Perancangan Dan Implementasi Sistem Pickup Paket Erbasis Web Untuk Meningkatkan Efisiensi Pencarian Data Pada PT. Polo Sport Indonesia

Rajin Nahampun; Rafli Thio Al Harifaisyi; Septiadi Septiadi; Muhamad Fatur Rizky

doi:10.69693/ijmst.v4i2.10694

Authors

Rajin Nahampun Universitas Pamulang
Rafli Thio Al Harifaisyi Universitas Pamulang
Septiadi Septiadi Universitas Pamulang
Muhamad Fatur Rizky Universitas Pamulang

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijmst.v4i2.10694

Keywords:

Arsitektur MVC Kustom, Efisiensi Pencarian Data, Kompresi Webp, Pencatatan Paket, SHA-256, Watermark

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pickup paket berbasis web guna meningkatkan efisiensi pencarian dan verifikasi data logistik pada PT. Polo Sport Indonesia. Sistem pencatatan manual sebelumnya yang menggunakan buku log fisik dan berkas spreadsheet terpisah menimbulkan hambatan operasional yang besar, di mana pencarian data serah terima dan bukti visual penyerahan paket untuk audit kurir memerlukan waktu berjam-jam hingga berhari-hari, sehingga sering memicu selisih stok logistik dan perselisihan administrasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, sebuah aplikasi web terintegrasi dibangun dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC) PHP kustom yang ringan. Sistem ini menyediakan modul pencarian teroptimasi yang melakukan kueri secara instan (di bawah 100 milidetik) pada kolom indeks basis data seperti nomor pesanan, nomor paket, atau nama pemesan. Untuk menjamin keabsahan data hasil pencarian, sistem mengintegrasikan penangkapan gambar kamera secara real-time melalui HTML5 MediaDevices dan Canvas API, menyematkan watermark metadata dinamis (berisi nama petugas, nama ekspedisi, dan waktu presisi) menggunakan PHP GD Library, serta mengompresi gambar ke format WebP. Terakhir, algoritma kriptografi SHA-256 diterapkan untuk menghasilkan tanda tangan digital unik dari setiap berkas bukti fisik guna mencegah manipulasi data. Hasil pengujian black-box menunjukkan seluruh fungsionalitas utama seperti kueri pencarian data, pembatasan hak akses berdasarkan peran, soft delete, dan tangkapan webcam berhasil 100%. Penerapan sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi waktu pencarian data dari beberapa jam menjadi kurang dari satu detik, meminimalkan selisih data logistik, serta mempercepat proses audit bukti serah terima.

References

Ardianti, F. A. E., Dkk. (2025). Sistem Informasi Manajemen Logistik Dan Peralatan Kebencanaan Multi Posko Berbasis Web. DECODE: Jurnal Teknologi Informasi. Https://Doi.Org/10.33772/Decode.V5i1.1233

Az-Zahra, F., Dkk. (2024). Implementasi QR Code Dengan Algoritma SHA-256 Dan RSA Untuk Autentikasi Dokumen Digital. Journal Of Electrical Engineering And Mechatronics. Https://Doi.Org/10.17509/Jem.V4i2.67161

Dalimunthe, J. K., & Ikhwan, A. (2025). Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Elektronik Dengan Algoritma Hashing Untuk Integritas Data. CESS (Journal Of Computer Engineering, System And Science), 11(1). Https://Doi.Org/10.24114/Cess.V11i1.70979

Dharmawan, A., Dkk. (2023). Penerapan Algoritme Kriptografi SHA-256 Dan RSA Untuk Pengamanan Dokumen Digital. Seminar Nasional Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi. Https://Doi.Org/10.36050/Senafti.V2i1.857

Hadikin, V. B., & Wiratama, J. (2024). Web-Based ERP System Prototype For Enhanced Inventory And Supply Chain Management In The Logistics Industry. Ultima Infosys: Jurnal Ilmu Sistem Informasi, 15(2). Https://Doi.Org/10.31937/Si.V15i2.3839

Hutasoit, Y. R., Simangunsong, V., & Siallagan, D. (2025). Analisis Terhadap Keamanan Password Menggunakan Hash SHA-256. Jurnal Quancom, 3(1). Https://Doi.Org/10.62375/Jqc.V3i1.431

Lorien, A., & Wellem, T. (2021). Implementasi Sistem Otentikasi Dokumen Berbasis Quick Response (QR) Code Dan Digital Signature. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi), 5(4). Https://Doi.Org/10.29207/Resti.V5i4.3316

Lyons, A. C., Coronado Mondragon, A. E., Bremang, A., Kehoe, D. F., & Coleman, J. (2005). Prototyping An Information System's Requirements Architecture For Customer-Driven, Supply-Chain Operations. International Journal Of Production Research, 43(20), 4289–4319. Https://Doi.Org/10.1080/00207540500142365

Masgo, M., & Santoso, S. (2022). Prototype Sistem Informasi Manajemen Stok Berbasis Web Pada Toko Jasmine. Jurnal Ilmiah Media SISFO, 16(1), 33–40. Https://Doi.Org/10.33998/Mediasisfo.2022.16.1.1175

Muldiyanti, H. A., & Satria. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengiriman Barang Ekspedisi Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype (Studi Kasus PT Shippindo Teknologi Logistik). Jurnal Teknologi Informasi Dan Digital, 2(1). Https://Doi.Org/10.65624/Tridi.V2i1.220

Nadimsyah, A. Z., & Al Rivan, M. E. (2024). Implementasi Secure Hash Algorithm-256 Dan Advanced Encryption Standard Untuk Verifikasi Tanda Tangan Digital. Journal Of Information System Research (JOSH), 6(1), 229–239. Https://Doi.Org/10.47065/Josh.V6i1.5942

Prasetya, F. A., & Ardhianto, E. (2024). Implementasi Algoritma Hash SHA-256 Untuk Validasi Integritas Artikel Jurnal Ilmiah Berbasis File PDF. Jurnal Teknik Informatika Dan Elektro, 8(1). Https://Doi.Org/10.55542/Jurtie.V8i1.1533

Setiadi, I., Widianti, S., & Kayuan, I. P. P. (2025). Implementasi Kriptografi Pengamanan Data Soal Ujian Di Lingkungan Perguruan Tinggi Menggunakan Algoritma AES-256 Dan SHA-256. Jurnal Penelitian Rumpun Ilmu Teknik, 4(3), 65–90. Https://Doi.Org/10.55606/Juprit.V3i4.4569

Simpony, B. K., Rizaldy, S. I. P., Suleman, S., & Widodo, P. (2022). Sistem Informasi Logistik Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 10(2), 90–98. Https://Doi.Org/10.31294/Jki.V10i2.14093

Surya, J., Louis, A., Rini, F., Mulyati, S., & Elzas. (2025). Cryptographic Framework For Cloud-Based Document Storage Using AES-256 And SHA-256 Hybrid Systems. JITK (Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer), 11(2). Https://Doi.Org/10.33480/Jitk.V11i2.7132

Syarif, M., & Risdiansyah, D. (2024). Pemanfaatan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 8(4). Https://Doi.Org/10.36040/Jati.V8i4.10467

Wijaya, D. S., Dkk. (2024). Implementasi SHA-256 Dalam Program Verifikasi Originalitas Video Sebelum Dan Sesudah Proses Kriptografi. Jurnal Nasional Teknologi Informasi Dan Aplikasinya. Https://Doi.Org/10.24843/JNATIA.2024.V03.I02.P05