Optimalisasi Pengelolaan Data Kebencanaan pada Dashboard Satu Data Provinsi Sumatera Selatan

Abstract

Di era digitalisasi, pengelolaan data menjadi aspek krusial dalam peningkatan pelayanan publik. Pemerintah menginisiasi program Satu Data Indonesia guna mewujudkan integrasi data nasional yang akurat dan terbuka. Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Sumatera Selatan menghadapi kendala dalam pengelolaan data kebencanaan yang belum terintegrasi, tidak diperbarui secara real-time, dan belum memiliki standar format yang seragam. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan dan mengoptimalkan proses pengelolaan serta penginputan data kebencanaan ke dalam dashboard Satu Data Provinsi Sumatera Selatan. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi langsung terhadap alur kerja instansi, wawancara dengan staf pengelola data, studi dokumentasi, dan praktik langsung dengan menggunakan pendekatan iteratif. Hasil penelitian menunjukkan adanya empat permasalahan utama di lapangan: inkonsistensi format data antarunit, ketidaklengkapan informasi spesifik korban, keterbatasan pemahaman staf terhadap operasional sistem dashboard, serta ketiadaan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang mengatur tata kelola data. Solusi yang diimplementasikan mencakup pengumpulan data komprehensif, verifikasi silang, serta pembuatan template standar pencatatan data untuk meminimalisasi inkonsistensi. Data yang telah dibersihkan dan diverifikasi kemudian diinput ke dalam dashboard Satu Data. Proses standardisasi ini berhasil mengidentifikasi dan memperbaiki sekitar 15 persen data yang sebelumnya kurang valid sebelum diintegrasikan ke dalam sistem. Kesimpulannya, melalui standardisasi format pencatatan dan prosedur penginputan terpadu, pengelolaan data kebencanaan di BPBD Provinsi Sumatera Selatan berubah dari sistem manual yang terpisah-pisah menjadi lebih terstruktur, transparan, dan akurat, yang secara langsung menunjang akuntabilitas publik dan kesiapsiagaan bencana.