatsApp pada lingkungan pendidikan. Jurnal Sistem Informasi Indonesia, 8(2), 101–112.

Syaqila, N., Ramadhan, M., & Wijaya, R. (2024). Pemodelan use case diagram pada pengembangan sistem informasi berbasis UML. Jurnal Rekayasa Sistem Informasi, 10(1), 55–64.

Pressman, R. S., & Maxim